- Cung cấp cho nhân sự mới các tài liệu sau: 1 Sổ tay nhân viên, 2 Nội quy lao động, 3 Quy chế
3.2.3. Hoàn thiện bản phõn tớch đỏnh giỏ cụng việc.
Để phõn tớch cụng việc trước tiờn cụng ty cần xỏc định cụng việc cụ thể cần phõn tớch, sau đú tiến hành thu thập thụng tin để làm rừ những gỡ người lao động đang thực hiện và cần phải thực hiện. Tựy từng mức độ phức tạp của cụng việc cụ thể mà ta tiến hành thu thập thụng tin theo những cỏch khỏc nhau: như
đối với những vị trớ chủ chốt quan trọng mức độ yờu cầu cao thỡ cụng ty cú thể tiến hành thu thập thụng tin qua phương phỏp hội thảo chuyờn gia, cỏc vị trớ khỏc cụng ty cú thể sử dụng phương phỏp quan sỏt kết hợp với phỏng vấn để thu được những thụng tin về nhiệm vụ mà vị trớ cụng việc đú cần thực hiện, những trang thiết bị và điều kiện làm việc trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc.
Cỏc thụng tin thu được cụng ty cần hệ thống húa và trỡnh bày dưới dạng cỏc bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc với người thực hiện và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc để người lao động hiểu được nhiệm vụ, nghĩa vụ và trỏch nhiệm của mỡnh trong cụng việc một cỏch cụ thể.
- Bản mụ tả cụng việc: được trỡnh bày với cỏc nội dung
+ Xỏc định cụng việc: bao gồm tờn cụng việc, tờn bộ phận hay địa điểm thực hiện cụng việc, chức danh lónh đạo trực tiếp, số người lónh đạo dưới quyền, mức lương,…
+ Phần túm tắt về cỏc nhiệm vụ và trỏch nhiệm thuộc cụng việc: nờu rừ người lao động phải làm những gỡ, thực hiện cỏc nhiệm vụ và trỏch nhiệm như thế nào, tại sao phải thực hiện những nhiệm vụ đú.
+ Cỏc điều kiện làm việc: gồm cỏc điều kiện về mụi trường vật chất, thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh, an toàn lao động, cỏc phương tiện đi lại để phục vụ cụng việc và cỏc điều kiện khỏc cú liờn quan.
- Bản yờu cầu của cụng việc với người thực hiện: liệt kờ cỏc đũi hỏi của cụng việc với người thực hiện về cỏc kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần phải cú; trỡnh độ giỏo dục và đào tạo cần thiết; cỏc đặc trưng về tinh thần thể lực và cỏc yờu cầu cụ thể khỏc.
- Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc: cụng ty đưa ra chỉ tiờu, tiờu chớ phản ỏnh cỏc yờu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành cỏc nhiệm vụ quy định trong bản mụ tả cụng việc.
Cụng ty cần thực hiện một cỏch khoa học và bài bản hơn để làm cơ sở cho cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn nhõn lực. Cụng ty cần cú bản mụ tả cụng việc, yờu cầu cụng việc và tiờu chuẩn thực hiện cụng việc một cỏch cụ thể rừ ràng cho tất cả cỏc vị trớ cần tuyển để cỏc ứng viờn cú thể hiểu được những kỳ vọng của cụng ty đối với họ và nhờ đú họ cũng hiểu được cỏc nhiệm vụ, nghĩa vụ, trỏch nhiệm của mỡnh trong cụng việc. Nhiệm vụ này cụng ty nờn giao cho cỏn bộ nhõn sự phũng tổ chức hành chớnh thực hiện.
Cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc lại rất quan trọng . Nú giỳp người lao động xỏc định được họ đang ở vị trớ nào trong nghề nghiệp. Hơn nữa, nếu cỏc kết quả đỏnh giỏ thực hiện cụng việc chớnh xỏc, khỏch quan và thảo luận cỏc kết quả đú với người lao động thỡ sẽ tạo ra được một bầu khụng khớ tõm lý xó hội lành mạnh trong tập thể người lao động. Cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc được thực hiện dựa vào 3 yếu tố cơ bản: cỏc tiờu chuẩn thực hiện cụng việc; đo lường sự thực hiện cụng việc theo cỏc tiờu thức trong tiờu chuẩn; thụng tin phản hồi đối với người lao động và bộ phận quản lý nguồn nhõn lực. Qua đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của người lao động, giỳp cho nhà quản trị biết được ở từng vị trớ cụng việc, người lao động cần phải cú trỡnh độ kĩ năng… như thế nào thỡ cú thể đảm nhiệm được cụng việc, làm cơ sở cho quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn lực vào cỏc vị trớ cụng việc tương tự.