a/. Tổ chức giao khoỏn
Bước 1: Trung tõm đầu tư là Tổng cụng ty, chịu trỏch nhiệm là Tổng Giỏm đốc cựng với cỏc phũng ban tham mưu cú nhiệm vụ thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư, trong đú trực tiếp thực hiện đấu thầu cỏc cụng trỡnh, dự ỏn.
Bước 2: Tổng cụng ty giao khoỏn dự ỏn cho cỏc đơn vị thành viờn ( trung tõm lợi nhuận ) đứng đầu là cỏc Giỏm đốc cụng ty thực hiện thi cụng dự ỏn thụng qua hợp đồng xõy lắp. Giỏ trị giao thầu được xỏc định bằng giỏ trị trỳng thầu nhõn với tỷ lệ %, thụng thường là 94%, Tổng cụng ty thu 6% dựng để chi cho bộ phận quản lý của Tổng cụng ty.
Bước 3:Cỏc đội xõy lắp ( trung tõm chi phớ ), chịu trỏch nhiệm là đội trưởng sẽ trực tiếp nhận thầu thi cụng cỏc cụng trỡnh thụng qua bản khoỏn được cụng ty giao.
Bước 4: Sau khi thi cụng xong khối lượng cụng việc giao khoỏn, đội xõy lắp phải quyết toỏn cụng trỡnh giao khoỏn. Giỏ trị quyết toỏn được duyệt theo nguyờn tắc khụng được vượt giỏ trị giao khoỏn.
Trường hợp cỏc cụng ty thành viờn trực tiếp tham gia đấu thầu cụng trỡnh, dự ỏn, tổ chức giao khoỏn giống như bước 2, bước 3 và bước 4. Tổ chức phõn cấp thực hiện cụng trỡnh giao khoỏn được tiến hành theo sơ đồ 2.9.
Sơ đồ 2.10-Quy trỡnh tổ chức thực hiện cụng tỏc giao khoỏn
b/.Hỡnh thức giao khoỏn:
Cú hai hỡnh thức giao khoỏn giữa Cỏc cụng ty thành viờn cho cỏc đội xõy lắp:
- Hỡnh thức khoỏn trọn gúi: Áp dụng cho những đội xõy lắp cú đủ kinh nghiệm, năng lực, tài chớnh cú thể thi cụng hoàn thành cụng trỡnh. Giỏm đốc cụng ty sẽ ký hợp đồng giao khoỏn cụng việc trờn cơ sở thoả thuận với đội về mức thu để duy trỡ hoạt động quản lý. Đội xõy lắp cú trỏch nhiệm hoàn thành cụng việc được giao, cú thể tự mỡnh quyết định huy động cỏc nguồn lực phục vụ thi cụng: mua vật tư, thuờ lao động, mỏy múc thiết bị.. chủ động giao dịch với Chủ đầu tư, tư vấn giỏm sỏt, cỏc bờn liờn quan để nghiệm thu – thu hồi vốn. Cụng ty cú trỏch nhiệm kiểm tra, giỏm sỏt, hỗ trợ đội xõy lắp khi cần thiết. Chi phớ phỏt sinh liờn quan được tập hợp hết cho đội xõy lắp và cho từng cụng trỡnh.
CễNG TY GIAO KHO ÁN CHO ĐỘ I ĐỘ I XÂY L Ắ P NH Ậ N KHOÁN
Bước 1: Cụng ty giao khoỏn cho đội xõy lắp trờn cơ sở
biện phỏp thi cụng, giao khoỏn trọn gúi
Bước 2: Đội xõy lắp lập kế hoạch chi phớ toàn bộ cho từng cụng trỡnh-xem xột mức khoỏn nếu phự hợp ký kết hợp đồng giao khoỏn
Bước 3: Đội xõy lắp tiến hành triển khai thi cụng, lập cỏc kế hoạch sử dụng vốn, vật tư, thiết bị, nhõn lực thỏng gửi cụng ty.
Bước 4: Trờn cơ sở kế hoạch của cỏc đội cụng ty cõn đối cấp nguồn vốn, vật tư , thiết bị theo tiến độ thi cụng, biện phỏp thi cụng từng đội, hạn mức theo quy định
Bước 5: Đội xõy lắp tiến hành nghiệm thu, thu hồi vốn gửi về cụng ty giảm nợ vốn vay, lập cỏo bỏo cỏo chi phớ,
Hỡnh thức giao khoỏn theo biện phỏp thi cụng: Được ỏp dụng sau khi Cụng ty và đội xõy lắp thống nhất được biện phỏp tổ chức thi cụng phự hợp, giỏ trị giao khoỏn được xõy dựng căn cứ vào biện phỏp tổ chức thi cụng được phờ duyệt và khối lượng cụng việc được giao. Đội xõy lắp phải lập dự toỏn “ Kế hoạch chi phớ toàn bộ ” để xỏc định toàn bộ chi phớ cú thể phải chi phục vụ thi cụng cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh được giao. Cụng ty chịu trỏch nhiệm cung cấp vật tư, mỏy múc, thiết bị, nhõn lực cho đội, hỗ trợ đội xõy lắp cỏc cụng việc nghiệm thu, thanh toỏn, thu hồi vốn và cỏc cụng việc khỏc khi cần thiết và thực hiện chức năng kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động của đội xõy lắp theo quy định. Toàn bộ chi phớ cũng được tập hợp hết cho từng đội xõy lắp và từng cụng trỡnh dự ỏn. Đội xõy lắp chịu trỏch nhiệm sản xuất, tổ chức thi cụng theo đỳng biện phỏp thi cụng thống nhất, thực hiện đầy đủ chế độ bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ theo quy định của “ Quy chế hạch toỏn kinh tế đội xõy lắp ” . Trỏch nhiệm của đội trưởng là phải thực hiện sản xuất và đảm bảo chi phớ khụng vượt giỏ trị giao khoỏn.
c/.Giỏ trị giao khoỏn:
- Giao khoỏn theo biện phỏp tổ chức thi cụng mức giao khoỏn giao động từ 83%-85% giỏ trị trỳng thầu.
- Giao khoỏn trọn gúi: Giỏm đốc cụng ty uỷ quyền toàn bộ cụng việc, quyền lợi, trỏch nhiệm cho đội trưởng đội xõy lắp. Tỷ lệ thu thấp hơn so với hỡnh thức giao khoỏn theo biện phỏp tổ chức thi cụng trong khoản từ 90-94% giỏ trị trỳng thầu. Hỡnh thức này ớt được ỏp dụng trong thực tế do hạn chế năng lực của cỏc đội.