- Cung cấp cho nhân sự mới các tài liệu sau: 1 Sổ tay nhân viên, 2 Nội quy lao động, 3 Quy chế
3.2.1. Đào tạo và nõng cao chất lượng đội ngũ cỏn bộ tuyển dụng nhõn sự.
Để cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn nhõn lực đạt hiệu quả cao, tuyển chọn được đỳng ngươỡ, đỳng vị trớ đội ngũ cỏn bộ, tuyển dụng đúng vai trũ rất quan trọng. Cụng ty đang cú kế hoạch đào tạo, nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ tuyển
dụng bằng hỡnh thức cử cỏc cỏn bộ này đi học cỏc lớp tập huấn ngắn hạn do cỏc chuyờn gia đó cú kinh nghiệm nhiều năm làm cụng tỏc tuyển dụng tại cỏc cụng ty lớn giảng dạy. Đồng thời trang bị cho đội ngũ cỏn bộ tài liệu, bảng cõu hỏi phỏng vấn phục vụ cụng tỏc tuyển dụng đạt chất lượng cao.
Phũng Nhõn lực – Hệ thống đúng vai trũ rất lớn tới tương lai phỏt triển của cụng ty. Theo kế hoạch nhõn lực cho những năm tiếp theo ta nhận thấy rằng số lượng nhõn viờn trong cụng ty trong tương lai là tăng dần và đũi hỏi của thị trường thay đổi qua từng năm nờn phũng Nhõn lực – Hệ thống phải cú những phương hướng cụ thể để đỏp ứng nhu cầu đặt ra của cụng ty như:
- Phũng Nhõn lực – Hệ thống xõy dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho nhõn viờn của cụng ty trong từng năm để đỏp ứng nhu cầu của thị trường và vận dụng nhõn viờn trong cụng ty để trỏnh tỡnh trạng phải tuyển chọn thờm nhõn viờn trong khi nhõn viờn trong cụng ty cú thể đỏp ứng được nếu họ được đào tạo. Hơn nữa đõy sẽ tạo động lực cho nhõn viờn thấy rằng cụng ty luụn tạo điều kiện cho họ học tập và phỏt huy khả năng của họ tuy nhiờn khi đào tạo phải cú sự ràng buộc để trỏnh tỡnh trạng khi đào tạo xong họ sẽ chuyển sang cụng ty khỏc gõy thiệt hại cho cụng ty.
- Cần phải cú một phương hướng đỏnh gớa cụng việc cụ thể để xem xột xem nhõn viờn cỏc phũng đó thực hiện tới đõu cũn xỏc định nhu cầu tuyển cho năm tới đỏp ứng được cụng việc đặt ra và đõy cũng là tiờu chuẩn để đỏnh giỏ xem nhõn viờn đang thử việc cú đỏp ứng đũi hỏi cụng ty hay khụng. Tại cụng ty, đối với kỹ sư, cử nhõn kinh tế, cụng nhõn kỹ thuật nờn dựng phương phỏp đỏnh giỏ là thang đo dựa trờn hành vi kết hợp với bản tường thuật, cũn đối với nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn vệ sinh, bảo vệ thỡ nờn sử dụng phương phỏp quản lý bằng mục tiờu. Như vậy chỳng ta sẽ giảm tỡnh trạng tuyển chọn dư thừa nhõn lực một cỏch lóng phớ và loại trừ những nhõn viờn khụng đủ tiờu chuẩn một cỏch chớnh xỏc. - Cần phải cú một phương hướng đỏnh gớa cụng việc cụ thể để xem xột xem nhõn viờn cỏc phũng đó thực hiện tới đõu cũn xỏc định nhu cầu tuyển cho
năm tới đỏp ứng được cụng việc đặt ra và đõy cũng là tiờu chuẩn để đỏnh giỏ xem nhõn viờn đang thử việc cú đỏp ứng đũi hỏi cụng ty hay khụng. Tại cụng ty, đối với kỹ sư, cử nhõn kinh tế, cụng nhõn kỹ thuật nờn dựng phương phỏp đỏnh giỏ là thang đo dựa trờn hành vi kết hợp với bản tường thuật, cũn đối với nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn vệ sinh, bảo vệ thỡ nờn sử dụng phương phỏp quản lý bằng mục tiờu. Như vậy chỳng ta sẽ giảm tỡnh trạng tuyển chọn dư thừa nhõn lực một cỏch lóng phớ và loại trừ những nhõn viờn khụng đủ tiờu chuẩn một cỏch chớnh xỏc.
- Trong những năm tới xu thế cạnh tranh nhõn lực cú chiều hướng ra tăng vỡ vậy cụng ty cần ra tăng biện phỏp để tuyển mộ, tuyển chọn nhõn lực và tạo động lực để nhõn viờn trung thành với cụng ty. Ngoài chế độ lương, thưởng thỡ phũng nhõn lực nờn đưa ra chế độ rằng mỗi nhõn viờn cứ 2 năm một lần cụng ty sẽ cú hỡnh thức tăng lương để nhõn viờn vừa cố gắng thực hiện cụng việc vừa trung thành với cụng ty vỡ họ nghĩ ở đõy họ được trọng dụng khi làm tốt cụng việc. - Trong những năm tới xu thế cạnh tranh nhõn lực cú chiều hướng ra tăng vỡ vậy cụng ty cần ra tăng biện phỏp để tuyển mộ, tuyển chọn nhõn lực và tạo động lực để nhõn viờn trung thành với cụng ty. Ngoài chế độ lương, thưởng thỡ phũng nhõn lực nờn đưa ra chế độ rằng mỗi nhõn viờn cứ 2 năm một lần cụng ty sẽ cú hỡnh thức tăng lương để nhõn viờn vừa cố gắng thực hiện cụng việc vừa trung thành với cụng ty vỡ họ nghĩ ở đõy họ được trọng dụng khi làm tốt cụng việc.