Trong năm qua, các khoản phải thu ngắn hạn của Công ty đã có sự tăng lên rất lớn cả về giá trị lẫn tỷ trọng chiếm trong tổng nguồn VLĐ. Các khoản phải thu khách hàng và trả trước cho người bán đều có giá trị gia tăng cao. Và điều này khiến cho Công ty lâm vào tình trạng bị chiếm dụng vốn. Để nâng cao công tác quản lý các khoản phải thu, Công ty cần áp dụng một số biện pháp sau:
- Đối với khoản Phải thu khách hàng: Công ty cần xây dựng chính sách tín dụng thương mại phù hợp. Theo giải pháp này thì Công ty cần lượng định, đánh giá được tác động của việc bán chịu đến việc tăng doanh thu, lợi nhuận cùng với những rủi ro có thể xảy ra để xác định một chính sách bán chịu sao cho phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty nhằm vừa đảm bảo hấp dẫn khách hàng, tiêu thụ được nhiều sản phẩm; vừa đảm bảo thu hồi nhanh các khoản nợ phát sinh, hạn chế vốn bị ứ đọng. Muốn vậy, trong hợp đồng mua bán phải có quy định về việc:
+ Nếu khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán trả ngay hoặc trả trước thì chắc chắn sẽ có lợi ích hơn nhiều so với lựa chọn thanh toán trả chậm, trả góp. Giả sử như với việc trả chậm, khách hàng sẽ phải thanh toán thêm lãi suất trả chậm cao hơn lãi suất ngân hàng; trong khi đó, nếu thanh toán sớm tiền hàng sẽ được hưởng lãi suất chiết khấu thanh toán lớn hơn lãi suất ngân hàng.
+ Không chỉ quy định rõ ở phương thức thanh toán mà còn phải đưa ra một số biện pháp cứng rắn hơn khi khách hàng vi phạm kỷ luật về thời gian thanh toán thông qua lãi suất phạt nếu khách hàng nợ quá hạn tới từng thời
điểm cụ thể. Điều đó sẽ buộc khách hàng phải có trách nhiệm thực hiện một cách đầy đủ và nghiêm túc những điều khoản hai bên đã cam kết trong hợp đồng.
- Với khoản Trả trước cho người bán: điều đầu tiên là phải duy trì kỷ luật thanh toán đối với các nhà cung cấp nước ngoài, tạo niềm tin, uy tín trong quan hệ mua bán, tạo điều kiện cho Công ty có thể chậm trả mà không phải ứng trước một lượng lớn tiền hàng như hiện nay. Bên cạnh đó, Công ty nên tích cực tìm thêm một số nhà cung cấp trong nước để không phải chịu nhiều chi phí đặt hàng và ứng trước bằng ngoại tệ như với các nhà cung ứng nguyên liệu nước ngoài như trong thời gian qua.
Bên cạnh đó, Công ty nên thường xuyên theo dõi, kiểm soát Nợ phải thu thông qua việc theo dõi thường xuyên kỳ thu tiền bình quân và mức độ thu hồi các khoản phải thu để kiểm tra xem các khoản phải thu được thu hồi như thế nào so với chính sách tín dụng của nó để có những biện pháp xử lý thích hợp nhằm ngăn ngừa nợ phải thu quá hạn. Đồng thời, Công ty cần phân loại nợ phải thu theo tiêu chí thời gian quá hạn thanh toán, từ đó để phân loại thành nợ phải thu quá hạn còn có khả năng thu hồi và nợ quá hạn không có khả năng thu hồi hoặc có rất ít khả năng thu hồi, làm cơ sở để có các giải pháp xử lý nợ. Cùng với trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi, Công ty có thể xử lý theo những giải pháp sau:
+ Tính lãi trên nợ quá hạn. + Chiết khấu nợ khó đòi.
+ Tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ: thông qua công ty thu nợ hoặc luật sư chuyên giải quyết công nợ.
+ Sử dụng dịch vụ bao thanh toán.
Ngoài các biện pháp nêu trên, Công ty cũng có thể xử lý nợ xấu thông qua việc bán nợ cho các tổ chức mua bán nợ chuyên nghiệp.