III. một số kiến nghị nhằm hạn chế rủi ro,tổn thất trong quá trình thực hiện hợp đồng XNK
2.3Nhóm biện pháp mang tính chiến lợc:
1. Các giải pháp từ phía nhà nớc:
2.3Nhóm biện pháp mang tính chiến lợc:
2.3.1 Tăng cờng hoàn thiện kế hoạch chiến lợc kinh doanh XNK
Kế hoạch hoá chiến lợc kinh doanh XNK là quá trình phân tích, nhận định các nguồn lực bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để đa ra chiến lợc nhằm tiến hành một cách có hệ thống các khâu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt thời gian dài.
Hoàn thiện kế hoạch chiến lợc kinh doanh XNK bao hàm nội dung xây dựng chiến lợc, thực hiện chiến lợc, giám sát và điều chỉnh chiến lợc kinh doanh.
Với ý nghĩa này, chiến lợc kinh doanh XNK giúp doanh nghiệp định hớng đợc mục tiêu,cơ cấu tối u nguồn lực để đạt đợc mục tiêu đó, đồng thời công tác giám sát luôn đợc chú trọng, từ đó ổn định bạn hàng, ổn định thị trờng, luôn chủ động trong hạn chế phòng ngừa tối đa rủi ro, tổn thất có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng XNK.
2.3.2 Xây dựng hệ thống kênh thông tin cập nhật nhằm xử lý kịp thời và có hiệu quả trớc những biến động của giá cả, thị trờng.
Để làm đợc điều này, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin ở cả hai cấp:
Cấp doanh nghiệp: doanh nghiệp cần giải quyết ba vấn đề
• Thu hút đợc nhân viên có trình độ chuyên môn cao, biết thu thâp, khai thác, tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin.
• Trang bị máy móc thiết bị, công nghệ cho thu thập, lu trữ, xử lý thông tin
• Hoàn thiện cơ chế quản lý, điêù hành về thu thập tìm kiếm và bảo mật thông tin.
Cấp ngành hàng: doanh nghiệp cần tham gia vào các hiệp hội ngành hàng để tạo ra sự liên kết thông tin giữa các doanh nghiệp cùng ngành.
Ngoài ra, trớc khi đàm phán, kí kết , tiến hành giao dịch tại một khu vực thị trờng, doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vụ t vấn để có những thông tin cần thiết về thị trờng và tham khảo ý kiến các chuyên gia về khu vực thị trờng đó. Qua đó, doanh nghiệp có thể biết đợc yếu tố nào là quan trọng với đối tác, phía Việt nam hay mắc phải những sai lầm gì, quy định về luật pháp của thị trờng đó ra sao. Biện pháp này rất hữu hiệu trong phòng tránh, hạn chế rủi ro, tổn thất.
2.3.3 Trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ và trình độ quản lý của cán bộ trong doanh nghiệp
Công tác đào tạo, bồi dỡng cán bộ cần phải đợc tiến hành thờng xuyên liên tục vì trình độ chuyên môn nghiệp vụ là nhân tố quyết định nhất tới hiệu quả của các biện pháp hạn chế rủi ro, tổn thất. Mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều nằm dới sự giám sát, điều hành của con ngời, do đó một doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ vững mạnh tinh thông nghiệp vụ và trình độ quản lý tốt sẽ là vũ khí lợi hai trong phát triển kinh doanh an toàn.
Các lĩnh vực cần đặc biệt chú ý tới trong đào tạo là kiến thức về luật pháp n- ớc đối tác, tập quán quốc tế, nghiệp vụ ngoại thơng, văn hoá kinh doanh, tiếng Anh, Tin học.
Để làm đợc điều này, doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều biện pháp nh tổ chức đào tạo tại doanh nghiệp, cử ngời tham gia các khoá học chuyên ngành ngắn hạn và dài hạn tại các trờng đại học, thi tìm hiểu kiến thức nghiệp vụ.
Kết luận
Quá trình thực hiện hợp đồng XNK bao giờ cũng là quá trình gian nan, vất vả, nhiều thử thách. Nó gian nan, vất vả ở sự phức tạp riêng có của hoạt động kinh doanh XNK, nhiều thử thách ở những nguy cơ rủi ro, tổn thất luôn tiềm ẩn trong từng khâu của quá trình thực hiện hợp đồng.
Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn rủi ro, tổn thất trong quá trình thực hiện hợp đồng XNK, có thể khẳng định sự tồn tại khách quan hết sức đa dạng, phức tạp của rủi ro, tổn thất xảy ra khi thực hiện hợp đồng. Những biến động về giá cả, sự thay đổi về chất lợng, số lợng, những rủi ro trong thanh toán, vận tải, những nguy cơ rủi ro, tổn thất từ môi trờng tự nhiên, chính trị, môi trờng cạnh tranh, những thay đổi về cơ chế chính sách điều hành kinh doanh XNK của nhà nớc, những yếu kém trong năng lực chuyên môn nghiệp vụ, tất cả cùng hoà quyện, đan xen vào nhau tạo thành một môi trờng kinh doanh XNK ngày càng trở nên bất định.
Tuy vậy, kinh doanh XNK vẫn là lĩnh vực kinh doanh đầy hấp dẫn nếu doanh nghiệp biết cách phòng ngừa, hạn chế rủi ro, tổn thất. Thực tế phức tạp, đa dạng của rủi ro, tổn thất trong quá trình thực hiện hợp đồng XNK đòi hỏi phải có sự phối hợp tích cực giữa doanh nghiệp và nhà nớc. Nhà nớc cần quan tâm tới các giải pháp vĩ mô còn doanh nghiệp nên tập trung nhiều hơn tới các giải pháp vi mô mang tính chất nghiệp vụ, tổ chức, quản lý.
Rủi ro, tổn thất đã, đang và sẽ mãi tiềm ẩn song hành với quá trình thực hiện hợp đồng XNK. Do đó, không thể kể hết những rủi ro, tổn thất đã xảy ra và càng không thể dự đoán đợc chính xác những rủi ro, tổn thất sẽ xảy ra. Hy vọng rằng khoá luận này đã đa ra đợc bức tranh khái quát khá đầy đủ và toàn diện về rủi ro, tổn thất của các doanh nghiệp XNK Việt Nam hơn một thập kỷ qua và một số biện pháp hạn chế phòng ngừa hữu hiệu rủi ro, tổn thất có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng. Qua đó, khoá luận đã góp một phần dù là nhỏ bé trong việc nhìn nhận một vấn đề còn đang bỏ ngỏ, cha đợc sự quan tâm của nhiều ngời.