- Cung cấp cho nhân sự mới các tài liệu sau: 1 Sổ tay nhân viên, 2 Nội quy lao động, 3 Quy chế
2.4.2. Những tồn tại và nguyờn nhõn.
* Những tồn tại:
Hoạt động tuyển dụng của cụng ty cũn tồn tại một số hạn chế nhất định. Thứ nhất, trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ tuyển dụng cũn thấp, thiếu chuyờn mụn tuyển dụng. Thụng thường, cụng ty thường chọn những người làm việc lõu năm
trong cụng ty tham gia vào hội đồng tuyển dụng mà họ chưa được đào tạo qua khúa tập huấn nào về tuyển dụng. Họ thiếu những kỹ năng chuyờn mụn nhất định nờn kết quả tuyển dụng cũn thiếu khỏch quan, chưa đỏnh giỏ thực sự chớnh xỏc năng lực của ứng viờn.
Thứ hai, tuyển dụng chưa được xem là chớnh sỏch quan trọng trong chiến lược quản trị của cụng ty. Nhà quản trị chỉ chỳ trọng đến việc tăng năng suất hiệu quả bỏn hàng mà chưa quan tõm đến việc nõng cao chất lượng đầu vào. Tuyển dụng cú vai trũ rất lớn đối với sự thành bại trong hoạt động của doanh nghiệp. Bởi mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều liờn quan trực tiếp đến con người, nguồn nhõn sự cú chất lượng tức là cụng tỏc tuyển dụng đạt hiệu quả thỡ mới mang lại kết quả cao trong hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Thứ ba, cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực và cụng tỏc phõn tớch đỏnh giỏ cụng việc chưa hoàn thiện. Quỏ trỡnh đỏnh giỏ, xỏc định nhu cầu về nguồn nhõn lực diễn ra cũn mang nhiều tớnh chủ quan, chưa bỏm sỏt thực tiễn nhu cầu của cụng ty. Vỡ vậy đụi khi số lượng người lao động được tuyển cũn thiếu so với nhu cầu, buộc doanh nghiệp phải tuyển dụng thờm trong thời gian ngắn để đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp nờn kết quả tuyển dụng khụng cao. Mặt khỏc, cụng tỏc phõn tớch cụng việc chưa hiệu quả, kết quả của cụng tỏc chưa đạt yờu cầu. Mặc dự cụng ty đó xõy dựng “Bản mụ tả cụng việc”, “Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc” cho từng vị trớ song hai bản này chưa rừ ràng, thường chỉ là những yếu tố hay điều kiện chung mà chưa đi vào cụ thể cho từng vị trớ. Trong bản thụng bỏo tuyển dụng, cụng ty thường khụng nờu ra chi tiết bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc đối với người lao động. Như vậy dễ dẫn đến việc hiểu nhầm, nộp hồ sơ một cỏch vu vơ, tuy cú làm tăng số lượng ứng viờn lờn nhưng chất lượng nguồn ứng viờn thỡ khụng được đảm bảo. Việc này gõy ỏp lực lớn lờn khõu tuyển chọn. Vỡ “Bản mụ tả cụng việc” và “Bản thực hiện cụng việc” chớnh là căn cứ để làm quảng cỏo, thụng bỏo tuyển mộ, để xỏc định cỏc kỹ
năng, kỹ xảo cần thiết mà người xin việc cần phải cú nếu như họ muốn làm việc tại cỏc vị trớ cần tuyển mộ.
Thứ tư, chất lượng của hồ sơ xin việc gửi về cụng ty cũn rất thấp. Việc này là do hỡnh thức thu hỳt qua thụng bỏo tuyển mộ của cụng ty tuy nhiều về phương phỏp nhưng cỏch thực hiện cũn quỏ sơ sài. Trong bản thụng bỏo tuyển mộ chưa nờu ra được nhiều mặt tớch cực, những ưu đói nhõn lực hơn với cỏc đối thủ cạnh tranh trờn thị trường; chưa đưa ra được hỡnh ảnh ấn tượng của cụng ty đối với cụng chỳng, vỡ vậy khụng kớch thớch được họ nộp ngay hồ sơ xin việc vào cụng ty. Hơn nữa những chớnh sỏch thu hỳt nguồn nhõn lực cú chất lượng cao cũn rất hạn chế, nờn những cử nhõn, kỹ sư cú trỡnh độ chuyờn mụn cao khú lũng được thu hỳt nộp hồ sơ về xin việc tại cụng ty, làm giảm chất lượng của nguồn ứng viờn.
Thứ năm là phương phỏp tuyển dụng của cụng ty chưa được khai thỏc triệt để. Ngày nay, việc khai thỏc tài nguyờn mạng đang được rất nhiều lĩnh vực khai thỏc triệt để, tuyển dụng cũng khụng nằm ngoài số đú. Việc đang thụng bỏo tuyển dụng lờn cỏc website tuyển dụng lớn ở Việt Nam là một trong những phương phỏp rất hiệu quả và ớt tốn kộm. Thụng tin hiển thị cũng được đầy đủ và chi tiết hơn. Hơn nữa, từ những trang web này ta cũng cú thể link sang web của cụng ty để ứng viờn tỡm hiểu rừ hơn về tỡnh hỡnh tài chớnh, cỏc chớnh sỏch nhõn lực, văn húa tổ chức, thụng tin chi tiết về vị trớ tuyển mộ, tuyển chọn… nhờ vậy mà loại bỏ được những ứng viờn khụng phự hợp với vị trớ cần người, làm giảm ỏp lực lờn khừu tuyển chọn của cụng ty. Tuy nhiờn tại cụng ty cổ phần đầu tư thương mại Trung Sơn, phương phỏp này chưa được khai thỏc một cỏch hiệu quả.
Thứ sỏu, quy trỡnh tuyển dụng cũn thiếu những bước quan trọng như kiểm tra sức khỏe, hoặc việc thực hiện một số bước trong quy trỡnh cũn thiếu khỏch quan. Vớ dụ như phỏng vấn, đỏnh giỏ kết quả thời gian thử việc hay ngay chớnh vũng sơ loại hồ sơ cũng cú thể ảnh hưởng bởi tớnh chủ quan cỏ nhõn, cú thể là
thiờn vị ưu tiờn cho người quen biết hay cú thể do định kiến cỏ nhõn mà bỏ sút mất những ứng viờn tiềm năng cho cụng ty. Mặt khỏc cụng ty cần bổ sung thờm bước đỏnh giỏ sức khỏe ứng viờn, bởi vỡ cụng tỏc kiểm tra sức khỏe rất quan trọng nú đảm bảo cho người được tuyển dụng cú thể hoàn thành tốt cụng việc. Điều này cú thể gõy ra vấn đề như nếu ứng viờn khụng đủ sức khỏe theo yờu cầu của cụng việc, cụng ty lại phải tuyển dụng bổ sung khụng những gõy tốn thời gian, chi phớ dành cho tuyển dụng mà cũn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của cụng ty.
* Nguyờn nhõn:
- Nguyờn nhõn khỏch quan:
Do chất lượng lao động ở nước ta nhỡn chung cũn thấp, lực lượng lao động dồi dào nhưng khụng đảm bảo về trỡnh độ cũng như sức khỏe. Lao động nước ta chủ yếu là lao động nụng nghiệp, lao động phổ thụng. Lao động cú tay nghề và được đào tạo bài bản là khụng nhiều. Bờn cạnh đú, lao động là cử nhõn tốt nghiệp từ cỏc trường đại học, cao đẳng cú chất lượng thấp, tuyển dụng vào doanh nghiệp lại mất cụng đào tạo lại do mụ hỡnh đào tạo của cỏc trường chưa tốt, cũn thiờn về lý thuyết nhiều hơn mà khụng kết hợp với thực tế. Nguồn nhõn lực cú trỡnh độ cao, nhõn lực cú khả năng quản lý lónh đạo cũn rất ớt.
Sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp trong việc thu hỳt nhõn lực giỏi. Hiện nay cỏc doanh nghiệp núi chung ngày càng chỳ trọng việc tỡm kiếm và thu hỳt nhõn tài vỡ họ đó biết được tầm quan trọng to lớn của nguồn nhõn lực trong cụng ty, giỳp cụng ty ngày càng phỏt triển. Cỏc doanh nghiệp sẵn sàng bỏ ra chi phớ cao để cú được những ứng viờn tiềm năng. Họ thường hấp dẫn ứng viờn bằng chế độ lương thưởng cao, mụi trường làm việc tốt, chế độ đói ngộ hợp lý cho người lao động,… Vỡ thế cụng ty rất khú khăn trong việc thu hỳt được những ứng viờn giỏi cú trỡnh độ tay nghề cao.
Quan điểm, chớnh sỏch dành cho tuyển dụng khụng rừ ràng. Cụng ty chưa thực sự quan tõm thớch đỏng đến cụng tỏc tuyển dụng, mặc dự đú cỳ những văn bản quy định chớnh sỏch tuyển dụng nhưng đụi khi họ khụng làm theo, hoặc làm khụng đỳng quy trỡnh, làm cho xong nờn khụng đạt hiệu quả.
Trỡnh độ tuyển dụng của cỏn bộ chưa đỏp ứng được yờu cầu đặc biệt khi tuyển dụng ở những vị trớ cao. Cỏn bộ tuyển dụng làm theo kinh nghiệm là chớnh, chưa cú sự đầu tư thời gian nghiờn cứu mụi trường tuyển dụng, cập nhật thụng tin và đào tạo nõng cao trỡnh độ.
Tuy cụng ty cũng đó đầu tư cho cụng tỏc tuyển dụng nhưng chi phớ cũn nhỏ, chưa đỏp ứng đủ nhu cầu. Mặt khỏc, cụng ty chưa cú cỏc chế độ đói ngộ đặc biệt để thu hỳt lao động giỏi cho cụng ty. Vỡ thế trong thời gian tới cụng ty cần cú những biện phỏp để khắc phục những tồn tại trờn.
KẾT LUẬN:
Toàn bộ nội dung chương 2 đó đi sõu nghiờn cứu thực trạng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty cổ phần đầu tư thương mại Trung Sơn. Bờn cạnh những mặt tớch cực đó đạt được thỡ cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty cũn tồn tại một số hạn chế nhất định. Để giải quyết những bất cập đú và giỳp cụng ty vượt lờn khỏi ỏp lực cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp khỏc, khúa luận xin đưa ra một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty trong chương 3.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CễNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CTCP ĐTTM TRUNG SƠN.