1. Câc phương thức bân hăng vă thủ tục chứng từ bân hăng tại Trung tđm
Do nhu cầu cuộc sống ngăy căng cao, phương tiện đi lại vă công nghệ thông tin ngăy căng hiện đại để phục vụ con người. Trín thị trường xe mây hiện đang cạnh tranh nhau về chất lượng, mẫu mê vă giâ cả có câc hêng xe đang được ưu chuộng vă phổ biến như: Honda, Suzuki, VMEP, Yamaha, Deahan...
Trung tđm kinh doanh mô tô - xe mây Đă Nẵng đang tiíu thụ mặt hăng chủ yếu lă xe mây hêng VMEP... Đối tượng khâch hăng chủ yếu của Trung tđm lă câc đại lý bân xe mây vă khâch hăng nhỏ lẻ của câc tỉnh Nam Trung Bộ vă khu vực Đă Nẵng.
Hiện nay, tại Trung tđm có hai phương thức bân hăng chủ yếu. Mỗi phương thức bân hăng có đặc điểm riíng về thủ tục chứng từ bân hăng cũng như trình tự luđn chuyển của câc chứng từ đó:
1.1. Phương thức bân buôn
Theo phương thức năy hăng được xuất tại kho của Trung tđm vă hình thức bân hăng cụ thể lă bân buôn qua kho giao hăng trực tiếp cho khâch hăng. Trung tđm phục vụ
tối đa nhu cầu của khâch hăng vă tuđn thủ giao dịch theo vùng. Hiện nay, Trung tđm đâp ứng nhu cầu sản phẩm cho câc tỉnh như Quảng Nam, Quảng Ngêi, Huế vă khu vực Tp Đă Nẵng. Khâch hăng đến trực tiếp kho của Trung tđm để nhận hăng.
Sau khi Phòng kế hoạch - kinh doanh thỏa thuận giao dịch với khâch hăng xong, Phó giâm đốc phụ trâch bân hăng xuất lệnh viết hóa đơn, sau đó chuyển cho nhđn viín phòng kế toân viết hóa đơn. Trong hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký của Giâm đốc, người mua hăng vă người bân hăng. Hóa đơn được chuyển cho kho xuất hăng. Đồng thời Phòng Kế hoạch - kinh doanh có nhiệm vụ xuất phiếu hải quan vă lăm thủ tục giao nhận khâc (thẻ bảo hănh, cataloge...). Hăng hóa chuyển bân vẫn thuộc quyền sở hữu của Trung tđm, chỉ khi năo khâch hăng kiểm nhận hăng hóa, ký văo hóa đơn vă chấp nhận thanh toân thì số hăng chuyển giao mới được coi lă tiíu thụ. Chi phí vận chuyển do đại lý câc tỉnh chịu còn chi phí bốc xếp do Trung tđm chịu. Căn cứ văo bâo câo hăng ngăy ở câc cửa hăng, kế toân tiến hăng đăng ký hóa đơn. Hóa đơn kiím phiếu xuất kho lă căn cứ để hạch toân doanh thu.
1.2. Phương thức bân lẻ1.2.1. Bân lẻ thu tiền trực tiếp 1.2.1. Bân lẻ thu tiền trực tiếp
Khi có khâch hăng đến mua, giữa khâch hăng vă bộ phận bân hăng sẽ giao dịch với giâ cả thỏa thuận. Nhđn viín bân hăng sẽ thu thập thông tin từ khâch hăng như tín, địa chỉ, điện thoại... đồng thời viết phiếu bâo giâ qua cửa hăng trưởng ký tín, chuyển lín Phòng kế hoạch - kinh doanh. Tại đđy, Phòng kế hoạch - kinh doanh có nhiệm vụ xuất phiếu hải quan giao cho Phòng kế toân để viết hóa đơn GTGT gồm ba liín như ở phương thức bân buôn. Hóa đơn có đầy đủ chữ ký của Giâm đốc, kế toân trưởng. Khi hoăn thănh công việc năy thì kế toân giao lại cho nhđn viín bân hăng, đưa cho khâch hăng vă văo thẻ kho, nhật ký bân hăng tại câc cửa hăng. Nhđn viín bân hăng thu tiền đủ ở khâch hăng trước khi giao xe. Cuối ngăy, câc cửa hăng tổng hợp tiền, lín bảng kí tiền vă nộp lín Thủ quỹ của Trung tđm.
Đối với câc cửa hăng bân lẻ xe mây, có hóa đơn GTGT riíng, khi có khâch hăng thì gọi điện xin duyệt của Giâm đốc vă ký thay văo hóa đơn GTGT. Cuối ngăy bâo câo về Phòng kế toân của Trung tđm.
Đối với hăng hóa có giâ trị thấp dưới mức quy định phải lập hóa đơn như phụ tùng, linh kiện... thì bộ phận bân hăng lập bảng kí bân lẻ theo từng lần bân, từng mặt hăng rồi cuối ngăy cộng bảng kí viết một hóa đơn GTGT, gửi về Phòng kinh doanh để kiểm tra, tổng hợp. Sau đó, chuyển cho Phòng kế toân lăm căn cứ tính thuế GTGT vă ghi
nhận doanh thu. Ở câc cửa hăng bân lẻ, câc nhđn viín hạch toân chỉ lăm nhiệm vụ thống kí, hạch toân ban đầu chứ chưa thực hiện câc nghiệp vụ của kế toân.
1.2.2. Bân hăng trả góp
Đđy lă phương thức bân hăng có sự thỏa thuận giâ giữa khâch hăng vă Trung tđm. Khi khâch hăng chưa thanh toân đủ số tiền, Trung tđm có thể tiến hănh cho khâch hăng trả tiền dần dần. Số tiền phải trả ban đầu lớn hơn 50% giâ trị sản phẩm, số tiền còn lại khâch hăng có thể thế chấp tăi sản có giâ trị trín giâ trị còn lại đó. Khi tiến hănh câc thủ tục, nhđn viín bân hăng sẽ đưa thông tin cho Phòng kế hoạch - kinh doanh để tiến hănh lăm hợp đồng trả góp. Khâch hăng có thể thế chấp giấy sở nghiệp chủ, giấy chứng nhận tiền gửi, trâi phiếu... Sau đó, câc thủ tục khâc được tiến hănh tương tự như phương thức bân lẻ thu tiền trực tiếp. Phương thức bân hăng trả góp chỉ tiến hănh trong hình thức bân lẻ.
2. Phương thức thanh toân
Khâch hăng có thể lựa chọn hình thức thanh toân phù hợp, linh hoạt với điều kiện của từng khâch hăng. Hiện nay, ở Trung tđm việc mua bân hăng hóa được thực hiện thông qua câc hình thức thanh toân như: Thanh toân bằng tiền mặt, thanh toân qua tăi khoản ngđn hăng, cho khâch hăng nợ.