Việc phõn loại chi phớ phải hướng tới nhu cầu thụng tin của Nhà quản trị, khụng chỉ đơn thuần phục vụ việc kiểm tra giỏm sỏt hoạt động thường ngày của doanh nghiệp mà cũn phải hướng tới việc cung cấp thụng tin làm cơ sở định hướng cho nhà quản trị.
Trong phõn loại chi phớ, với đặc thự là ngành xõy lắp, Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long cần hướng tới phõn loại chi phớ theo một số cỏch chủ yếu sau:
- Phõn loại theo cỏch ứng xử của chi phớ: Đõy là cỏch phõn loại rất quan trọng trong kế toỏn quản trị để phục vụ cho quỏ trỡnh phõn tớch, đỏnh giỏ sử dụng thụng tin phục vụ cho việc ra quyết định, trong dài hạn phõn loại chi phớ theo tiờu thức này và phõn tớch chi phớ trong mối quan hệ với sản lượng và lợi nhuận định hướng nhà quản trị ra cỏc quyết định dài hạn, bờn cạnh đú thụng tin được cung cấp theo cỏch phõn loại chi phớ này dựng để lập cỏc dự toỏn, kế hoạch và cỏc bỏo cỏo sản xuất, cũng như bỏo cỏo đỏnh giỏ kết quả quản lý. Theo cỏch phõn loại này chi phớ sản xuất tại Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long gồm; chi phớ biến đổi; chi phớ cố định và chi phớ hỗn hợp:
Trong việc định hướng phõn loại chi phớ trờn, vẫn cũn chi phớ hỗn hợp bản thõn nú gồm cả yếu tố biến phớ và định phớ. Chi phớ hỗn hợp rất quan trọng bởi vỡ nú rất phổ biến trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phần định phớ trọng chi phớ hỗn hợp phản ỏnh chi phớ căn bản tối thiểu để duy trỡ mức độ hoạt động, phần biến phớ phản ỏnh mức độ hoạt động vượt quỏ mức căn bản.
Vỡ vậy, để hoàn thiện hơn nữa việc phõn loại chi phớ doanh nghiệp cần tiếp tục phõn tỏch những chi phớ này thành định phớ và biến phớ. Doanh nghiệp cú thể ỏp dụng phương phỏp cực đại - cực tiểu để thực hiện việc phõn loại chi phớ trờn.
Phương phỏp cực đại - cựa tiểu là phương phỏp quan sỏt mức độ hoạt động cao nhất và thấp nhất của hoạt động trọng phạm vi phự hợp, từ đú bộ phận chi phớ khả biến được xỏc định bằng cỏch lấy chờnh lệch chi phớ ở mức độ hoạt động cao
nhất và thấp nhất chia cho chờnh lệch ở mức độ hoạt động ở hai cực này. Sau khi xỏc định được yếu tố biến phớ cú thể xỏc định được yếu tố định phớ bằng cỏch lấy tổng số chi phớ ở mức độ hoạt động cao nhất hoặc thấp nhất từ đi yếu tố biến phớ. Từ đú, nhà quản trị sẽ lập được phương trỡnh của chi phớ hỗn hợp, cụ thể:
Y = a + bx
Y là tổng chi phớ hỗn hợp, biến số phụ thuộc của biến số x. a : Tổng định phớ.
b : Biến phớ trờn mức độ hoạt động.
x : Mức độ hoạt động, biến số độc lập hay biờn số nguyờn nhõn của Y.
Đặc điểm của phương phỏp này đơn giản dễ ỏp dụng, phự hợp với trỡnh độ năng lực kế toỏn của Tổng cụng ty nhưng độ chớnh xỏc khụng cao. Vỡ vậy, cần xỏc định hai điểm này xảy ra đỳng vị trớ để phản ỏnh đỳng mức trung bỡnh của tất cả cỏc giao điểm của chi phớ và mức độ hoạt động.
- Phõn loại chi phớ theo trung tõm chi phớ: Chi phớ sản xuất được tập hợp theo từng địa điểm phỏt sinh cụng việc kinh doanh, từng bộ phận sản xuất, từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, hợp đồng xõy lắp, đội xõy lắp. Hiện tại, chi phớ tại Tổng cụng ty xõy dựng Thăng long mới chỉ tập hợp theo cụng trỡnh mà chưa lập được cỏc bỏo cỏo phõn tớch bộ phận. Vỡ vậy, cần thiết phải phõn loại chi phớ thành cỏc trung tõm chi phớ theo bộ phận nhằm tăng cường hạch toỏn trực tiếp, giảm chi phớ phõn bổ giỏn tiếp, đỏp ứng yờu cầu kiểm tra chi phớ theo từng quỏ trỡnh kinh doanh, địa điểm phỏt sinh chi phớ và tăng cường cụng tỏc hạch toỏn kinh tế đội xõy lắp, sử dụng để đỏnh giỏ thành quả quản lý của đội trưởng cỏc đội xõy lắp. Hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ theo mỗi đối tượng phỏp nhõn (ĐTPN), và đối tượng tập hợp (ĐTTH) là từng cụng trỡnh.
Với đề xuất trờn, tỏc giả đề nghị cần thiết phải thống nhất trong toàn Tổng cụng ty cỏch phõn loại chi tiết tài khoản thành 4 cấp, sau đú phõn loại chi tiết chi phớ theo nơi phỏt sinh chi phớ “đối tượng tập hợp” và đối tượng quản lý chi phớ “đối tượng phỏp nhõn”. Riờng đối với chi phớ chung được phõn làm 3 loại như hiện tại là:
“Chi phớ phục vụ thi cụng”; “chi phớ phục vụ cụng nhõn”; “chi phớ quản lý của cụng trường” là phự hợp.
Bảng 3.2 Khoản mục chi phớ và cỏc tiờu thức phõn loại.
Theo trung tâm chi phí Theo cách ứng xử chi phí Theo quyết định Số TT
Các khoản chi phí Tài
khoản Đội xây lắp công trình Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp I I - Vật liệu trực tiếp: 621 ĐTPN ĐTTH x x
II II - Chi phí nhân công trực tiếp 622 ĐTPN ĐTTH x x
III III - Chi phí máy thi công: 623 ĐTPN ĐTTH
1 Nhiên liệu điện năng 62302 ĐTPN ĐTTH
+ Dầu, xăng ĐTPN PB x x
+ Điện năng ĐTPN PB x x
2 Chi phí sửa chữa máy cuả đơn vị. 62303 ĐTPN PB x x
3 Khấu hao thiết bị của đơn vị quản lý. 62304 ĐTPN PB x x 4 Chi phí dịch vụ mua ngoài tổng số: 62306 ĐTPN ĐTTH
+ Thuê máy của đội xe máy C ty ĐTPN ĐTTH x x
+ Thuê xe máy TC+ Vchuyển ĐTPN ĐTTH x x
IV IV - Chi phí chung: 627
A. Chi phí phục vụ thi công:
1 Lán trại, kho, bến bãi, đường công
vụ.. 62701 ĐTPN ĐTTH x x
2 Tổng số khấu hao công cụ: 62702
K/H VT luân chuyển thuê công ty. 62701 ĐTPN ĐTTH x x
Khấu hao VTLC, CCDC>1000.000 62702 ĐTPN ĐTTH x x
Công cụ dùng một lần < 1.000.000 62703 ĐTPN ĐTTH x x
3 Chi phí đo đạc, KS.NT.Hoàn công.. 62703 ĐTPN ĐTTH x x 4 Chi về bảo quản, xếp dỡ vật t, KK 62704 ĐTPN ĐTTH x x
5 Khởi công, khánh thành 62706 ĐTPN ĐTTH x x
6 Thuê đò, điều tiết, VC TBị nội bộ 62707 ĐTPN ĐTTH x x
7 Chi PV khác: ngoài các khoản mục. 62708 ĐTPN ĐTTH x x
B. Chi phí phục vụ công nhân:
1 DC sinh hoạt (giờng bàn bếp ăn…. 62709 ĐTPN PB x x
2 Bảo H lao động ( thang, quần áo.) 62710 ĐTPN PB x x
3 Chi tai nạn, BH, thuốc chữa bệnh 62711 ĐTPN PB x x 4 Tàu xe ( về phép, về Tết, C quân ) 62712 ĐTPN PB x x 5 Giữa ca, thởng các loại của đơn vị. 62713 ĐTPN PB x x
6 Hội họp, học tập 62714 ĐTPN PB x x
1 CTP của BCH, công ty 62716 ĐTPN PB x x x
2 Bu phí : điện thoại, Fax... 62717 ĐTPN PB x x
3 Giao dịch phí: QH địa phương 62718 ĐTPN PB x x 4 Quản lý phí: VPP, DC quản lý VP 62719 ĐTPN PB x x
5 Chi khác. 62720 ĐTPN PB x x
V Chi phí quản lý doanh nghiệp 642
1 Chi phí nhân viên quản lý 64201 PB1 PB2 x x
2 Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu,
điện năng. 64202 PB1 PB2 x x
3 Chi phí đồ dùng văn phòng 64203 PB1 PB2 x x
4 Khấu hao Tài sản cố định 64204 PB1 PB2 x x
5 Thuế, phí 64205 PB1 PB2 x x
6 Chi phí dịch vụ mua ngoài 64206 PB1 PB2 x x
7 Chi phí bằng tiền khác 64207 PB1 PB2 x x