Phõn loại chi phớ khụng chỉ giỳp nhà quản trị nhận diện đỳng bản chất, nguồn gốc phỏt sinh chi phớ, trờn cơ sở thu thập, thống kờ và phõn tớch cũn giỳp nhà quản trị xõy dựng định mức chi phớ phự hợp phục vụ cho yờu cầu lập dự toỏn giao khoỏn, kiểm soỏt và đỏnh giỏ.
Hiện nay, cỏc đơn vị trong Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long sử dụng định mức dự toỏn được ban hành theo quyết định số 24/2005/QĐ-BXD ngày 29-07-2005 của Bộ xõy dựng để tiến hành lập hồ sơ đấu thầu cỏc cụng trỡnh, và sử dụng làm cơ sở tớnh toỏn giao khoỏn cho cỏc Cụng ty thành viờn hay cỏc đơn vị xõy lắp ( đơn vị nhận khoỏn). Định mức dự toỏn được xõy dựng trờn cơ sở hao phớ trung bỡnh cần thiết. Trờn cơ sở định mức này, Tổng cụng ty Thăng Long cũng đó khảo sỏt, nghiờn cứu, xõy dựng một số định mức phự hợp với năng lực, kinh nghiệm, trỡnh độ khoa học - kỹ thuật, biện phỏp thi cụng của Tổng cụng ty nhằm mục đớch giảm hao phớ lao động riờng xuống thấp hơn mức hao phớ lao động trung bỡnh dựng làm cơ sở xõy dựng định mức dự toỏn. Thực tế, rất ớt cỏc cụng ty thành viờn tự xõy dựng cho mỡnh một hệ thống định mức riờng, phự hợp với điều kiện và lợi thế của mỡnh. Chớnh vỡ chưa cú hệ thống định mức riờng, cụ thể, doanh nghiệp khú xỏc định được điểm “cận dưới”, nờn khi tham gia đấu thầu, thi cụng, nhiều cụng trỡnh bị thua lỗ. Vỡ vậy, cần xõy dựng ban hành định mức riờng đối với từng lĩnh vực xõy lắp cụ thể: Cầu,
đường, cảng… trong Tổng cụng ty. Điều này sẽ những giỳp Tổng cụng ty cú định hướng trong việc xõy dựng giỏ bỏ thầu, giỳp cho nhà quản lý giao khoỏn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cho cỏc đơn vị thành viờn, cỏc đội xõy lắp.
Một số định mức riờng cần thiết phải xõy bổ xung phục vụ cho yờu cầu trờn:
- Vật tư tiờu hao : Đõy là loại vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong cỏc cụng trỡnh dự ỏn xõy lắp, đối với cỏc cụng trỡnh xõy dựng Cầu, cảng, sõn bay… tỷ trọng vật tư tiờu hao dao
động từ 50-60% tổng giỏ thành cụng trỡnh, tỷ lệ vật tư tiờu hao chiếm tỷ trọng cụ thể bao nhiờu phụ thuộc vào quy mụ, thiết kế, mức độ phức tạp trong thi cụng của cỏc cụng trỡnh.
Định mức vật tư tiờu hao luụn phải tuõn thủ theo định mức thiết kế, tiờu chuẩn kỹ thuật xõy dựng. Tổng cụng ty chỉ cần bổ xung thờm định mức hao hụt vật tư tiờu hao thống nhất trong toàn Tổng cụng ty như Cụng ty CP cầu 3 Thăng Long, Cụng ty cầu 7 Thăng Long thực hiện để trỏnh hạn chế những hao hụt khụng cần thiết.
Bảng 3.3. Bảng định mức hao hụt nguyờn vật liệu dựng trong xõy lắp cầu
Định mức hao hụt STT Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Khối
lượng Theo quy định nhà nước Theo quy định của cụng ty 1 Cốt thộp thường % 100 2% 0% 2 Thộp cường độ cao % 100 0% 0% 3 Xi măng - đổ bờ tụng cho khoan cọc nhồi % 100 10% 5% 4 Xi măng - đổ bờ tụng cỏc hạng mục khỏc % 100 5% 3% 5 Cỏt, đỏ cỏc loại hạo hụt cho việc vận chuyển, bảo quản % 100 5% 5% 6 Cỏt, đỏ - đổ bờ tụng cho khoan cọc nhồi % 100 10% 5% 7 Cỏt, đỏ - đổ bờ tụng cỏc hạng mục khỏc % 100 5% 3% 8 Phục vụ cho đổ bờ tụng kết cấu phần trờn % 100 theo cấp phối bờ tụng 0,8% 9 Phục vụ cho việc đổ bờ tụng kết cấu phần dưới % 100 theocấp phối bờ tụng 1,0%
- Định mức nhõn cụng trực tiếp : Hao phớ nhõn cụng cần thiết để thực hiện một khối lượng đơn vị cụng việc được đo bằng thời gian sản xuất của cỏc bậc thợ, từng loại thợ phự hợp với điều kiện cụ thể của từng cụng trỡnh theo quy định thang bảng lương Nhà nước. Đối với mỗi doanh nghiệp, nõng cao năng suất lao động là việc rỳt ngắn thời gian lao động cần thiết của người lao động thụng qua việc đào tạo nõng cao kỹ năng, trỡnh độ lao động, cải tiến cụng nghệ, chuyờn mụn hoỏ dõy chuyền sản xuất, thay thế dần lao động thủ cụng sang sử dụng cỏc thiết bị, mỏy múc nhằm giảm được giỏ thành xõy lắp. Do vậy, thời gian lao động cần thiết của một loại thợ với mỗi bậc thợ sẽ cú xu hướng giảm xuống. Lượng hoỏ được mức hao phớ này chớnh là cụng việc xõy dựng định mức nhõn cụng trực tiếp tại đơn vị mỡnh thụng qua cụng tỏc khoỏn và giao khoỏn tiền lương. Mức khoỏn và giao khoỏn tiền lương được xõy dựng dựa trờn định mức chung ban hành của Nhà nước so sỏnh với mức khoỏn và giao khoỏn tiền lương trờn cơ sở định mức riờng sẽ giỳp Tổng cụng ty xõy dựng quỹ lương, mức giao khoỏn phự hợp.
Đối với việc xõy dựng mức khoỏn tiền lương cho từng hạng mục cụng việc, nhỡn chung cỏc cụng ty trong Tổng cụng ty đó thực hiện khỏ đầy đủ, thường xuyờn được điều chỉnh kịp thời. Tuy nhiờn, đơn giỏ giao khoỏn tiền lương một số hạng mục cụng việc tương tự nhau giữa cỏc cụng trường, cỏc cụng ty cũn chờnh lệch quỏ lớn điều này ảnh hưởng đến năng suất lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Tổng cụng ty.
- Định mức ca mỏy : Thời gian cần thiết sử dụng thiết bị để thi cụng xõy lắp một đơn vị khối lượng cụng việc. Chi phớ mỏy thi cụng dựng để lập dự toỏn được xỏc định bằng định mức ca mỏy x giỏ ca mỏy ( theo bảng giỏ ca mỏy và thiết bị thi cụng do địa phương cụng bố). Chi phớ mỏy đối với doanh nghiệp xõy lắp chớnh là mức khấu hao thiết bị đối với thiết bị hiện cú, hoặc tiền thuờ thiết bị phục vụ thi cụng cho từng đơn vị khối lượng cụng việc. Tận dụng hiệu quả cụng suất của mỏy múc thiết bị vào phục vụ thi cụng xõy lắp sẽ làm cho chi phớ mỏy / đơn vị khối lượng cụng việc tại doanh nghiệp giảm xuống và là một trong những biện phỏp hạ giỏ thành của doanh nghiệp. Vỡ vậy, cần thiết phải xõy dựng đơn giỏ ca mỏy cho
từng thiết bị cụ thể trong doanh nghiệp vừa giỳp doanh nghiệp cú định hướng trong việc đấu thầu, hạ giỏ thành, quản lý khai thỏc, sử dụng hiệu quả thiết bị. Phụ lục 3 bảng 3.4 a Quy định đơn giỏ khấu hao thiết bị tại Cụng ty CP cầu 3 Thăng Long cú thể được đề nghị ỏp dụng thống nhất trong toàn Tổng cụng ty. Đơn giỏ cho thuờ cần điều chỉnh cho sỏt với giỏ thị trường.
Chi phớ chung : Gồm cỏc chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ điều hành sản xuất cụng trường, chi phớ phục vụ cụng nhõn, chi phớ phục vụ thi cụng tại cụng trường và một số chi phớ khỏc. Đối với doanh nghiệp cỏc chi phớ chung này cú thể xõy dựng được định mức chi tiờu phự hợp với từng lĩnh vực xõy lắp trờn cơ sở đú tiến hành lập dự toỏn, giao khoỏn, quản lý ..
Chi phớ chung theo định hướng phõn loại trong bảng số trờn cho thấy gồm hai loại: Chi phớ chung trực tiếp ( chi phớ sản phẩm ); Chi phớ phục vụ thi cụng, chi phớ phục vụ cụng nhõn thay đổi theo quy mụ, tớnh chất của sản phẩm cần xỏc định theo tỷ lệ cỏc chi phớ trực tiếp. Chi phớ chung giỏn tiếp ( chi phớ thời kỳ) ; chi phớ quản lý cụng trường, chi phớ quản lý doanh nghiệp khụng phụ thuục vào quy mụ, tớnh chất cụng việc, chi phớ này phỏt sinh theo thời gian, xõy dựng định mức theo thỏng nhõn thời gian hoàn thành cụng trỡnh.
Việc xõy dựng định mức chi phớ chung cần phự hợp riờng với từng cụng ty, chi nhỏnh, cụng trường, khụng nhất thiết phải ỏp dụng thống nhất trong toàn Tổng cụng ty.
Thực hiện việc phõn tớch bỏo cỏo chi phớ cho 15 cụng trỡnh trong khoảng từ năm 2003-2008 tại Cụng ty Cổ phần cầu 3 Thăng Long, trong đú 10 cụng trỡnh do Cụng ty thực hiện, 5 cụng trỡnh do chi nhỏnh thực hiện cho kết quả :
Bảng 3.4 b - Kết quả thống kờ định mức chi phớ chung và chi phớ quản lý.
Tỷ lệ % chi phi/ sản lượng STT Loại chi phớ Quy mụ sản lượng
Tại cụng ty Tại chi nhỏnh A Chi phớ chung 1 Chi phớ phục vụ cụng nhõn Khụng phụ thuộc quy mụ sản lượng thực hiện 0,8%-1,0 % 0,8%-1,0 % 2 Chi phớ phục vụ quản lý Khụng phụ thuộc quy mụ sản lượng thực hiện 0,6%-0,8 % 0,6%-0,8 % B Chi phớ quản lý chung 1 Chi phớ quản lý mức 1 từ 60 tỷ - 80 tỷ 8,5 %-7,0 % 3,25%-2,5% 2 Chi phớ quản lý mức 2 từ 80 tỷ - 100 tỷ 7,5%-6,1% 2,6%-2,0% 3 Chi phớ quản lý mức 3 từ 100 tỷ - 120 tỷ 6,3%-5,35% 2,0% - 1,0% Kết quả khảo sỏt trờn sẽ cung cấp thụng tin cho việc giao khoỏn, lập dự toỏn tại cỏc Cụng ty hay chi nhỏnh và cỏc cụng trường trực thuộc.