Lónh đạo cụng ty rất coi trọng về vấn đề nhõn lực trong cụng ty, coi đõy là khởi nguồn mọi nguồn lực, ban lónh đạo tạo mọi điều kiện để phỏt triển nõng cao chất lượng lao động, trong đú cú cụng tỏc tuyển dụng coi là múc xớch quan trọng trong việc xõy dựng đội ngũ lao động cú trỡnh độ, kỹ năng đúng vai trũ quan trọng sự phỏt triển của doanh nghiệp. Căn cứ vào yờu cầu sản xuất kinh doanh, chiến lược phỏt triển, chiến lược nhõn sự, lónh đạo cụng ty sẽ ban hành chớnh sỏch tuyển dụng phự hợp cho từng thời kỳ với quy trỡnh tuyển dụng hợp lý và khoa học.
* Quy trỡnh tuyển dụng:
Trờn cơ sở quy trỡnh tuyển dụng cơ bản và thực tế của doanh nghiệp, cụng ty Trung Sơn đó xõy dựng được một quy trỡnh tuyển dụng bao gồm 3 bước lớn, trong mỗi bước này lại chia ra làm nhiều bước nhỏ.
Bước 1: Trỡnh duyệt nhu cầu tuyển dụng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trỡnh duyệt nhu cầu tuyển dụng.
Lập phiếu yờu cầu nhõn sự theo biểu mẫu nếu theo kế hoạch hoặc phiếu đề xuất nhõn sự cho cỏc trương hợp phỏt sinh, gửi bộ phận/cỏnbộ phụ trỏch nhõn sự Rà soỏt, tổng hợp nhu cầu nhõn sự, xỏc minh nhu cầu và đề xuất giải phỏp
Cõn đối nguồn nhõn lực, kiểm tra chi phớ, kế hoạch tổng thể chung và trỡnh cấp thẩm quyền phờ duyệt
Lập phương ỏn tỡm nguồn ứng viờn (Nội bộ/bỏo/mạngInternet…) cỏc chi phớ,mẫu maquette… theo mẫu biểu để trỡnh cấp liờn quan xột duyệt trước khi thực hiện. Với trường hợp tuyển dụng mà đơn vị đó cú hồ sơ ứng viờn hoặc nguồn tuyển dụng thỡ khụng phải qua khõu này.
Xem xột tớnh hợp lý, phờ duyệt (trong vũng 1 ngày)
Bắt đầu Duy ệt Tổng hợp Duy ệtt Xỏc định nhu cầu nhõn sự Thiết kế maquette, thụng bỏo tuyển dụng Đạt Đạt Thi tuyển
Bước 1.1. Lập kế hoạch tuyển dụng:
Việc xỏc định nhu cầu lao động của từng phũng ban chức năng sẽ do cỏc trưởng phũng phụ trỏch lập. Họ sẽ dựa vào tỡnh hỡnh thực hiện trong năm, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tới, phương hướng sản xuất, số lượng lao động nghỉ việc,… để làm căn cứ xỏc định nhu cầu lao động cho năm kế hoạch rồi lập bỏo cỏo theo mẫu gửi về phũng nhõn lực. . Sau đú, phũng nhõn lực tổng hợp lại thành nhu cầu của toàn bộ cụng ty rồi trỡnh lờn ban giỏm đốc chờ phờ duyệt. Hoặc cụng ty cũng cú thể tuyển dụng đột xuất trong trường hợp cần thiết.
Bước 1.2. Lập kế hoạch đăng tuyển:
Sau khi được duyệt Kế hoạch nhõn sự (hoặc tờ trỡnh tuyển dụng), cỏn bộ nhõn sự tuyển dụng lập phương ỏn tỡm nguồn ứng viờn, cỏc chi phớ, mẫu maquette và trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt trước khi thực hiện. Cỏn bộ nhõn sự cần ghi rừ mức lương đề xuất đối với vị trớ cần tuyển dụng (tham khảo bảng
lương theo quy định và tham khảo cỏc vị trớ tương ứng trong đơn vị và xin ý kiến giỏm đốc), trỏnh tỡnh trạng tuyển dụng và thoả thuận mức lương với ứng viờn trước khi cú sự phờ chuẩn. Mức lương cú thể thay đổi so với trỡnh duyệt ban đầu phụ thuộc vào trỡnh độ ứng viờn , tuy nhiờn, khụng được quỏ khỏc biệt.
Nội dung của thụng bỏo tuyển dụng gồm cú: - Số lượng lao động cần tuyển.
- Ngành, cụng việc cần tuyển.
- Yờu cầu trỡnh độ chuyờn mụn, ngành nghề và cấp bậc đào tạo. - Cỏc yờu cầu cần thiết của người sử dụng lao động.
- Cỏc giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng kớ dự tuyển.
- Thời hạn nhận hồ sơ đăng kớ dự tuyển lao động, thời gian tuyển.
Cụng ty luụn chỳ trọng đến việc đào tạo cỏn bộ nguồn. Việc tỡm kiếm người trong nội bộ cụng ty để bổ nhiệm là một cỏch làm luụn được khuyến khớch.
Bước 2: Thi tuyển.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ thi tuyển của cụng ty.
-Phỏt hành Mẫu Đơn xin việc (bắt buộc)
-Nhận hồ sơ, kiểm tra tớnh hợp lệ, phõn loại hồ sơ
-Tổng hợp kết quả trờn cơ sở cỏc phiếu đỏnh giỏ ứng viờn vào biểu mẫu - mục kết quả
-Lờn lịch phỏng vấn lần 2 (nếu cú)
-Thụng bỏo qua điện thoại đến cỏc ứng viờn đạt yờu cầu vào phỏng vấn lần2 (nếu cú)
-Lập danh sỏch ứng viờn đạt sau vũng thi viết và lịch phỏng vấn (DS ứng viờn+DS cỏn bộ pv) lần 1 theo biểu mẫu.
-Thụng bỏo cho ứng viờn đó qua vũng thi viết. -Cỏn bộ phỏng vấn xong phải điền đầy đủ cỏc đỏnh giỏ vào biểu mẫu đỏnh giỏứng viờn.
-Lập danh sỏch và thụng bỏo đến cho ứng viờn theo biểu mẫu.
-Đề thi lấy từ ngõn hàng đề chuẩn của Gami hoặc doTrưởng BP chuyờn mụn lập theo yờu cầu. -Bài làm của ứng viờn được chuyển cho cỏc cấp lónh đạo liờn quan hoặc cho cỏn bộ chịu trỏch nhiệm chấm bài thi chuyờn mụn.
Tiếp nhận và phõn loại hồ sơ ứngtuyển
Lập danh sỏch ứng viờn, lờn lịch thi viết PV lần 1 Tổng hợp kết quả lần 1, lờn lịch pv lần 2 (nếu cú) Đạt Đạt
-Sử dụng mẫu phiếu đỏnh giỏ ứng viờn
Chuyển lờn cấp trờn để cỏn bộ nhõn sự xem xột và trỡnh ký ban giỏm đốc.
-Tổng hợp kết quả phỏng vấn lần 2 vào biểu mẫu nhõn sự -Lập tờ trỡnh tiếp nhận nhõn sự PV lần 2 Tờ trỡnh v/v tiếp nhận nhõn sự Duyệ t Đạt Thi tuyển Đạt Tiếp nhận thử việc
Bước 2.1. Tiếp nhận và phõn loại hồ sơ.
Sau khi đăng tuyển, cỏn bộ nhõn sự tiến hành việc tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tớnh hợp lệ và phõn loại hồ sơ theo từng vị trớ và khả năng chuyờn mụn của ứng viờn dự tuyển. Sau khi đăng tuyển, cỏn bộ nhõn sự tiến hành việc tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tớnh hợp lệ và phõn loại hồ sơ theo từng vị trớ và khả năng chuyờn mụn của ứng viờn dự tuyển.
Thụng thường, một bộ hồ sơ bắt buộc bao gồm: - Sơ yếu lý lịch.
- Cỏc văn bằng, chứng chỉ cú dấu cụng chứng. - Giấy khỏm sức khỏe.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Đơn xin việc theo mẫu của Gami.
Bước 2.2. Lập danh sỏch và lờn lịch thi viết
Sau khi phõn loại hồ s Sau khi phõn loại hồ sơ, cỏn bộ nhõn sự đơn vị tuyển dụng lập danh sỏch dự tuyển, sau đú tiến hành thụng bỏo cho ứng viờn dự tuyển đến tham dự thi viết. Cỏc đề thi viết được lấy ra từ ngõn hàng đề thi chuẩn của Gami, với những vị trớ tuyển dụng mà ngõn hàng đề thi chưa cú, cỏn bộ nhõn sự đơn vị cần gửi thụng bỏo đến cỏn bộ chuyờn mụn yờu cầu lập đề thi. Thụng thường, cỏc ứng viờn phải trải qua cỏc bài thi tuyển bao gồm:
- Test English. - Test EQ - Test IQ
- Bài thi chuyờn mụn
Bước 2.3. Chấm thi và lờn danh sỏch ứng viờn hợp lệ.
Cỏc bài test do cỏn bộ nhõn sự chấm theo đỏp ỏn cú sẵn, bài thi chuyờn mụn do cỏn bộ chuyờn mụn hoặc lónh đạo chấm. Sau đú tổng hợp danh sỏch những ứng viờn hợp lệ, tiến hành phỏng vấn lần 1.
Cỏn bộ nhõn sự thụng bỏo đến cỏc thớ sinh hợp lệ và thụng bỏo thời gian tiến hành phỏng vấn cho những cỏn bộ cú trỏch nhiệm tham gia phỏng vấn (theo
bảng Hội đồng tuyển dụng). Cụng tỏc chuẩn bị cho phỏng vấn bao gồm: thời
gian, địa điểm phỏng vấn; cỏc hồ sơ liờn quan đến ứng viờn; phiếu đỏnh giỏ ứng viờn dự tuyển.
Bước 2.5. Phỏng vấn lần 2 (phỏng vấn sõu)
Sau khi ứng viờn đó trải qua phỏng vấn lần 1, giai đoạn này là giai đoạn để đơn vị cú thể phối kiểm tra lại tất cả những dữ kiện mà ứng viờn đó cung cấp trong suốt giai đoạn lựa chọn để xem xột lại một lần nữa xem ứng viờn cú thực sự đủ kiến thức hoặc trỡnh độ đối với cụng việc sau này khụng. Cỏn bộ phỏng vấn phải chuẩn bị cho việc phỏng vấn thật tốt để khụng khớ và nội dung cuộc phỏng vấn được hiệu quả và chớnh xỏc.
Sau đú, cỏn bộ tuyển dụng tổng hợp kết quả phỏng vấn lần 2, lập tờ trỡnh tiếp nhận và trỡnh lờn ban giỏm đốc ký.
Bước 3: Thử việc và tiếp nhận chớnh thức.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tiếp nhận thử việc và ra quyết định tuyển dụng của cụng ty. Tiếp nhận
Bước 3.1: Tiến hành tiếp nhận thử việc.
Sau khi được phờ duyệt tờ trỡnh, cỏn bộ tuyển dụng thụng bỏo trỳng tuyển đến ứng viờn, làm cỏc thủ tục liờn quan tới việc tiếp nhận như: quyết định thử việc, quyết định lương thử việc, mụ tả cụng việc, hợp đồng thử việc.
Bước 3.2: Hướng dẫn hội nhập.
Ứng viờn sau khi được tiếp nhận, cỏn bộ nhõn sự cú trỏch nhiệm hướng dẫn hội nhập cho ứng viờn, phỏt cho cỏc tài liệu về sổ tay nhõn viờn, nội quy lao động,…giỳp ứng viờn cú cỏi nhỡn tổng quỏt về mụi trường làm việc, nội quy văn húa của cụng ty.
Bước 3.3: Đỏnh giỏ thử việc.
Trước khi hết thời hạn thử việc 10 ngày, cỏn bộ nhõn sự phỏt cho đương sự phiếu bỏo cỏo thử việc và chuyển cho cỏn bộ phụ trỏch trực tiếp của đương sự bảng đỏnh giỏ thử việc.
Bước 3.2. Ra quyết định tuyển dụng.
Hướng dẫn hội nhập
Đỏnh giỏ ứng viờn
Kết quả