5. Kết cấu của luận văn
4.2.4. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ của Tổng công ty
Sự thành công hay thất bại của bất cứ doanh nghiệp nào cũng bắt nguồn từ nguyên nhân cơ bản nhất là nhân sự và cơ cấu nhân sự. Tại sao các doanh nghiệp tư nhân luôn kinh doanh hiệu quả hơn các doanh nghiệp có vốn chủ sở hữu của nhà nước? Do họ có đội ngũ cán bộ kinh doanh tương đối hoàn chỉnh và có chất lượng cao. Tuy nhiên đẩy mạnh kinh doanh, phát triển thị trường tiêu thụ không yêu cầu đơn thuần về trình độ mà còn các yếu tố khác như kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, độ nhạy trong các tình huống giao dịch. Thực tế là các cán bộ giàu kinh nghiệm thường bị hạn chế bởi trình độ công nghệ thông tin, kỹ năng giao tiếp mềm móng,… còn cán bộ trẻ có khả năng ngoại ngữ, kỹ năng nhưng lại không có kinh nghiệm.
Tại Tổng công ty Giấy Việt Nam đội ngũ nhân lực ít có cơ hội va chạm với các cuộc đàm phán kí kết hợp đồng thực tế, thời gian làm việc không ổn định, do đó ít nhiều ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh và phát triển thị trường tiêu thụ. Điều này
104
đòi hỏi Tổng công ty phải bổ sung nhân sự, mở các lớp tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên. Đồng thời cung cấp các nguồn tài liệu sách báo về tình hình thị trường giấy trong và ngoài nước, lập ra hòm đóng góp ý tưởng về sản xuất, kinh doanh cho tất cả mọi người trong Tổng công ty đưa ra ý tưởng của mình xây dựng Tổng công ty.
Đối với đội ngũ công nhân sản xuất:Tổng công ty giấy Việt Nam cần phải triển khai các hoạt động đào tạo nhân công sao cho phù hợp với công nghệ hiện đại mà Tổng công ty đầu tư, Tổng công ty có hai hình thức đào tạo có thể lựa chọn đó là đào tạo trong công việc và đào tạo ngoài công việc. Tuy nhiên, tổng công ty nên mở lớp huấn luyện, giảng dạy ngay tại trong từng phân xưởng, sẽ cho công nhân lành nghề kèm cặp những công nhân tay nghề còn yếu, thực hiện ngay trên máy và học lại các thao tác của người hướng dẫn. Với hình thức đào tạo này giúp cho Tổng công ty giảm được chi phí, như chi phí thuê chuyên gia, chi phí mở lớp học, không bị gián đoạn trong sản xuất mà còn tạo ra sản phẩm trực tiếp.
Đối với cán bộ quản lý, Tổng công ty có thể khuyến khích cho đi học, đào tạo ở nước ngoài, học thêm để nâng cao trình độ, mặt khác tạo được sự tin tưởng của nhân viên với công ty. Song điều này đòi hỏi công ty cần phải có nguồn kinh phí lớn vì chi phí cho máy móc công nghệ, ngoài ra cũng phải có kinh phí đào tạo thêm cán bộ quản lý cấp cao.
Hiệu quả chất lượng làm việc sẽ được nâng lên nếu Tổng công ty quan tâm đúng mức và kịp thời tới lợi ích vật chất và khuyến khích tinh thần của đội ngũ cán bộ nhân viên. Xây dựng cơ cấu nhân sự hợp lý, phù hợp và phát huy khả năng sáng tạo của mỗi người.