I. Một số bộ phận cấu thănh hệ thống kiểm soât nộibộ tại Trung tđm
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ mây kếtoân
Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Trung tđm lă chuyín kinh doanh mặt hăng xe mây hêng VMEP, ô tô vă xe mây Suzuki, công nghệ thông tin, buôn bân với quy mô khâ lớn, trình độ quản lý cũng như trình độ nhđn viín kế toân cao nín Trung tđm âp dụng kiểu mô hình tổ chức công tâc kế toân tập trung. Mô hình năy rất phù hợp với đơn vị bởi vì từ việc ghi sổ kế toân chi tiết đến tổng hợp số liệu bâo câo kế toân đều được thực hiện một câch tập trung tại phòng kế toân nhằm cung cấp thông tin một câch
đầy đủ vă kịp thời cho nhă quản lý. Từ đó giúp cho nhă quản lý có những chính sâch, đường lối chỉ đạo phù hợp với tình hình phât triển của Trung tđm.
SƠ ĐỒ 2: TỔ CHỨC BỘ MÂY KẾ TOÂN TẠI TRUNG TĐM KINH DOANH MÔ TÔ – XE MÂY ĐĂ NẴNG
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Theo hình thức năy, Trung tđm tổ chức một phòng kế toân Trung tđm, còn câc cửa hăng trực thuộc không tổ chức kế toân riíng mă chỉ lập phiếu bâo giâ lín phòng kế toân sau đó đưa cho lênh đạo Trung tđm duyệt để phòng kế toân căn cứ phiếu bâo giâ viết hóa đơn vă ghi văo sổ kế toân.
Phòng kế toân chịu trâch nhiệm thực hiện toăn bộ công tâc kế toân, thống kí tăi chính trong Trung tđm.
* Chức năng cụ thể của từng bộ phận như sau:
- Kế toân trưởng: Lă người chịu trâch nhiệm trước luật phâp, trước Giâm đốc về việc chỉ đạo tổ chức công tâc kế toân, lă người tham mưu về câc quyết định tăi chính. Chỉ đạo việc tổ chức bộ mây, tổ chức việc tính toân ghi chĩp, phản ânh chính xâc, kịp thời tình hình tăi sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời tổ chức hướng dẫn vă thực hiện nghiím chỉnh chế độ bâo câo kế toân tăi chính, kiểm tra kế toân nội bộ, hướng dẫn cho đội ngũ kế toân thực hiện câc chế độ chính sâch của Nhă nước. Định kỳ (quý, năm) lập bâo câo kế toân tăi chính vă xâc định kết quả kinh doanh. Ngoăi ra, kế toân trưởng còn có nhiệm vụ thanh toân lương, BHXH. Giữa câc kế toân viín phải có mối liín hệ chặt chẽ để giúp cho kế toân trưởng nắm bắt tình hình hoạt động kinh tế cũng như mặt tăi chính của Trung tđm.
KẾ TOÂN TRƯỞNG Kế toân thanh toân Kế toân kho hăng Thủ quỹ Kế toân công nợ Kế toân tiíu thụ
- Kế toân thanh toân: Có nhiệm vụ ghi chĩp, phản ânh câc nghiệp vụ thanh toân phât sinh, đồng thời theo dõi câc khoản thu, chi, mở sổ quỹ, sổ ngđn hăng, cập nhật số liệu vă theo dõi sổ chi tiết tiền mặt, gửi ngđn hăng, câc khoản phải thu của khâch hăng.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của đơn vị, thực hiện việc thu chi tiền mặt khi có chứng từ vă có hóa đơn thanh toân hợp lệ đồng thời ghi chĩp văo sổ quỹ. Cuối thâng, đối chiếu số liệu kế toân vă số tiền thực có tại quỹ.
- Kế toân kho hăng: Có nhiệm vụ hạch toân chi tiết, tổng hợp tình hình biến động vă tồn kho hăng hóa. Theo dõi, giâm sât, phât hiện kịp thời vă phản ânh sự tồn đọng, thiếu hụt, dư thừa hăng hóa trong kho của Trung tđm.
- Kế toân công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ phải thu, phải trả với nhă cung cấp vă khâch hăng.
- Kế toân tiíu thụ: Có nhiệm vụ thu thập chứng từ, tổ chức ghi chĩp phản ânh tổng hợp vă chi tiết tình hình tiíu thụ hăng hóa, phản ânh kết quả tiíu thụ.
Nhìn chung do tính chất kinh doanh chủ yếu lă mặt hăng xe mây nín nghiệp vụ kế toân khâ đơn giản. Việc bố trí câc phần hănh cho bộ mây kế toân hiện nay ở Trung tđm kinh doanh mô tô - xe mây Đă Nẵng vă tương đối hợp lý.