Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới. Chất lượng của sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu (NVL) dùng để sản xuất ra nó.
Để thuận tiện cho q trình quản lý cũng như vai trò của từng loại NVL trong sản phẩm hồn thành mà NVL của cơng ty may Hưng Long được chia thành VL chính và VL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản.
VL chính là nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất gia
cơng của cơng ty đươc các hãng đặt gia cơng chuyển từ nước ngồi về như: vải chính, vải lót… trong đó lại được chia làm nhiều loại như:
Vải chính Vải lót
80% polyester 190T 35% polyurethane 461Y
15% polyurethane … 100% cotton….
VL phụ:là đối tượng lao động khơng tạo nên sản phẩm nhưng nó góp
phần hồn thiện sản phẩm như: cúc , chỉ, dây luồn, nhãn mác, khố…VL phụ có thể dùng vật liệu trong nước hoặc của khách hàng gửi sang tuỳ theo từng đơn hàng chính vì vậy mà cơng tác thu mua VL của cơng ty khơng gặp nhiều khó khăn. Nhưng phần lớn VL của công ty là VL ngoại nhập và của nhiều nước khác nhau do đó cơng tác bảo quản và kho chứa phải đảm bảo những yêu cầu hết sức khắt khe để chánh làm giảm chất lượng của VL. VL sau khi chuyển vào công ty sẽ được nhập kho bảo quản và cứ 6 tháng một lần công ty sẽ tiến hành kiểm tra số lượng , chất lượng VL trong kho.
Nhiên liệu:dùng để chạy máy nổ như: xăng, dầu…
Phụ tùng thay thế: như chân vịt máy khâu, suốt chỉ, kim… Thiết bị xây dựng cơ bản: như đinh, chổi rửa, giấy giáp,sơn…
Tình hình nhập - xuất ngun vật liệu.
Tình hình nhập ngun vật liệu. cơng ty cổ phần may và dv Hưng Long
cơng tác thu mua NVL do phịng xuất nhập khẩu phụ trách
− Giá nhập NVL theo giá hoá đơn: Phịng XNK căn cứ vào tình hình sản xuất của từng tháng do giám đốc xí nghiệp báo lên (bằng chứng từ). Trên cơ sở đó, phịng XNK sẽ tính tốn để thu mua từng thứ vật tư về chủng loại và số lượng.
Tất cả các loại NVL khi đưa về công ty phải tiến hành các thủ tục tiếp nhận và nhập kho theo trình tự sau
− Trường hợp nhập gia công : Khi vật tư về cơng ty thì đồng thời khách hàng sẽ chuyển cho cơng ty bộ chứng từ trong đó có hố đơn thương mại. Phịng XNK căn cứ vào hố đơn thương mại viết phiếu nhập kho trên cơ sở cán bộ phòng XNK kiểm tra thấy đủ về số lượng và chất lượng.
− Mua nguyên liệu ở các doanh nghiệp trong nước: thường với số lượng nhỏ cơng ty thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt . Cũng trên cơ sở hoá đơn bán hàng của đơn vị bán phòng xuất nhập khẩu sẽ viết phiếu nhập kho.
Tình hình xuất NVL: NVL của công ty chủ yếu phục vụ cho việc sản
xuất, sửa chữa hoặc bán hàng.
Giá xuất NVL theo giá bình quân gia quyền.
Đơn giá thực tế giá trị NVL tồn kho giả trị NVL của những đầu tháng + lần nhập trước
=
bình quân gia quyền Số lượng NVL tồn số lượng NVL của những kho đầu tháng lần nhập trước
Hồng Thế Qn Cơng nghiệp 45B
Vật tư
Tại kho,thủ kho kiểm tra số thực nhập
Phòng XNK căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoặc chứng từ khác để viết phiếu nhập kho(3 liên) 1 liên lưu ở phòng XNK 1 liên chuyển phịng kế tốn theo dõi và là thủ tục thanh toán 1 liên thủ kho dữ làm cơ sở ghi thẻ kho
Giá trị thực tế của = Số lượng NVL xuất kho X Đơn giá thực tế bình NVL xuất kho của lần đó quân gia quyền
Khi có nhu cầu sư dung vật tư các phân xưởng làm phiếu lĩnh vật tư đưa lên phòng XVK, phòng XNK sẽ chuyển lên ban giám đốc duyệt và đưa xuống phòng kỹ thuật, phịng kỹ thuật giác sơ đồ và tính định mức, sau đó chuyển lại phịng XNK, phịng XNK tính số lượng NVL và viết phiếu xuất kho. Sau khi nhận được phiếu xuất kho thủ kho sẽ xuất vật tư theo phiếu xuất .
Sơ đồ 6: Trình tự thủ tục xuất kho vật tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.5.6 Tình hình tài chính của cơng ty.
Cơng ty CP May và DV Hưng Long đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 7.000.000.000 đồng, tài sản cố định (TSCĐ) trị giá 6.201.223.512 đồng. Có tổng nguồn vốn kinh doanh là 7.559.037.534 đồng. Bao gồm :vốn chủ sở hữu là 4.891.987.912 đồng, nợ phải trả 2.667.049.622 đồng ( theo giá trị lúc
bấy giờ)
Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B
Các PX làm phiếu xin lĩnh vật tư
Sau khi ban giám đốc duyệt và phòng kỹ thuật giác sơ đồ mẫu và tính định mức phịng XNK tính ra số lượng, sau đó viết phiếu xuất kho( 3 liên)
1 liên thủ kho giữ làm cơ sở ghi thẻ kho và chuyển cho phịng kế tốn 1 liên lưu ở phòng XNK
1 liên PX sử dụng vật tư giữ
Bảng 8: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005- 2006
CÁC CHỈ TIÊU ĐV NĂM 2004 NĂM 2005 NĂM 2006 So sánh %
2005/04 2006/05
Tổng sản lượng Sp 4.876.546 5.045.784 5.324.550 103,47 105,5
Doanh thu Trđ 60.315 74.923 100.900 124,2 134,7
Trong đó : DT gia cơng “ 50.291 65.593 87.752 130,4 133,7
DT các đơn vị vệ tinh “ 5.494 4.997 6.702 90,95 134 Bán sản phẩm tồn “ 457 729 1.280 159,5 175,5 DT dịch vụ khác “ 4.073 3.627 5.166 89,05 144 Chi phí Trđ 50.991 65.191 88.037 Trong đó: Giá vốn hàng bán “ 43.221 54.794 73.693 Chi phí quản lý “ 6.391 5.900 7.047 Chi phí bán hàng “ 4.367 4.497 7.297 Thu nhập từ hoạt động tài
chính Trđ 135,6 616 1.220
Thu nhâp từ hoạt động khác “ 185 17
Lợi nhuận trước thuế “ 6.346,6 10.533 14.102 165,9 133,8
Thuế thu nhập doanh
nghiệp “ 1.586,6 2.633 3.526
Lợi nhuận sau thuế “ 4760 7.900 10.576 165,9 133,8
Lợi nhuận năm trước
chuyển sang “ 467 1.417,6 3.549 Lợi nhuận trong năm “ 4760 7.900 10.576
Chia lãi cổ đơng “ 2.367,5 2.614 4.366
Trích các quỹ “ 1.904 3.154,5 4.230
Lợi nhuận còn lại “ 955,5 3.549 5.529
Lao động và thu nhập
Lao động bình quân trong
năm người 1.383 1.535 1.824 111 118,8
Thu nhập bình quân tháng 1000đ 1.528 1.912 2.120 125,13 110,8 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong đó: Lương “ 1.025 1.170 1.315
Thưởng “ 503 742 805
Tổng giá trị đầu tư Trđ 5.068 9.085 16.300 179,26 179,4
Trong đó: Máy móc thiết bị “ 2.231 4.174 7.540 187,1 180,6
Xây dựng cơ bản “ 2.837 4.911 8.760 173,1 178,4
(số liệu từ phòng tài vụ năm 2006)
Qua bảng số liệu trên ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2006 đạt được kết quả tương đối tốt. Doanh thu của công ty đã tăng
34,7% so với năm 2005 đạt 100.900 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế tăng 33,8% so với năm 2005 đạt 10.576 triệu đồng. Với kết quả hoat động sản xuất kinh doanh của cơng ty đạt được thì cơng ty cũng không ngừng nâng cao đời sống của người lao động, thu nhập bình quân của người lao động tăng 10,8 % so với năm 2005. Bên cạnh đó để hướng tới tương lai công ty đã không ngừng đầu tư vào máy móc thiết bị và xây dựng cơ bản: năm 2006 công ty đã đầu tư 7.540 triệu đồng vào máy móc thiết bị gấp 1,806 lần so với năm 2005 và đầu tư 8.760 triệu đồng vào xây đựng cơ bản tăng 78,4% so với năm 2005.
Chương II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ
HƯNG LONG
2.1.NGUỒN TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VA DỊCH VỤ HƯNG LONG
Do đặc điểm của cơng ty như đã trình bày ở trên thì cơng ty cổ phần may và dịch v ụ Hưng Long là công ty chuyên gia công mặt hàng may mặc cho nước ngồi và khơng phải mất chi phí về ngun liệu do đó tiền lương tiền thưởng là khoản chi phí lớn nhất trong công ty và theo quy định của nhà nước và bằng kinh nghiệm qua các năm hoạt động thì tiền lương tiền thưởng của cơng ty được trích ra từ 52 % DTNK( doanh thu nhập kho)
DTNK : là doanh thu tính theo sản phẩm hồn chỉnh nhập kho thành phẩm
DTNK = Qi1*Zi1 +…+ Qin*Zin QL chung = 52%*DTNK Qi là số lượng sản phẩm loại i Zi đơn giá sản phẩm nhập kho loại i
Trong đó cơng ty quy định sử dụng quỹ lương kế hoạch như sau:
64 % trả lương trực tiếp cho người lao động bao gồm: lương sản phẩm trực tiếp, lương theo thờ gian, bảo hiểm các loại cho người lao động…
31% quỹ lương dùng để khen thưởng cho người lao động
5% dự phòng cho các cơng việc khác như : dự phịng trợ cấp thất nghiệp…
Bảng 9: Bảng quỹ lương của công ty trong một số năm(Trđ)
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Doanh thu 47.275 60.315 74.923 1000.900
Quỹ lương, thưởng
24.583 31.363 38.960 52.468
( số liệu từ phòng TCHC)
2.2.CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG
2.2.1. Nhân tố bên ngoài.
Thị trường lao động:
Tình hình cung và cầu, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người sử dụng lao động sẽ đưa ra để thu hút người lao động và giữ người lao động có trình độ ở lại với công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với thị trường lao động của nước ta nói chung và Hưng n nói riêng thì hiện nay phần lớn là lao động có trình độ thấp, tỷ lệ thất nghiệp cao vì vậy để trở thành cơng nhân may có thu nhâp ổn định là mơ ước của nhiều người vì vậy vấn đề trả lương cho cơng nhân may tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long không phải tốn quá nhiều để thu hút và giữ chân người lao động ở lại đối với công ty. Tuy nhiên ở cơng ty gặp phải một vấn đề khó khăn chung cũng như bao cơng ty khác ở các tỉnh lẻ, Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công ty xây dựng và hoạt động tại tỉnh Hưng n là một tỉnh nhỏ nên có rất ít những người có trình độ cao tìm về làm việc. Vì vậy cơng ty rất khó khăn trong việc tìm kiếm những người giỏi.do đó cơng ty phải trả lương rất cao cho những người này.
Tình hình phát triển của nền kinh tế
Tình trạng của nền kinh tế đang suy thối hay đang tăng trưởng nhanh nó sẽ ảnh hưởng tới cung cầu trên thị trường lao động: Nếu nền kinh tế đang suy thối thì nguồn cung về lao động sẽ tăng lên cịn nếu nền kinh tế đang phát triển thì việc làm tạo ra nhiều và cầu về lao động lai tăng do đó tiền lương sẽ phải trả cao hơn.
Như chúng ta đã biết thì tốc độ phát triển của nước ta một số năm gần đây là tương đối cao trên 8%/ năm do vậy vấn đề trả lương cho người lao động cũng được công ty rất quan tâm. Tiền lương của công nhân phải đảm bảo được cuộc sống ổn định cho người lao động thì họ mới yên tâm làm việc cho cơng ty.
Luật pháp và các quy định của chính phủ
Các điều khoản về tiền lương, tiền công, phúc lợi của người lao động được quy định trong Bộ luật Lao động như: tiền lương tối thiểu, các chính sách đối với lao động nữ, điều kiện làm việc, thời gian làm việc…đòi hỏi các tổ chức phải tuân thủ và xác định khi đưa ra các mức tiền lương
Các phong tục tập quán
Bởi vì tiền lương trả cho người lao động phải phù hợp với chi phí sinh hoạt của vung đó. Cơng ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công ty được dựng tại khu công nghiệp Phố Nối tỉnh Hưng Yên, là một trung tâm kinh tế của tỉnh do vậy chi phí sinh hoạt tai đây là tương đối cao vì vậy nó cũng ảnh hưởng tương đối lớn tới việc trả lương cho người lao động của công ty cũng như các công ty khác trong khu vực này.
2.2.2. Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp
Đối với nhóm nhân tố này ta sem xét tới một số yếu tố như doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất kinh doanh nào, lợi nhuận và khả năng chi trả thù lao lao động của công ty, quy mô của doanh nghiệp, triết lý của công ty trong trả lương …
Đặc điểm về ngành nghề sản xuất kinh doanh
Với mỗi linh vực kinh doanh khác nhau thì nhà nước ta có quy định mức lương và phụ cấp riêng cho từng lĩnh vực kinh doanh đó. Tiền lương sẽ phụ thuộc vào đặc điểm của ngành nghề kinh doanh mà nha nước đã quy định như: loại hình sản xuất kinh doanh của cơng ty, điều kiện làm việc, mức độ độc hại… Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công ty hoạt động trong ngành may mặc, với đặc điểm lao động phần lớn là nữ, trình độ khơng cao phần lớn là trình độ phổ thơng, cơng nghệ khơng q phức tạp do đó mức lương trả cho người lao động thường ở mức trung bình. Vì vậy nó tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong công tác trả lương trả thưởng.
Đặc điểm về lao động của cơng ty
Như đã phân tích ở trên thì cơng ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long có một đội ngũ cán bộ cơng nhân viên lành nghề với 1824 CBCNV trong đó: nữ cơng nhân viên chiếm khoảng 86%, nam nhân viên chiếm khoảng 14% và phần lớn là công nhân trẻ tuổi với tuổi đời trung bình là 28 tuổi , trong đó cơng nhân trẻ nhất là 18 tuổi. Để có được đội ngũ lao động lành nghề như vậy thì trong những năm qua đội ngũ cán bộ quản lý của nhà máy thường xuyên phải nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động như: tăng lương, thưởng hoàn thành vượt kế hoạch, thưởng tổ xuất sắc, sinh nhật, tết, đi nghỉ mát … để khuyến khích người lao động yên tâm làm việc cho cơng ty.
Do đặc điểm của cơng ty có tỷ lệ lao động nữ cao trên 86 % do đó địi hỏi cơng ty phải xây dựng hệ thống thù lao lao động cho phù hợp bởi vì người phụ nữ được hưởng nhiều chế độ như: mang thai, có con nhỏ, con ốm… ngồi ra thì cơng ty cịn phải đảm bảo các điều kiện cho lao động nữ theo đúng quy định của pháp luật.
Mặt khác do công ty là công ty gia cơng cho các cơng ty nước ngồi do đó khách hàng địi hỏi phải có nguồn gốc xuất sứ của hàng hố, khơng sử
dụng lao động trẻ em, không sử dụng lao động cưỡng bức và phải bảo đảm các điều kiện về thu nhập cho người lao động.
Đăc điểm về tổ chức quản lý
Nếu công tác tổ chức trong cơng ty khơng hợp lý như: Bố chí lao động dư thừa, phân công lao động khơng hợp lý dẫn tới người làm ít người làm nhiều… Với sự tổ chức và qn lý khơng hợp lý đó nó sẽ làm cho quỹ lương khơng phản ánh hết giá trị đích thực của nó, người lao động khơng có hứng thú trong cơng việc.
2.2.3. Các yếu tố thuộc về công việc.
Kỹ năng: kỹ năng nó là một yếu tố rất quan trọng đối với người lao động,
nó ảnh hưởng rất lớn tới thu nhập của người lao động. Nó bao gồm một số yếu tố sau:
− Mức độ lao động phức tạp của cơng việc: u cầu kỹ năng lao động trí óc và lao động chân tay.
− Yêu cấu về kiến thức giáo dục, đào tạo cần thiết cho công việc.
− Sự khéo léo chân tay, khả năng sáng tạo, tính linh hoạt … mà cơng việc địi hỏi.
Ở cơng ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long những kỹ năng mà công việc yêu cầu cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương. Đối với cơng việc địi hỏi cần có kỹ năng cao hơn thì đơn giá cho một chi tiết cũng cao hơn: chăng hạn