5. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Tăng cường hoạt động kiểm tra phát triển thị trường tiêu thụ
Kiểm tra và đánh giá là những hoạt động rất quan trọng trong công tác quản lý và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp nói chung và Tổng công ty Giấy Việt Nam nói riêng. Hoạt động này cho phép Tổng công ty nắm bắt được tình hình tiêu thụ và phát triển thị trường tiêu thụ của đơn vị trong từng giai đoạn, qua đó có những điều chỉnh kíp thời nếu có sự cố xảy ra. Tuy nhiên, những năm qua hoạt động này chưa được Tổng công ty Giấy Việt Nam quan tâm dẫn đến chưa phát huy hết hiệu quả của công tác kiểm tra trong phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm. Do đó, thời gian tới, Vinapaco cần phải tăng cường hơn nữa hoạt động kiểm tra và đánh giá công tác phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm. Cán bộ chuyên trách thuộc phòng thị trường dưới sự chỉ đạo của Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh phải kết hợp chặt chẽ với nhau trong việc kiểm tra và giám sát.
Dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh, phòng thị trường phải thường xuyên tổ chức các cuộc họp để đánh giá và điều chỉnh công tác lập kế hoạch cũng như tổ chức thực hiện phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, qua đó các cá nhân liên quan đóng góp ý kiến của mình trong việc theo dõi và đánh giá. Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh đôn đốc, chỉ đạo cán bộ chuyên trách thực hiện việc kiểm tra và lập báo cáo kiểm tra cùng với ý kiến, kiến nghị cần được giải quyết, bổ sung, hay điều chỉnh những vấn đề còn vướng mắc trong công tác phát triển thị trường tiêu thụ.
Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh cần tổ chức đội ngũ cán bộ kiểm tra hoạt động độc lập, thực hiện nhiệm vụ kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện quản lý, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm từ khâu lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện. Đội ngũ cán bộ kiểm tra phải kết hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng khác để đảm bảo luôn nắm bắt được mọi hoạt động kinh doanh, tinh hình tiêu thụ và phát triển thị trường
103
tiêu thụ sản phẩm. Bộ phận kiểm tra cần tiến hành đôn đốc các hoạt động phát triển thị trường tiêu thụ và thường xuyên lập báo cáo về tình hình kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty cho Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh, để nhanh chóng phát hiện, tìm ra được những yếu tố phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch cũng như tổ chức các hoạt động phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm nhằm có những điều chỉnh kịp thời, đảm bảo hoạt động phát triển thị trường đạt kết quả cao nhất.
Thường xuyên tiến hành kiểm tra, quản lý trong suốt quá trình đối với việc thực hiện các hoạt động phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, đó là việc kiểm tra về tiến độ thực hiện, về nội dung thực hiện so với kế hoạch, kiểm tra sản lượng tiêu thụ, khả năng phát triển, mở rộng kênh tiêu thụ, kiểm tra từng nhóm khách hàng, từng điểm tiếp thụ, kiểm tra mức độ khai thác cơ hội về thị trường, sản phẩm và việc thực hiện các hoạt động quảng bá, xúc tiến.
Cần chuyên môn hóa công việc trong công tác kiểm tra đặc biệt phải tổ chức bộ phận kiểm tra riêng để công tác này đạt kết quả cao nhất. Thực hiện đào tạo và bổ sung kinh nghiêm cho đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm tra. Cần tách riêng bộ phận thị trường với bộ phận kiểm tra để kết quả kiểm tra được mang tính khách quan đồng thời đạt độ tin cậy cao nhất.