5. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Tổ chức bộ máy BHXH tỉnh Bắc Kạn
Từ ngày 01/01/2020, BHXH tỉnh Bắc Kạn đang hoạt động với quy mô 11 phòng chức năng và 07 đơn vị BHXH các huyện trực thuộc, với tổng số 216 cán bộ. Ban Giám đốc: gồm 01 giám đốc và 03 Phó Giám đốc. Cơ cấu tổ chức bộ máy của BHXH tỉnh Bắc Kạn được khái quát theo sơ đồ sau:
46
Hình 3.1: Tổ chức bộ máy BHXH tỉnh Bắc Kạn
(Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ - BHXH tỉnh Bắc Kạn)
BHXH huyện Ba Bể BHXH huyện Bạch Thông
BHXH huyện Ngân Sơn
BHXH huyện Pắc Nặm BHXH huyện Na Rì BHXH huyện Chợ Mới BHXH huyện Chợ Đồn GI ÁM Đ Ố C P HÓ GI ÁM Đ Ố C P HÓ GI ÁM Đ Ố C Phòng Quản lý Thu
Phòng Thanh tra- Ktra Phòng tiếp nhận và trả kết quả TTHC Phòng Kế hoạch tài chính Phòng Giám định BHYT Phòng Cấp sổ thẻ Phòng Tổ chức cán bộ Phòng Công nghệ thông tin
Phòng chế độ BHXH P HÓ GI ÁM Đ Ố C Văn phòng Phòng khai thác và thu nợ
47
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của Ban giám đốc và các phòng nghiệp vụ, BHXH các huyện như sau:
Giám đốc BHXH tỉnh: Làm việc theo chế độ thủ trưởng, tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được cấp có thẩm quyền quy định; bao gồm cả các công việc đã phân công hoặc uỷ quyền cho cấp dưới. Có trách nhiệm tham mưu cho Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc tổ chức triển khai thực hiện chính sách, pháp luật BHXH, BHTN, BHYT tại địa phương; kịp thời thông tin, báo cáo về tình hình thực hiện chính sách, pháp luật BHXH, BHTN, BHYT trên địa bàn và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh tế - xã hội liên quan đến ngành BHXH ở địa phương
Phó Giám Đốc : Thực hiện một số công việc, nhiệm vụ do Giám đốc phân công, ủy quyền. Khi được phân công chỉ đạo giải quyết hoặc trực tiếp thực hiện, giải quyết nhiệm vụ của cơ quan, Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc BHXH tỉnh, Tổng Giám đốc và trước pháp luật về chất lượng, hiệu quả, tiến độ các nội dung công việc thuộc lĩnh vực được giao. Thay mặt Giám đốc trong việc phối hợp, quan hệ công tác với các đơn vị trong và ngoài Ngành đối với các nội dung công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc theo chỉ đạo của Giám đốc; báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
Chức năng cụ thể của văn phòng, các phòng nghiệp vụ và BHXH các huyện:
1/ Phòng Tổ chức cán bộ:
Phòng Tổ chức cán bộ có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện các công tác tổ chức, biên chế, công tác cán bộ, công tác kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng, thi đua, khen thưởng, công tác quân sự địa phương, công tác thanh niên, công tác bình đẳng giới, thực hiện quy chế dân chủ; tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức thuộc BHXH tỉnh theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
2/ Văn Phòng:
Văn phòng BHXH tỉnh, có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện các công tác: Tổng hợp, hành chính, văn thư, quản trị, ISO, tuyên truyền, pháp chế theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
48
Văn phòng có con dấu, nhưng không có tài khoản riêng.
3/Phòng quản lý thu:
Phòng Quản lý thu có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện công tác thu BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT; quản lý các đối tượng tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT của các tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
4/Phòng chế độ BHXH:
Phòng Chế độ BHXH có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là BHXH tỉnh) tổ chức thực hiện và giải quyết các chế độ BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện (sau đây gọi chung là BHXH); quản lý đối tượng hưởng các chế độ: BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
5/Phòng Tiếp nhận và trả kết quả TTHC:
Phòng Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh tổ chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết; tư vấn chế độ, chính sách về BHXH, BHYT; lưu trữ hồ sơ hưởng BHXH và hồ sơ nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
6/ Phòng Kế hoạch tài chính:
Phòng Kế hoạch - Tài chính có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh thực hiện công tác kế hoạch và quản lý tài chính, tài sản, tổ chức công tác kế toán của BHXH tỉnh theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
7/ Phòng cấp sổ, thẻ:
Phòng Cấp sổ, thẻ có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý, hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT; việc ghi, xác nhận quá trình đóng, chốt sổ BHXH cho người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và những thay đổi trong việc đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của đối tượng tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
49
8/ Phòng Công nghệ thông tin:
Phòng Công nghệ thông tin có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện việc phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của hệ thống BHXH tỉnh theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
9/Phòng Giám định BHYT:
Phòng Giám định BHYT có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện chế độ, chính sách BHYT trên địa bàn theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
10/ Phòng Thanh tra- Kiểm tra:
Phòng Thanh tra - Kiểm tra có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh tổ chức thực hiện công tác thanh tra chuyên ngành việc đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT trên địa bàn tỉnh, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của các tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện chế độ, chính sách về BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT và quản lý tài chính trong hệ thống BHXH tỉnh theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
11/ Phòng Khai thác và thu nợ:
Phòng Khai thác và thu nợ có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện công tác phát triển đối tượng tham gia và công tác quản lý nợ, đôn đốc thu hồi nợ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, BHYT của các tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.