2.3. CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ
2.3.3. Công tác trả thưởng tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng
Long.
Tiền thưởng là một trong những khuyến khích tài chính được chi chả một lần để thù lao cho sự thực hiện công việc của người lao động nhằm tác động tới hành vi của người lao động. Ngày nay nó càng trở nên quan trọng khi các công ty ngày càng phát triển, sở hữu những cơng nghệ hiện đại do đó để cạnh tranh thì cơng ty phải có một chính sách tiền thưởng hợp lý để có thể cạnh tranh ngay cả khi công nghệ thấp hơn.
Là một công ty chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu do đó vấn đề chất lượng và thời gian là hai vấn đề hết sức quan trọng với cơng ty do đó hàng tháng cơng ty đều trích ra một lượng tiền nhất định để thưởng cho lao động và tập thể tồn cơng ty.
2.3.3.1. Thưởng cá nhân tổ trưởng tổ phó sản xuất và cơng nhân thuộc các tổ may.
Khi hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao từ 1% trở lên ( tính theo USD quy đổi ) thì các cá nhân trong tổ được xét thưởng vượt mức kế hoạch nếu đạt được hai chỉ tiêu sau:
Tiêu chuẩn về tiền lương bình quân/ngày
Căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế hàng tháng công ty giao kế hoạch cho các phân xưởng tự cân đối giao kế hoạch về các tổ sản xuất.Cuối hàng tháng căn cứ vào mức giao cho từng tổ sản xuất, mức tiền lương bình qn/ ngày được tính dựa theo các tiêu chuẩn cụ thể sau:
Bảng 16: Bảng tiêu chuẩn về tiền lương bình qn ngày
Kế hoạch của cơng ty
Giao theo từng tháng(USD)
Mức tiền lương bình quân
tối thiếu cá nhân phải đạt(đ/ngày)
10.000 25.000 10.500 26.300 11.000 27.500 11.500 28.700 12.000 30.000 12.500 31.300 13.000 32.500 ( Số liệu từ phịng tổ chức hành chính) Tiêu chuẩn về ngày công
Ngày công làm việc thực tế của từng cá nhân trong tháng làm việc bằng ngày công huy động của công ty( theo từng tháng) được hưởng nguyên 100% mức thưởng
Đối với các trường hợp trong tháng có cơng nghỉ theo quy định dưới đây mà các ngày làm việc vẫn đạt mức tiền lương bình qn của cơng ty thì được hưởng 80% mức tiền thưởng vượt kế hoạch .
+ Trường hợp độc thân: nghỉ 2 cơng ( tính cả phép và ốm )
+ Trường hợp có 1 con dưới 6 tuổi: nghỉ 3 cơng (tính cả phép và ốm )
+ T/H có 2 con dưới 6 tuổi: nghỉ 4 cơng (tính cả phép và ốm) Các trường hợp cịn lại sẽ khơng được xét thưởng
Quy định: Nếu tổ sản xuất vượt 1% kế hoạch phân xưởng giao mà cá nhân nào của tổ đạt cả 2 chỉ tiêu trên theo quy định của cơng ty thì được xét thưởng = 0.5% tiền lương sản phẩm .
Mức thưởng cá nhân theo quy định không vượt quá 12,5% tiền lường sản phẩm của cá nhân đó.
2.3.3.2. Thưởng tập thể.
Bên cạnh việc thưởng cho từng ca nhân người lao động thì cơng ty cũng thưởng cho cá tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao để khích lệ người lao động cùng nhau làm việc tăng năng xuất lao động.
Đối với tổ sản xuất hoàn thánh 100% kế hoạch: Thưởng 1.000.000đ Nếu vượt 1% kế hoạch trở lên được thưởng 50.000đ/1% nhưng không quá 3.000.000đ.
Đối với các xưởng sản xuất hoàn thành kế hoạch 100% thưởng 2.000.000đ. Nếu vượt 1% thưởng 100.000đ/1% nhưng không quá 4.000.000đ Đối với các đơn vị phòng ban: Thưởng theo mức quy định của ban giám đốc và hội đồng thi đua của công ty.
Bảng 17: Danh sách thưởng vượt kế hoạch tháng 10/2006
TT TỔ SẢN XUẤT KH GIAO
THỰC
HIỆN % VƯỢT KH MỨC THƯỞNG
1 ĐC NGUYỆT 15,200 16,819 111 1,550,000 2 ĐC THUÝ 17,500 19,007 109 1,450,000 3 ĐC LAN 12,600 12,616 100 1,000,000 4 ĐC HẠNH 14,700 16,185 110 1,500,000 5 ĐC KHẤM 11,500 12,343 107 1,350,000 6 ĐC HUYỀN 14,500 15,771 109 1,450,000 7 ĐC THANH 17,000 18,628 110 1,500,000 8 ĐC SIM 17,000 19,545 115 1,750,000 9 ĐC ÁNH 16,500 18,628 112 1,600,000
10 ĐC HÀ 15,100 16,445 109 1,450,000
11 ĐC THU 15,000 16,528 110 1,500,000
12 ĐC HIỀN 15,000 17,301 115 1,750,000
( Số liệu từ phịng tổ chức hành chính)
Ngồi ra cơng ty cịn thưởng cho các tố hồn thành xuất sắc vượt mức kế hoạch:
Thưởng cho 3 tổ sản xuất đạt mức doanh thu USD cao nhất tong tháng + Tổ xếp thứ 1: 1.500.000đ
+ Tổ xếp thứ 2: 1.200.000đ + Tổ xếp thứ 3: 900.000đ
Thưởng cho 3 tổ đạt mức tiền lương bình quân cao nhất trong tháng: + Tổ xếp thứ 1: 1.500.000đ
+ Tổ xếp thứ 2: 1.200.000đ + Tổ xếp thứ 3: 900.000đ
Bảng 18: Danh sách thưởng tổ xuất sắc thang 11/2006
DANH SÁCH THƯỞNG
TỔ XUẤT SẮC THỰC THKH THÁNG 11 NĂM 2006 Tổ sản xuất có mức tiền việt bình qn cao nhất
TT TỔ SẢN XUẤT MỨC THƯỞNG MỨC PHẠT THỰC LĨNH KÝ TÊN 1 ĐC DUNG 1,500,000 1,500,000 2 ĐC HẠNH 1,200,000 1,200,000 3 ĐC HIỀN 900,000 900,000
03 tơt sản xuất có mức doanh thu USD cao nhất TT TỔ SẢN XUẤT MỨC THƯỞNG MỨC PHẠT THỰC LĨNH KÝ TÊN 1 ĐC SIM 1,500,000 1,500,000 2 ĐC THANH 1,200,000 1,200,000 3 ĐC HÀ 900,000 900,000 ( Số liệu từ phịng tổ chức hành chính)
2.3.3.3. Thưởng tháng.
Hàng tháng cơng ty thưởng cho tồn bộ cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty ( trừ những trường hợp là lao động công nhật).
Công ty chia làm 3 bậc thưởng là A, B, C Loại A: Thưởng 250.000đ
Loại B: Thưởng 170.000đ Loại C: Thưởng 50.000đ
Tiêu chuẩn để xét thưởng dựa trên 4 tiêu chí sau: + Năng xuất
+ Chất lượng + Ngày cơng + Ý thức
Chỉ tiêu về chất lượng:
Căn cứ vào việc quản lý chất lượng sản phẩm hàng tháng các đơn vị xét chỉ tiêu chất lượng theo hai tiêu chí: đạt và khơng đạt
Chỉ tiêu về ý thức:
Căn cứ vào việc chấp hành đường lối chính sách của Nhà nước, việc thực hiện các nội quy, quy chế hàng tháng của CBCNV trong đơn vị để đánh giá, Theo hai tiêu chí: Đạt và khơng đạt
Chỉ tiêu về ngày công
Áp dụng theo bảng tính cơng nghỉ trong tháng như sau:
Bảng 19: Bảng chỉ tiêu về ngày công
Đối tượng Loại A Loại B Loại C K xếp thưởng
Nam,nữ chưa có gia đình 0 cơng 1 cơng 2 cơng >2 cơng Nữ có con trên 3 tuổi 0,5 cơng 1,5 cơng 2,5 cơng >2,5 cơng Nữ có con dưới 3 tuổi 1 công 2 công 3 công >3 cơng
Quy định cơng:
Những cơng được tính xét thưởng: chỉ tính cơng đi làm và cơng nghỉ phép
Những cơng nghỉ được coi là cơng có lý do: Cơng nghỉ bù, nghỉ phép, công đi học, hội họp do công ty cử đi, công hiếu, hỷ, công nghỉ chờ việc, nghỉ đẻ đúng kế hoạch, xấy thai, nạo thai, đi điều dưỡng sức khoẻ, công tai nạn lao động theo quy định.
Chỉ tiêu về năng xuất
Năng xuất được chia làm 3 loại:
Loại A: Đạt 100% mức khốn do tổ trưởng giao tính theo cơng bình qn hàng tháng
Loại B: Đạt 85% mức khốn do tổ trưởng giao tính theo cơng bình qn hàng tháng
Loại C: Đạt 70% Mức khốn do tổ trưởng giao tính theo cơng bình qn hàng tháng
Cách xếp loại như sau:
Loại A: = 4 chỉ tiêu loại A
= 3 chỉ tiêu loại A + 1 chỉ tiêu đạt loại B hoặc loại C Loại B:= 3 chỉ tiêu loại A + 1 chỉ tiêu không đạt loại
= 2 chiêu tiêu loại A + 2 chỉ tiêu đạt loại B hoặc C = 2 chỉ tiêu loại A + 1 chỉ tiêu loại B hoặc C Loại C: = 2 chỉ tiêu loại A + 2 chỉ tiêu không đạt loại
= 1 chỉ tiêu loại A + 2 chỉ tiêu loại B hoặc
Bảng 20: Bảng thưởng tháng cá nhân (đ )
TT Họ Tên Sếp loại Tiền Thưởng
1 Nguyễn Đình Lợi A 250.000
2 Ngô Thị Thanh Thuỷ A 250.000
3 Lê Thế Vinh B 170.000
4 Nguyễn Thị Sim C 50.000
5 Lê Thị Duẩn A 250.000
6 Cao Thị Lụa B 170.000
( Số liệu từ phòng tổ chức hành chính)
2.3.4 Các tiền đề, điều kiện trả lương tại công ty cổ phần may và dịch vụHưng Long Hưng Long
2.3.4.1. Công tác định mức lao động
Định mức lao động là lượng hao phí lớn nhất được quy định để chế tạo một sản phẩm hay hoàn thành một cơng việc nào đó đúng tiêu chuẩn chất lượng trong các điều kiện tổ chức, kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế, xã hội nhất định. Việc xác định đơn giá chính xác hay khơng nó phụ thuộc lớn vào sự chính sác khoa học của cơng tác định mức.
Có nhiều phương pháp định mức lao động tuy nhiên thì hiện nay công ty mới chỉ áp dụng phương pháp thống kê và dựa vào kinh nghiệm phương pháp này tuy có ưu điểm là chi phí thấp, đơn giản, dễ tính, song nó khơng khoa học, độ chính xác thấp, lạc hậu và mang tính chủ quan. Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới cơng tác định mức như: trình độ của nhân viên thực hiện công tác định mức, phương pháp định mức, cơng tác định mức có được tiến hành thường xun hay khơng…
Các bước tiền hành công tác định mức lao động
Bước 1: Bằng phương pháp thống kê để tính tổng số lượng sản phẩm mà người lao động làm ra trong một đơn vị thời gian cụ thể .
Bước 2: xác định tổng thời gian mà người lao động làm ra số sản phẩm đó. Bước 3: Tính định mức lao động
ĐMLĐ = Lsp/Tsp
Trong đó:
Lsp là tổng số lượng sản phẩm mà người lao động làm ra trong một đơn vị thời gian cụ thể
Tsp là tổng thời gian mà người lao động trong chu kỳ thời gian đó để tạo ra số lượng sản phẩm đó
Ở cơng ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long công việc định mức lao động do phịng kỹ thuật làm. Khi có đơn hàng mới phịng kỹ thuật tổ chức may mẫu với 5 cơng nhân có tay nghề trung bình và bấm thời gian cho tới khi hồn thành 100 sản phẩm sau đó tính định mức cho sản phẩm đó
Ví dụ: may mẫu 100 sản phẩm là Găng Tay với 5 cơng nhân có tay nghề trung bình 3 giờ
ĐMLĐ = 100/3*5=6.6667(sp/h)
Sau khi tính được định mức cho một giờ thì cơng ty sẽ tính định mức cho một ca :
ĐMLĐ ca = ĐMLĐ giờ * 8
Với cách xây dựng định mức hiện nay thì người cơng nhân trong cơng ty rất khó có thể hồn thành định mức và chỉ có cơng nhân có tay nghề cao mới có thể vượt định mức cịn những người có tay nghề thấp, sức khoẻ khơng tốt thì khơng hồn thành định mức. Rõ ràng là cách tính định mức cho một ca là thiếu thực tế bởi vì ngồi thời gian làm việc thực tế thì người lao động cũng cần có thời gian như: thời gian chuẩn kết, thời gian nghỉ vì nhu cầu, thời gian lãng phí …
2.3.4.2. Phân cơng bố chí lao động.
Hiện nay cơng ty đang bố chí lao động khơng phân biệt bậc thợ trong cơng việc mà tất cả cơng nhân dù ở trình độ nào bậc cao hay bậc thấp cùng ngồi chung trên một chuyền. Chỉ có bước cơng việc nào q khó thì mới địi hỏi cơng nhân có trình độ cao. Chính vì thực trạng này nên nó dẫn tới một số hiện tượng như: Nhiều công nhân mới vào dễ dẫn tới tắc hàng ở nơi làm việc đó vì vậy là ảnh hưởng tới người phía sau hoặc có khi có người may nhanh hơn nhưng họ ngồi trong tổ may chậm thì họ đành sẽ khơng cần làm việc hết
mình. Để thấy rõ hơn cách bố chí của cơng ty ta sem cách bố chí một số cơng nhân may áo của tổ I phân xưởng may III như sau:
Bảng 21: Bảng bố chí lao động
TT Công việc ĐPT CBBT TT Công việc ĐPT CBBT
1 May cổ 3,41 3 6 Đươm cúc 2,76 3
2 May túi 3,21 2 7 May mác 2,8 2
3 May tay 3,34 3 8 Đươm khuy 2,76 3
4 May nách 3,5 4 9 Cắt chỉ 1,5 2
5 May sườn 3,21 2 10 Tẩy 1,5 1
Trong đó: ĐPT là độ phức tạp. CBBT là cấp bậc bản thân
Cơng ty bố chí như vậy có thể linh hoạt trong sản xuất nhưng sẽ dẫn tới lãng phí tay nghề đối với cơng nhân có tay nghề cao khi phải làm cơng việc có độ phức tạp khơng cao cịn đối với cơng nhân có tay nghề thấp nhưng lại ngồi ở những vị trí mà cơng việc địi hỏi có tay nghề cao thì khơng đảm bảo tiến độ hoặc chất lượng sản phẩm sẽ bị giảm sút, tình trạng tái chế sản phẩm sẽ tăng.
2.3.4.3. Công tác quản lý chất lượng và số lượng hồn thành.
Cơng ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công ty chuyên gia công các mặt hàng xuất khẩu cho nước ngồi vì vậy cơng tác quản lý chất lượng được công ty rất chú ý quan tâm. Hệ thống kiểm tra chất lượng được thực hiện ngay từ khi đưa nguyên liệu vào sản xuất rồi qua các giai đoạn như cắt, may, hồn thiện. Ở giai đoạn sản xuất này thì các bán thành phẩm đều được kiểm tra 100% ngay tại chuyền và mỗi bán thành phẩm hỏng thì bị loại ngay và người lao động không được hưởng lương từ sản phẩm hỏng đó. Cịn đối với những sản phẩm đã ra khỏi chuyền nhưng trong những lần kiểm tra sau trước khi nhập kho bị phát hiện là sản phẩm lỗi thì ban kiểm tra sẽ gửi lại tổ sản xuất sản phẩm đó và đối với những sản phẩm này thì cả tổ đều khơng được hưởng lương mặc dù người tổ trưởng vẫn phải dựa và vị trí của lỗi để
phát hiện sem lỗi đó thuộc về ai nhưng nó chỉ để xét thưởng cho cơng nhân đó thơi. Tất cả các lỗi được phát hiện đều được ghi trên bảng thống kê sản phẩm. Với cách kiểm tra sản phẩm như vậy công ty đã hạn chế được rất nhiều sản phẩm hỏng phải bỏ đi vì các lỗi đã được phát hiện ngay tại chuyền và sửa ngay. Còn đối với các sản phẩm phát hiện sau khi ra khỏi chuyền thì cả tổ phải chịu chách nhiệm vì vậy nó tạo ra ý thức đồn kết cho cả tổ. Tuy nhiêm nó cũng ảnh hưởng đôi chút tới tiền lương của các thành viên khác trong tổ.
Sản phẩm làm ra hàng ngày của công nhân được theo dõi trên file cá nhân riêng của mỗi công nhân và cuối tháng tổng hợp sản lượng chi tiết cho từng bộ phận. Tồn bộ cơng việc này là do tổ trưởng tổ sản xuất thực hiện, sau khi tổng hợp song tổ trưởng nộp cho phòng Tổ Chức Tơng Hợp để tính lương cho cơng nhân.
Ví dụ: về cơng tác thống kế sản phẩm hàng ngày của công nhân
(Ngày 20/11/2006 hiện tổ đang làm mã hàng AJK 001 là áo jackét Mỹ)
Bảng 22: Bảng thống kê sản phẩm
TT Họ Tên Tên chi
tiết Đơn giá(đ) Số Lượng Thành Tiền Ghi chú
1 Nguyễn Hoàng Lâm Cổ áo 214.5 203 43,543 3 lỗi may
2 Ngô Nhật Tiến Tay 202.4 217 43,920
3
Nguyễn thị Hiền Túi Trong 107.8 376 40,532 2 lỗi đường chỉ
4 Hà thị Lệ Túi Ngoài 112.3 342 38,406
5 Trần thị Hà Khuy áo 123.5 316 39,026 2 lỗi kích cỡ
(số liệu từ tổ May I phân xưởng may I)
Hàng ngày các tổ trưởng các tổ sản xuất sẽ thống kê số lượng sản phẩm hồn thành của từng cơng nhân trong tổ mình và tính số tiền lương mà từng cơng nhân nhận được trong ngày và tính mức thu nhập ngày bình qn của cơng nhân trong tổ để xét thưởng tổ.
Cịn đối với lao động gián tiếp thì việc chấm cơng cho nhân viên được thưc hiện bởi phó phịng phụ trách nhân viên đó.
2.3.4.4 Tổ chức phục vụ các điều khiện vật chất cho người lao động
Với cách bố chí lao động theo kiểu dây chuyền thì việc giữ cho dây chuyền được hoạt động một cách liên tục là điều hết sức quan trọng bởi nếu một nơi làm việc ngừng hoạt động thì nó sẽ làm cả dây chuyền ngừng hoạt động vì vậy cơng tác tổ chức phục vụ cho người lao động là rất cần thiết để cho người lao động được hoạt động một cách liên tục.
Ở công ty cổ phần may và dịch vụ Hung Long công tác phục vụ được tổ chức một cách rất chuyên nghiệp. Có những tổ, đội chuyên thực hiện công tác phục vụ riêng như: có tổ chuyên đẩy hàng làm nhiệm vụ liên quan tới việc mang chở hàng hố trong cơng ty như đẩy hàng từ tổ cắt đến tổ sản xuất và đẩy hàng từ tổ hoàn thiện đến xưởng giặt rồi đấy về bộ phận là … Hay tổ cơ