III. Kiểm soât nộibộ chu trình bân hăng thu tiền tại Trung tđm kinh doanh mô
1. Kiểm soât nộibộ nghiệp vụ bân hăng
1.3.2. Đối với chu trình bân hăng theo phương thức bân lẻ
a. Bân lẻ thu tiền trực tiếp
Khi có khâch hăng đến mua xe mây thì bộ phận bân hăng sẽ giao dịch với khâch hăng với giâ cả thỏa thuận. Sau đó, cửa hăng trưởng viết Phiếu bâo giâ đưa lín cho Giâm đốc duyệt. Phiếu bâo giâ có mẫu:
BIỂU SỐ 3:
Sau khi viết Phiếu bâo giâ, Phòng kinh doanh sẽ chuyển cho nhđn viín kế toân viết hóa đơn GTGT theo mẫu gồm 3 liín như trường hợp bân buôn. Hằng ngăy, căn cứ
SVTH: Nguyễn Quang Sơn - Lớp 24KT6
TRUNG TĐM KINH DOANH MÔ TÔ - XE MÂY ĐĂ NẴNG
PHIẾU BÂO GIÂ
Họ tín người mua : Ngô Thị Phương Lan... Địa chỉ: : 114 Ngô Quyền – Tp Đă Nẵng... Loại xe : ATTILA M9P thắng đĩa... Số mây (ghi đầy đủ) : 3S31 – 092030... Giâ bân : 25.810.000 đ...
Cộng : 2.581.000 đ (thuế GTGT)...
Phần thu khâc :...
Khóa Luận Tốt NghiệpGVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà
văo hóa đơn, kế toân sẽ văo Sổ chi tiết doanh thu, viết chứng từ ghi sổ vă Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Kế toân kho xe thì viết thẻ kho vă văo Bảng cđn đối xuất nhập tồn. Cuối thâng từng bộ phận sẽ tập hợp bâo câo lín cho Kế toân trưởng. Cuối thâng, Kế toân trưởng sẽ căn cứ văo Sổ chi tiết doanh thu, chứng từ ghi sổ, sẽ tổng hợp Sổ Câi doanh thu, Bâo câo doanh thu. Cuối quý, kế toân sẽ lập tờ kí vă Bảng kí tăi khoản 511, Bảng cđn đối tăi khoản, Bâo câo kết quả hoạt động kinh doanh.
b. Bân hăng trả góp
Để tạo điều kiện thuận tiện cho quâ trình tiíu thụ hăng hóa, Trung tđm đê tiến hănh thủ tục mua bân hăng trả góp cho khâch hăng. Khi khâch hăng đồng ý mua hăng trả góp, Phòng kinh doanh sẽ tiến hănh lăm hợp đồng mua bân hăng trả góp theo mẫu. Hằng thâng, khâch hăng có thể đến trực tiếp Trung tđm để trả góp bằng tiền mặt hoặc có thể thông qua tăi khoản của Trung tđm tại ngđn hăng.
Sau đó, nhđn viín Phòng kế toân sẽ viết hóa đơn GTGT, trín hóa đơn vẫn phản ânh giâ vă thuế của chiếc xe. Sau khi viết hóa đơn GTGT, kế toân thanh toân văo Sổ chi tiết doanh thu, chứng từ ghi sổ vă kiểm tra số liệu ghi văo Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời kế toân mở Sổ chi tiết theo dõi tăi khoản 3387 vă 515. Căn cứ chứng từ ghi sổ để cuối thâng kế toân lập Sổ Câi theo dõi câc tăi khoản liín quan. Kế toân công nợ văo thẻ công nợ, bù trừ công nợ. Cuối thâng, kế toân tổng hợp trín Sổ Câi tăi khoản doanh thu, doanh thu chưa thực hiện. Bảng kí tăi khoản 3387 vă Bảng kí tăi khoản 511, 515 được kế toân lập văo cuối mỗi quý. Sau đó, kế toân đối chiếu, kiểm tra để ghi văo Bảng kết quả hoạt động kinh doanh.
Trình tự luđn chuyển chứng từ ở bân hăng trả góp cũng giống như kế toân bân buôn vă bân lẻ.
Doanh thu từ hoạt động tăi chính lă lêi từ việc thu tiền bân hăng trả góp. Phương thức bân hăng năy nhằm thỏa mên nhu cầu của khâch hăng khi chưa đủ tiền thanh toân cho Trung tđm. Kết quả lă phía khâch hăng vă Trung tđm đều có lợi. Tuy nhiín nếu lượng khâch hăng mua trả góp quâ lớn thì Trung tđm cũng gặp khó khăn vì bị tồn đọng vốn vă câc khoản phải thu tăng lín. Điều năy cũng ảnh hưởng đến quâ trình hoạt động kinh doanh của Trung tđm.