Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh tổ chức tại Tổng cụng ty xõy dựng hiện nay kết hợp với cỏc điều kiện về tổ chức kế toỏn trỏch nhiệm, giải phỏp tổ chức kế toỏn trỏch nhiệm tại tổng cụng ty bao gồm: Tổ chức cỏc trung tõm trỏch nhiệm (xõy dựng mụ hỡnh; xỏc định nhõn sự; mục tiờu, nhiệm vụ của từng trung tõm).
Dựa trờn sự phõn cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức hiện nay, Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long, cú thể tổ chức thành cỏc trung tõm trỏch nhiệm, bao gồm: trung tõm chi phớ, trung tõm lợi nhuận và trung tõm đầu tư. Mụ hỡnh cỏc trung tõm trỏch nhiệm được tổ chức như sau:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Trung tõm chi phớ tuỳ ý Trung tõm lợi nhuận
Khối hạch toỏn tập trung TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Văn phũng Phũng tài chớnh- kế toỏn Phũng tổ chức – cỏn bộ Phũng kỹ thuật- cụng nghệ Phũng kỹ kinh tế -kế hoạch Cụng ty Tư vấn và XD TL Trung tõm QL dự ỏn CN Tổng cụng ty tại TPHCM Cty cầu 1 Thăng long Cty XD và PT Cụng nghệ TL CễNG TY CON Cỏc Cty CP cầu 1,5,11,12 thăng long….. CÁC ĐƠN VỊ LIấN KẾT Cỏc Cty CP XD số 2,4,6,9,.. CễNG TY NHÀ NƯỚC Cỏc Cty cầu 7, 8 Thăng Long Trung tõm đầu tư HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Trung tõm đầu tư
BAN GIÁM ĐỐC Trung tõm lợi nhuận
CHI NHÁNH, XÍ NGHIỆP
ĐỘI XÂY LẮP
GIÁM ĐỐC Trung tõm lợi nhuận
ĐỘI TRƯỞNG Trung tõm chi phớ
tiờu chuẩn
Cấp thứ nhất: Là cấp cao nhất xột trờn toàn Tổng cụng ty, chịu trỏch nhiệm toàn diện về mọi mặt hoạt động của Tổng cụng ty là Hội đồng quản trị gọi là “Trung tõm đầu tư”.
- Mục tiờu: Đảm bảo việc đầu tư vào cỏc lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Tổng cụng ty cú hiệu quả. Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư cao, lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu cao.
- Nhiệm vụ: Thực hiện việc đầu tư ra bờn ngoài vào cỏc nghành, lĩnh vực theo chiến lược phỏt triển kinh doanh của Tổng cụng ty với vai trũ là Chủ đầu tư theo cỏc hỡnh thức BOT, BTO, BT hoặc với vai trũ là tổng thầu xõy lắp. Thực hiện đầu tư bờn trong Tổng cụng ty, nõng cao vốn đầu tư trong cỏc Cụng ty con, cụng ty liờn kết đảm bảo mục tiờu duy trỡ tỷ lệ gúp vốn phự hợp với mục tiờu phỏt triển của cỏc cụng ty này. Đối với cụng tỏc đấu thầu yờu cầu phải kết nối được bộ phận thực hiện cụng tỏc đấu thầu với đơn vị nhận thầu. Ngoài ra, trung tõm này cũn phải đỏnh giỏ hiệu quả đầu tư của từng lĩnh vực hoạt động; thực hiện cỏc biện phỏp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn đầu tư; đỏnh giỏ thành quả của cỏc đơn vị trong việc hướng đến mục tiờu chung.
Cấp thứ hai: Là cỏc cụng ty xõy dựng thành viờn bao gồm cỏc cụng ty độc lập và cỏc cụng ty phụ thuộc trong Tổng cụng ty. Dưới cỏc cụng ty độc lập cú thể cú đơn vị phụ thuộc như cỏc xớ nghiệp, chi nhỏnh. Chịu trỏch nhiệm về hoạt động của cỏc cụng ty thành viờn, cỏc đơn vị phụ thuộc này là cỏc Giỏm đốc cụng ty, Giỏm đốc xớ nghiệp, Giỏm đốc chi nhỏnh. Đõy được coi là trung tõm lợi nhuận. Tuy vậy, bờn cạnh việc thể hiện trỏch nhiệm của một trung tõm lợi nhuận xột trờn phương diện thành viờn của Tổng cụng ty thỡ cỏc cụng ty độc lập này cũn được xem như là một trung tõm đầu tư (trung tõm đầu tư cấp II) tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Mục tiờu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận trờn doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của vốn nhằm mục đớch nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng lợi nhuận.
- Nhiệm vụ: Tổng hợp đầy đủ, chớnh xỏc doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh; theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, bảo toàn và phỏt triển vốn được đầu tư.
Đối với cỏc cụng ty độc lập thực hiện chức năng đầu tư của mỡnh theo phõn cấp đầu tư của cấp Tổng cụng ty – Cụng ty mẹ mục tiờu và nhiệm vụ phự hợp với mục tiờu nhiệm vụ trung tõm đầu tư cấp Tổng cụng ty.
Cấp thứ ba: Bao gồm cỏc phũng ban chức năng quản lý và cỏc đội xõy lắp. Cỏc trưởng bộ phận và đội trưởng đội thi cụng chịu trỏch nhiệm ở cỏc bộ phận mỡnh quản lý. Đõy được xem là cỏc trung tõm chi phớ.
- Mục tiờu: Tăng cường tớnh tự chịu trỏch nhiệm về chi phớ: Kiểm soỏt được toàn bộ những chi phớ phỏt sinh tại đội thi cụng, tại phũng ban chức năng. Đội trưởng đội thi cụng hay trưởng cỏc phũng ban là người trực tiếp kiểm soỏt chi phớ và là người chịu trỏch nhiệm về những chi phớ phỏt sinh tại trung tõm. Đảm bảo lợi ớch mang lại lớn hơn cỏc chi phớ phỏt sinh và những nổ lực cho việc kiểm soỏt chi phớ.
- Nhiệm vụ: Lập và thực hiện thi cụng theo giỏ trị cụng trỡnh nhận khoỏn, quản lý chất lượng (đảm bảo thi cụng đỳng chất lượng, đỳng tiến độ); theo dừi và quản lý vật tư, nhõn cụng của đội (cả trong và ngoài biờn chế). Đối với nhõn viờn văn phũng cụng ty cú nhiệm vụ tiết kiệm chi phớ, lập hồ sơ hoàn cụng…
3.3.1.2 Xõy dựng bộ mỏy kế toỏn để hoàn thiện việc xử lý thụng tin trong cỏc trung tõm trỏch nhiệm.