II. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY: 1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước:
2. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa: 1) Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực
2.2.1) Đặc điểm của nhận nhập khẩu ủy thác:
ủy thác:
Bên cạnh hoạt động XNK trực tiếp, Công ty còn có dịch vụ nhận nhập khẩu ủy thác các mặt hàng thuộc phạm vi hoạt động kinh doanh của Công ty.
2.2.1) Đặc điểm của nhận nhậpkhẩu ủy thác: khẩu ủy thác:
Các Công ty, đơn vị khác ký hợp đồng nhập khẩu ủy thác với Công ty là do các nguyên nhân sau:
_ Bên ủy thác nhập không có chức năng XNK trực tiếp hoặc có những mặt hàng không thuộc chức năng nhập khẩu của họ.
_ Bên ủy thác nhập không có đủ tiền mặt nên khi ký hợp đồng nhập khẩu ủy thác sẽ được Công ty Agrexport ứng trước và sau đó họ sẽ được trả chậm trên cơ sở tính lãi.
_ Bên ủy thác nhập là Công ty nhỏ, không thường xuyên phát sinh nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa; nếu họ tự thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa sẽ phát sinh thêm nhiều loại chi phí khác; do đó sẽ ký hợp đồng nhập khẩu ủy thác với Công ty để giảm bớt chi phí.
2.2.2) Chứng từ sử dụng:
Trong trường hợp này, khi hàng nhập về, Công ty tiến hành giao hàng ngay cho đơn vị ủy thác nhập khẩu ngay tại cảng, nên phòng kế toán sử dụng các chứng từ sau:
_ Phiếu nhập xuất hàng chuyển thẳng. _ Phiếu thu.
_ Bộ chứng từ do bên xuất khẩu giao sang: Invoice, Contract, Packing list, Bill of lading, C/O…
2.2.3) Tài khoản sử dụng:
Để tiện cho việc theo dõi công nợ của khách hàng nên khi nhận nhập khẩu ủy thác, Công ty không sử dụng tài khoản 138 “Phải thu khác” hay tài khoản 338 “Phải trả khác” mà Công ty dùng trực tiếp tài khoản
131, 331 để theo dõi tình hình công nợ giữa Công ty với bên ủy thác nhập khẩu hay bên xuất khẩu.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các tài khoản khác như
Tài khoản 1111 “Tiền mặt Việt Nam” Tài khoản 1122 “TGNH ngoại tệ”
Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”