Tổ chức chính quyền và các đoàn thể nhân dân trong xã đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác xây dựng đội ngũ cán bộ của xã nói chung, công tác xây dựng đội ngũ bí th đảng ủy xã nói riêng. Có thể nói, đây là nơi cung cấp nguồn cán bộ cho việc xây dựng đội ngũ bí th đảng ủy cấp xã, đồng thời cũng là môi trờng để đội ngũ cán bộ tự rèn luyện, phấn đấu nâng cao trình độ và năng lực thực tiễn của mình.
ở xã, phờng, thị trấn, mỗi tổ chức, đoàn thể có một vai trò, nhiệm vụ khác nhau đối với công tác xây dựng đội ngũ bí th đảng ủy cơ sở, do đó cần phải phát huy vai trò của các đoàn thể, các tổ chức chính trị - xã hội, đặc biệt cần chú trọng thúc đẩy sự phối hợp của MTTQ và các đoàn thể nhân dân.
Công tác đoàn thể là công tác vận động nhân dân thực hiện các phong trào cách mạng ở cơ sở về phát triển kinh tế - xã hội, về xây dựng đời sống văn hoá mới Vì vậy, gắn bó với các phong trào của nhân dân,…
trực tiếp làm công tác đoàn thể, nhiệt tình, tận tụy, gần gũi với quần chúng là con đờng, điều kiện tốt để cán bộ trở thành cán bộ lãnh đạo ở cơ sở.
Bên cạnh đó, cấp uỷ đảng phải tạo ra cơ chế để tổ chức chính quyền, các đoàn thể giám sát và giới thiệu những cán bộ u tú bổ sung vào quy hoạch cán bộ ở địa phơng, đơn vị, lắng nghe ý kiến của quần chúng nhân dân trong quá trình thực hiện công tác cán bộ.