TÁC GIAO THẦU VÀ GIAO KHOÁN
Do đặc điểm sản phẩm xõy lắp khụng giống nhau và phụ thuộc rất nhiều vào giỏ trỳng thầu, cũng như giỏ trị giao khoỏn. Nờn việc so sỏch thành quản lý giữa cỏc cụng trỡnh ( sản phẩm ) sẽ khụng thớch hợp cho việc đỏnh giỏ. Thụng tin được sử dụng thớch hợp hơn chớnh là thụng tin dự toỏn. Vỡ vậy, cụng việc đỏnh giỏ đảm bảo
được chớnh xỏc thỡ phương phỏp sử dụng phải đảm bảo khỏch quan và đỏng tin cậy. Kiểm định cỏc phương phỏp đỏnh giỏ khỏc nhau cho cựng một việc là xỏc định giỏ thành dự toỏn hay giỏ trị giao khoỏn sẽ nõng cao độ tin cậy của cụng cụ dự toỏn giỳp ớch cho nhà quản lý so sỏnh thực tế với dự toỏn.
Giỏ thành dự toỏn được xõy dựng theo phương phỏp chi phớ cụng việc thớch hợp trong trường hợp đơn vị khụng bị giới hạn về năng lực sản xuất, trờn thực tế khụng phải như vậy. Xỏc định số dư đảm phớ dựa trờn từng nguồn lực bị hạn chế sẽ cung cấp cho nhà quản trị thụng tin ra quyết định phục vụ cho việc định giỏ trỳng thầu. Vẫn với vớ dụ cho cụng trỡnh cầu Đỏ, giả sử Cụng ty chưa ký hợp đồng nghĩa là đang trong quỏ trỡnh xem xột để đưa ra mức giỏ bỏ thầu sao cho cú lợi nhất. Theo
bảng 3.8 biến phớ sản xuất cụng trỡnh cầu Đỏ là 10,551 tỷ đồng, định phớ là 1,1 tỷ đồng. Giả sử doanh nghiệp bị giới hạn về ca mỏy và vật tư luõn chuyển đưa vào sử
dụng, trong trường hợp này giỏ bỏ thầu thấp nhất cú thể từ 11,651 tỷ đồng ( 10,551+1,1) doanh nghiệp cú thể hoà vốn nếu chi phớ quản lý và chi phớ vốn đó
được bự đắp. Bờn cạnh đú, để đưa ra mức giỏ bỏ thầu phự hợp, Giỏm đốc cú thể xỏc định mức sinh lợi theo cụng thức ROI = L/V = 3,139 /4,016 = 78% > 16% ( lói suất bỡnh quõn năm 2008 ). Trong đú L là lợi nhuận dự kiến, V số vốn trung bỡnh bỏ ra phục vụ thi cụng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Với thực trạng của hệ thống kế toỏn trỏch nhiệm của Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long, đề tài đó đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện và khắc phục cỏc hạn chế của hệ thống này.
Trước tiờn, Tổng cụng ty cần phải xõy dựng hệ thống kế toỏn trỏch nhiệm cho đơn vị dựa trờn một số quan điểm cơ bản. Đú là kế toỏn trỏch nhiệm cựng lỳc phải dựa trờn cỏc quan điểm phự hợp với mụ hỡnh tổ chức, mục tiờu, chiến lược phỏt triển của cụng ty, yờu cầu và trỡnh độ quản lý, cơ chế quản lý tài chớnh của nhà nước và chi phớ hợp lý.
Cụ thể kế toỏn trỏch nhiệm tại Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long cần phải thực hiện một số điều chỉnh cơ cấu trung tõm trỏch nhiệm, phõn cấp lại trỏch nhiệm trung tõm đầu tư trong việc đấu thầu và giao thầu, lựa chọn tiờu thức phõn loại chi phớ, bổ xung hệ thống định mức phự hợp làm cơ sở xõy dựng giỏ thành dự toỏn và giỏ trị giao khoỏn. Tiếp đến, cần hoàn chỉnh hệ thống cung cấp thụng tin phục vụ cho việc xõy dựng cỏc chỉ tiờu, bỏo cỏo bộ phận để đỏnh giỏ trỏch nhiệm của cỏc trung tõm thống nhất trong toàn Tổng cụng ty, đú là chỉ tiờu giỏ trị tăng thờm (EVA) Sau cựng, đề tài kiến nghị ứng dụng cụng cụ là vận dụng phương phỏp tập hợp chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ để xõy dựng giỏ thành dự toỏn phục vụ cho việc ra quyết định đấu thầu. Theo đú, khụng những cú thể đỏnh giỏ thành quả từ kết quả kinh doanh mang lại mà cú thể cũn kiểm định được cỏc phương phỏp cung cấp thụng tin lựa chọn cho việc ra quyết định đấu thầu và giao khoỏn cú khỏch quan và đỏng tin cậy.
Xõy dựng hệ thống kế toỏn trỏch nhiệm là cần thiết bởi tớnh quan trọng của nú, nhưng làm sao để phỏt huy hiệu quả cũn phụ thuộc chớnh vào thỏi độ cỏc cấp quản lý. Vỡ vậy, đũi hỏi xõy dựng, vận dụng phải đi đụi với việc ngày càng hoàn thiện hơn phự hợp với cỏc quan điểm quản lý mới.
KẾT LUẬN CHUNG
Trong xu thế toàn cầu hoỏ, cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, cỏc doanh nghiệp Việt nam đứng trước yờu cầu phải nõng cao năng lực hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phớ để tồn tại và phỏt triển. Kế toỏn trỏch nhiệm là cụng cụ đỏnh giỏ hiệu quả và hiệu năng của cỏc đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp.
Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long đó sớm nhận thấy vai trũ quan trọng của cỏc cụng cụ quản lý, đặc biệt là cỏc cụng cụ kế toỏn cung cấp thụng tin phục vụ cho việc ra quyết định. Vỡ vậy, Tổng cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh cỏc trung tõm trỏch nhiệm trờn cơ sơ phõn cấp quản lý, vận dụng cơ chế khoỏn trong việc tổ chức điều hành sản xuất và quy chế khoỏn - quản để thực hiện kiểm soỏt chi phớ. Tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn trỏch nhiệm vẫn cũn một số hạn chế là sự phõn cấp chưa phự hợp, rừ ràng, phương phỏp đỏnh giỏ cũn nhiều chủ quan – kinh nghiệm, hệ thống thụng tin kế toỏn trỏch nhiệm cũn chưa đồng bộ thống nhất và chưa theo kịp với cụng việc tổ chức sản xuất – kinh doanh.
Đề tài nghiờn cứu một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trỏch nhiệm của Tổng cụng ty xoay quanh cụng tỏc đấu thầu và tổ chức thực hiện (giao khoỏn) làm rừ và đề xuất phương phỏp đỏnh giỏ thớch hợp khỏch quan để thực hiện cụng việc trờn.
Cụng cụ kế toỏn trỏch nhiệm khỏ đa dạng và được xõy dựng trờn nhiều chỉ tiờu khỏc nhau phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng loại hỡnh doanh nghiệp. Nhưng ngoài việc lựa chọn chỉ tiờu nào thỡ phương phỏp, cơ sở khoa học để tiến hành lựa chọn phương phỏp đỏnh giỏ cũng quan trọng khụng kộm.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt
1. PGS. TS. Phạm Văn Dược ( 2006 ), Kế toỏn quản trị, Nhà xuất bản Thống kờ. 2. PGS. TS. Vương Đỡnh Huệ, TS. Đoàn Xuõn Tiờn (2004), Kế toỏn quản trị, Nhà xuất bản tài chớnh Hà nội.
3. PGS. TS. Đào Văn Tài, TS. Vừ Văn Nhị, TS. Trần Anh Hoa ( 2003), Kế toỏn quản trị ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất bản tài chớnh.
4. PGS. TS. Vừ Văn Nhị ( 2008 ), Kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp, Nhà xuất bản GTVT.
5. Huỳnh Lợi & Nguyễn Khắc Tõm (2001), Kế toỏn quản trị, NXB Thống Kờ, Hà nội.
6.Trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chớ Minh (1993), Kế toỏn quản trị, NXB Tài chớnh. (bản dich từ cuốn Managerial Accounting của Gray H. Garrisson)
7.Vũ Cụng Tuấn (1999), Quản trị dự ỏn xõy dựng, Nhà xuất bản TP. HCM
8. Bộ xõy dựng ( 2007), Thụng tư hướng dẫn lập và quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh, Nhà xuất bản Xõy dựng, Hà nội
9. TS. Đoàn Ngọc Quế, Bài giảng kế toỏn quản trị, (dựng cho học viờn cao học) 10. Hồ Phan Minh Đức, Bài giảng kế toỏn quản trị, dựng cho học viờn cao học
11. Số liệu đấu thầu và kết quả kinh doanh của Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long.
Tiếng Anh
1. Anthony A. Atkinson, Rajiv D. Banker, Robert S. Kaplan & S. Mark young
(2001), Management Accouting, 3rdEdition, Prentice Hall International Inc.
2. Anthony A. Atkinson & Robert S. Kaplan (2005), Advance Management (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Accouting, 4rdEdition, Prentice Hall International Inc.
3. Hilton, R.H. (1991), Managerial Accounting, McCraw-Hill, Inc. NewYork, USA
4.McNair, C. J. and L. P. Carr (1994). Responsibility redefined: Changing concepts
of accounting-based control. Advances in Management Accounting (3):pp 85-117,
LỜI MỞĐẦU ... 1
CHƯƠNG 1. ... 4
1.1. í NGHĨA CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM ... 4
1.1.1. Khỏi niệm ... 4
1.1.2. Sự cần thiết của kế toỏn trỏch nhiệm. ... 4
1.1.3. Cơ sở hỡnh thành kế toỏn trỏch nhiệm... 5
1.2.NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM... 7
1.2.1. Sự phõn cấp quản lý. ... 7 1.2.2. Cỏc cụng cụđỏnh giỏ thành quả quản lý... 12 1.2.2.1. Lập dự toỏn. ... 12 1.2.2.2. Phõn loại chi phớ... 17 1.2.2.4. Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ. ... 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG I ... 38 CHƯƠNG 2 ... 39 2.1 GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CễNG TY XD THĂNG LONG ... 39 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển: ... 39 2.1.2. Tổ chức hoạt động của Tổng Cụng ty. ... 40 2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của Tổng Cụng ty... 40 2.1.2.2. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất. ... 43
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Tổng cụng ty XD Thăng Long ... 46
2.2 Thực trạng hệ thống kế toỏn trỏch nhiệm tại Tổng cụng ty ... 48
2.2.1. Phõn cấp quản lý tại Tổng cụng ty XDThăng Long... 48
2.2.1.1. Chức năng nhiệm vụ của phũng ban tham mưu... 48
2.2.1.2.Mối quan hệ giữa Tổng cụng ty và cỏc Cụng ty thành viờn. ... 50
2.2.1.3. Cụng tỏc đấu thầu... 53
2.2.1.4. Cụng tỏc giao khoỏn... 57
2.2.2. Cỏc cụng cụđỏnh giỏ thành quả quản lý Tại Tổng cụng ty. ... 60
2.2.2.1.Bỏo cỏo kế hoạch - dự toỏn ... 60
2.2.2.2. Quy chế giao khoỏn... 63
2.2.2.3. Bỏo cỏo kết quả kinh doanh ... 68
2.2.3. Đỏnh giỏ thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn trỏch nhiệm tại Tổng cụng ty... 69
2.2.3.2. Nhược điểm của hệ thống kế toỏn trỏch nhiệm... 70
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2... 81
CHƯƠNG 3 ... 82
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN ... 82
3.1.1.Mục tiờu phỏt triển: ... 82
3.1.2. Chiến lược phỏt triển kinh doanh:... 82 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2. CÁC QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM... 83
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CễNG TY XD THĂNG LONG ... 84
3.3.1.Xõy dựng cỏc trung tõm trỏch nhiệm ... 85
3.3.1.1. Tổ chức cỏc trung tõm trỏch nhiệm:... 85
3.3.1.2 Xõy dựng bộ mỏy kế toỏn để hoàn thiện việc xử lý thụng tin trong cỏc trung tõm trỏch nhiệm... 88
3.3.2. Hoàn thiện cỏc cụng cụ cung cấp thụng tin cho việc cụng tỏc dự toỏn và giao khoỏn. ... 90
3.3.2.1. Phõn loại chi phớ phục vụ cho viờc thu thập thụng tin ... 90
3.3.2.2. Xõy dựng bổ xung định mức chi phớ... 93
3.3.2.3. Phõn tớch số liệu và dự bỏo tỡnh hỡnh phục vụ xõy dựng dự toỏn ... 97
3.3.3. Hoàn thiện cỏc bỏo cỏo đỏnh giỏ thành quản quản lý. ... 98
3.3.3.1. Bỏo cỏo dự toỏn... 98
3.4. VẬN DỤNG CễNG CỤ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC GIAO THẦU VÀ GIAO KHOÁN ... 118
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3... 120
KẾT LUẬN CHUNG... 121
MỤC LỤC
Sơđồ, hỡnh vẽ, bảng biểu
Sơđồ 1.1. Sơđồ tổ chức Tổng Cụng ty XD G ... 10
Sơđồ 1.2. Cỏc trung tõm trỏch nhiệm Tổng cụng ty Xõy dựng G... 12
Sơđồ 1.3 Trỡnh tự bỏo cỏo trong hệ thống kế toỏn trỏch nhiệm Tổng cụng ty XD G ... 23
Bảng 1.1: Vớ dụ một số tiờu thức phõn bổ chi phớ... 25
Bảng 1.5 Tớnh toỏn ROI của trung tõm đầu tư: Tổng cụng ty XD G... 29
Sơđồ 2.1. Tổ chức bộ mỏy hoạt động của Tổng cụng ty... 41
Sơđồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy cỏc cụng ty thành viờn hạch toỏn độc lập ... 42
Sơđồ 2.3 -Quy trỡnh chung cỏc bước làm đường bộ... 44
Sơđồ 2.4- Quy trỡnh chung cỏc bước làm cầu: ... 45
Sơđồ 2.5 -Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cơ quan Tổng cụng ty ... 46
Sơđồ 2.6-Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cỏc cụng ty thành viờn ... 47
Sơđồ 2.7- Cỏc trung tõm trỏch nhiệm trong Tổng cụng ty... 51
Sơđồ 2.8. Phõn cụng chức năng - nhiệm vụ phục vụ cụng tỏc đấu thầu ... 54
Sơđồ 2.9-Phõn cấp cụng tỏc đấu thầu và giao thầu ... 55 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơđồ 2.10-Quy trỡnh tổ chức thực hiện cụng tỏc giao khoỏn... 59
Bảng 2.1: Một số loại bỏo cỏo kế hoạch ... 62
Sơđồ 2.11. Cỏc loại bỏo cỏo phục vụ cho cụng tỏc giao khoỏn ... 64
Bảng 2.10. Khảo sỏt tỷ lệ giảm giỏ thầu và kết quả kinh doanh cỏc dự ỏn Tổng cụng ty thực hiện đấu thầu và giao thầu lại cho cỏc cụng ty thành viờn. ... 71
Sơđồ 3.1. Tổ chức trung tõm trỏch nhiệm của Tổng cụng ty xõy dưng Thăng Long ... 85
Bảng 3.2 Khoản mục chi phớ và cỏc tiờu thức phõn loại... 92
Bảng 3.3. Bảng định mức hao hụt nguyờn vật liệu dựng trong xõy lắp cầu... 94
Bảng 3.4 b - Kết quả thống kờ định mức chi phớ chung và chi phớ quản lý. ... 97
Bảng 3.6 a Trớch kế hoạch chi phớ cụng trỡnh cầu Đỏ - phần trong khoỏn ... 103
Bảng 3.5- Trớch bỏo cỏo khối lượng nghiệm thu – thanh toỏn cụng trỡnh cầu Đỏ... 105
Bảng 3.6 b Trớch kế hoạch chi phớ cụng trỡnh cầu Đỏ - phần ngoài khoỏn... 106
Bảng 3.8 – Dự toỏn bỏo cỏo kết quả kinh doanh tại Chi nhỏnh Miền Nam Cụng ty CP cầu 3 Thăng Long ... 108 Bảng 3.9 Bỏo cỏo dự toỏn trung tõm đầu tư cho từng cụng trỡnh ... 109 Bảng 3.10 - Bảng tớnh vốn đầu tư bỡnh quõn và nợ ngắn hạn bỡnh quõn của Chi nhỏnh Cụng ty CP cầu 3 TL năm 2008 ... 112 Bảng 3.11. Bỏo cỏo thực hiện trung tõm chi phớ. ... 114 Bảng 3.12- Bỏo cỏo kết quả kinh doanh năm 2008 của chi nhỏnh Miền nam Cụng ty CP cầu 3 TL . ... 115 Bảng 3.13 – Bỏo cỏo kết quả kinh doanh tại trung tõm lợi nhuận ... 116 Bảng 3.14- Bỏo cỏo thực hiện trung tõm đầu tư... 118