III. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY: 1 Kế toán quá trình bán hàng trong nước:
1. Về bộ máy kế toán:
Hiện nay, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung ở phòng kế toán tài chính của Công ty. Theo hình thức này, tất cả các công việc kế toán như: phân loại chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo…đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty. Cơ sở trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu như: thu thập, kiểm tra chứng từ và có thể thực hiện xử lý sơ bộ các chứng từ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Việc tổ chức bộ máy kế toán như trên mang lại nhiều ưu điểm như:
_ Phát huy tốt vai trò, chức năng kế toán trong việc kiểm tra và giám đốc tài chính hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời tiết kiệm được chi phí cho bộ máy kế toán của Công ty.
_ Bảo đảm sự lãnh đạo thống nhất của Ban giám đốc Công ty: thực hiện tốt việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động kinh doanh trên cơ sở các thông tin do phòng kế toán cung cấp.
_ Tạo điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại trong công tác kế toán.
Tuy nhiên, hình thức kế toán tập trung cũng còn một số nhược điểm mà Công ty cần khắc phục như: địa bàn hoạt động của Công ty rộng và phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau nên việc kiểm tra và giám sát tại chỗ của phòng kế toán Công ty đối với hoạt động của đơn vị trực thuộc bị hạn chế.