- Cung cấp cho nhân sự mới các tài liệu sau: 1 Sổ tay nhân viên, 2 Nội quy lao động, 3 Quy chế
3.2.5. Mở rộng nguồn nhõn lực cú thể tuyển dụng cho cụng ty.
Trong thời gian qua, cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty đó cú kết quả khớch lệ, đỏp ứng được nhu cầu lao động của cụng ty, song việc tuyển dụng mới chỉ bú hẹp trong nội bộ những người thõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và một số nguồn bờn ngoài do vậy mà chưa thu hỳt được đội ngũ nhõn sự cú chất lượng cao trờn thị trường khiến cụng ty bị bỏ lỡ nhiều cơ hội lựa chọn nhõn tài. Nguồn tuyển dụng của cụng ty bao gồm 2 nguồn chớnh là nguồn bờn trong và nguồn bờn ngoài cụng ty.
Cụng ty rất coi trọng và ưu tiờn nguồn tuyển dụng bờn trong cụng ty. Bởi vỡ nú sẽ tạo động lực giỳp nhõn viờn trong cụng ty làm việc tớch cực hơn, phỏt huy hết khả năng bản thõn để cú cơ hội thăng tiến hay bổ nhiệm vào những vị trớ cao hơn. Tuy nhiờn khi sử dụng nguồn này cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Khi tuyển dụng, cụng ty thường tham khảo ý kiến cỏ nhõn của những nhõn viờn và cỏn bộ cấp cao trong cụng ty nờn phương phỏp này dễ gõy tỡnh trạng bố cỏnh, dễ bị ảnh hưởng bởi ý nghĩ chủ quan của người cho ý kiến. Do đú, cụng ty cần bổ sung kết hợp với một số phương phỏp khỏc như thụng bỏo cụng khai trờn bảng tin của cụng ty để cụng bằng và mọi người đều cú cơ hội tham gia, hoặc sử dụng phương phỏp tỡm kiếm thụng tin thụng qua phần mềm lưu giữ cỏc kỹ năng của nhõn viờn. Với phương phỏp thụng bỏo cụng khai sẽ đảm bảo được tớnh cụng bằng và chia sẻ cơ hội cho tất cả cỏc nhõn viờn. Cần đảm bảo rằng sau khi thụng bỏo mọi thành viờn trong cụng ty đều được biết và đều cú cơ hội tự nộp đơn ứng tuyển. Phương phỏp tỡm kiếm thụng tin trờn phần mềm lưu giữ cỏc kỹ năng ỏp dụng để phụ trỏch nhõn sự tham khảo và tự quyết định lựa chọn ứng viờn. Phương phỏp này làm tăng tớnh chủ động của nhà tuyển dụng, nhanh chúng và tiết kiệm thời gian chi phớ.
* Nguồn ứng viờn từ bờn ngoài:
Đõy là nguồn cung cấp một đội ngũ lao động cú chất lượng cao cho cỏc doanh nghiệp và cũng là nguồn lực phong phỳ cả về chất lượng và số lượng, cỏc doanh nghiệp cũng dễ thu hỳt nguồn lực từ nguồn tuyển dụng này.
Trong thời gian qua, ban lónh đạo cụng ty đó nhận thức được ưu điểm của việc tuyển dụng nhõn sự từ nguồn bờn ngoài và đó cố gắng trong việc tuyển dụng lao động từ nguồn này. Song trờn thực tế khi tuyển dụng nguồn bờn ngoài, cụng ty mới chủ yếu dựa vào sự giới thiệu của người quen, nhõn viờn trong cụng ty hay ứng viờn tự nộp đơn vỡ thế nờn dẫn tới sự hạn chế nhất định về số lượng cũng như chất lượng của cỏc ứng viờn tham gia. Như vậy muốn cú được nhõn viờn tốt, cụng ty cần đa dạng húa nguồn tuyển dụng, sử dụng nhiều kờnh tuyển
dụng hơn nữa. Việc đa dạng húa nguồn tuyển dụng bờn ngoài là rất cần thiết. Nú tạo điều kiện cho việc tăng số lượng, chất lượng cỏc hồ sơ dự tuyển, tạo cơ hội cho người cú năng lực thực sự, cú nhiệt huyết với cụng ty được tuyển dụng. Khi thực hiện việc đa dạng húa nguồn tuyển dụng cần chỳ ý:
- Khi tuyển dụng từ người thõn, người quen của cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty phải thực hiện tuyển dụng cụng bằng. Ưu tiờn con em nhưng phải là những người cú đủ trỡnh độ năng lực phự hợp với cụng việc đang tuyển. Cụng ty cũng khuyến khớch con em họ theo học cỏc trường của ngành thỡ sẽ được hưởng lợi ớch về vật chất lẫn tinh thần. Sau đú cụng ty cú thể thỏa thuận với ứng viờn trong tương lai của mỡnh bằng một bản hợp đồng ghi rừ cụng ty sẽ chấp nhận chi trả mọi chi phớ đào tạo trong thời gian ứng viờn đi học nhưng với điều kiện ứng viờn phải đạt đến trỡnh độ nhất định nào đú, và sau khi kết thỳc khúa học phải làm việc cho cụng ty theo đỳng những yờu cầu mà cụng ty đưa ra. Tuy nhiờn làm theo cỏch này thỡ cụng ty phải bỏ ra một khoản đầu tư tương đối lớn và phải mất một khoảng thời gian dài mới cú thể nhận được kết quả đầu tư. Nếu cụng ty cú chiến lược hoạch định đội ngũ nhõn sự của mỡnh trong tương lai thỡ bằng cỏch này cụng ty sẽ cú một đội ngũ nhõn viờn làm việc cú hiệu quả, tận tõm với cụng việc.
- Tuyển nhõn viờn từ cỏc cơ sở đào tạo như cỏc trường đại học, cao đẳng, trung học chuyờn nghiệp, cỏc cơ sở dạy nghề,... ngày càng trở thành nơi cung cấp nhõn lực quan trọng đối với hầu hết cỏc cụng ty. Tuy nhiờn trong thời gian qua cụng ty chưa chỳ trọng và quan tõm tới nguồn này. Đõy là nguồn tuyển dụng cung cấp cỏc ứng viờn cú chất lượng cao, cỏc sinh viờn học viờn này thường được đào tạo khỏ bài bản, khoa học. Mặc dự chưa đủ kinh nghiệm làm việc nhưng họ cú sức trẻ, sự nhiệt tỡnh sỏng tạo, tinh thần ham học hỏi, khả năng thớch nghi nhanh chúng với mụi trường.
Cụng ty cú thể liờn kết với cỏc trường đào tạo hay trung tõm dạy nghề trong mụ hỡnh đào tạo lý thuyết kết hợp với thực tiễn. Điều này cú lợi cho cả bờn
nhà trường và cụng ty. Qua đú, cụng ty cú thể phỏt hiện và cú nhiều cơ hội lựa chọn cỏc nhõn tài, những người cú đủ năng lực trỡnh độ để chọn vào cụng ty. Như vậy, ứng viờn vừa cú thể làm quen cụng việc luụn khi vẫn ngồi trờn ghế nhà trường và khi vào làm việc tại cụng ty thỡ khụng bị bỡ ngỡ, thớch ứng nhanh. Cụng ty cũng khụng phải mất thờm chi phớ đào tạo ứng viờn, khụng mất thờm thời gian thử việc mà cú thể ký hợp đồng ngay.
- Từ cỏc trung tõm giới thiệu việc làm: Cụng ty cần chỳ ý hơn trong việc kiểm tra chất lượng cỏc ứng viờn được giới thiệu từ cỏc trung tõm này, trỏnh tỡnh trạng cỏc trung tõm này lợi dụng lũng tin mà cung ứng cho cụng ty những ứng viờn khụng đủ yờu cầu, chất lượng.
- Nhõn viờn cú năng lực từ cỏc cụng ty khỏc. Đõy là những người nếu tuyển dụng được thỡ sẽ cú lợi cho doanh nghiệp, vỡ họ đó cú kinh nghiệm làm việc thực tế ở cụng ty khỏc, họ sẽ khụng mất thời gian đào tạo lại và kinh nghiệm của họ cú thể rất hữu dụng cho yờu cầu cụng việc. Cụng ty cũng nờn cỳ cỏc chớnh sỏch nhõn sự thu hỳt, lụi kộo cỏc ứng viờn này về làm việc cho cụng ty. Tuy nhiờn khi sử dụng nguồn này cần chỳ ý trong khõu tuyển dụng, chọn đỳng người thực sự cú tõm huyết, trung thành với cụng ty, trỏnh tỡnh trạng khi tuyển ứng viờn về họ sẽ làm lộ bớ mật kinh doanh hay những thụng tin khỏc cho đối thủ.
- Cỏc ứng viờn tự nộp đơn xin việc. Mặc dự cụng ty cũng đó thu hỳt được một số ứng viờn tự nộp đơn ứng tuyển nhưng số lượng chưa nhiều. Bởi vỡ cỏc phương phỏp cụng ty sử dụng để đăng tuyển cũn hạn chế. Vỡ vậy, cụng ty cần mở rộng hơn nữa cỏc kờnh đăng tuyển, sử dụng cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như bỏo đài, sử dụng triệt để internet để quảng cỏo tuyển dụng, phỏt tờ rơi,...như vậy sẽ làm cho nhiều người biết đến và tham gia nộp hồ sơ ứng tuyển hơn.
- Hội chợ việc làm: cụng ty nờn đăng ký tham gia cỏc hội chợ việc làm để tỡm kiếm ứng viờn. Phương phỏp này giỳp cụng ty vừa cú thể quảng bỏ hỡnh ảnh
cụng ty vừa cú thể tiếp xỳc trực tiếp với nhiều ứng viờn, tăng thờm nhiều cơ hội lựa chọn.
Nhỡn chung, mỗi nguồn và phương phỏp tuyển mộ đều cú những ưu nhược điểm khỏc nhau nờn tựy vào từng vị trớ cụng việc mà cụng ty cú thể lựa chọn một trong những phương phỏp đú hoặc sử dụng kết hợp một số phương phỏp để đạt hiệu quả cao nhất.