III. Kiểm soât nộibộ chu trình bân hăng thu tiền tại Trung tđm kinh doanh mô
1. Kiểm soât nộibộ nghiệp vụ bân hăng
1.3.1. Đối với chu trình bân hăng theo phương thức bân buôn
Khi khâch hăng đến mua hăng hóa, phòng kinh doanh giao dịch thỏa thuận với khâch hăng. Sau đó, Phó giâm đốc phụ trâch kinh doanh xuất lệnh viết hóa đơn chuyển cho Phòng kế toân viết hóa đơn GTGT vă lăm câc thủ tục giao nhận khâc như đưa cho khâch hăng thẻ bảo hănh, cataloge...
Đối với trường hợp khâch hăng thanh toân ngay bằng tiền mặt thì thủ quỹ thu tiền vă theo dõi trín Sổ quỹ tiền mặt nhằm quản lý chặt chẽ lượng tiền mặt thu từ bân hăng trong ngăy.
Nếu khâch hăng chưa trả tiền ngay thì kế toân ghi văo sổ tổng hợp công nợ vă sổ chi tiết công nợ được mở riíng cho từng khâch hăng.
Sau đó, căn cứ văo hóa đơn GTGT, kế toân phản ânh văo sổ chi tiết doanh thu , sổ năy gồm câc cột : chứng từ, số, ngăy, tín đơn vị mua xe, loại xe, số tiền... theo mẫu vă ghi văo chứng từ ghi sổ theo trình tự câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh. Chứng từ ghi sổ cũng lă căn cứ để kế toân lập câc sổ câi văo cuối thâng. Sau khi lập chứng từ ghi sổ, kế toân sẽ kiểm tra thông tin vă ghi văo sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
BIỂU SỐ 1:
HÓA ĐƠN Mẫu số 01/GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG QD/2005N
Liên 1: Lưu 0081247
Ngày 06 tháng 02 năm 2007
Đơn vị bân hăng: Trung tđm kinh doanh mô tô - xe mây Đă Nẵng
Địa chỉ: 76 Điện Biín Phủ - Đă Nẵng
Số tăi khoản:
Điện thoại: 05113.649744 MS: 0 4 0 0 1 0 0 7 6 0 Họ tín người mua hăng:
Tín đơn vị: Công ty TNHH-XNK-TMDV Kiím Yến
Địa chỉ: 137 Phan Chu Trinh - Đă Nẵng
Số tăi khoản:
Hình thức thanh toân: Tiền mặt MS: 1 1 0 0 6 6 5 7 7 9
STT Tín hăng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giâ Thănh tiền
A B C 1 2 3=1x2
01 Xe mây M9P Chiếc 02 25.818.181 51.636.362
02 Xe mây M9R Chiếc 02 24.000.000 48.000.000
03 Xe mây M9N Chiếc 02 20.181.818 40.363.636
Cộng tiền hăng: 139.999.999 đ
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 14.0000.002 đ
Tổng cộng tiền thanh toân: 154.000.000 đ Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn
Người mua hăng Người bân hăng Thủ trưởng đơn vị
BIỂU SỐ 2:
SỔ CHI TIẾT DOANH THU THÂNG 01/2007
ĐVT: Đồng
Chứng từ Tín đơn vị mua Loại xe Số tiền Ghi Có TK 511, Ghi Nợ câc TK
Số Ngăy 131xe 111
80910 2/1/2007 Công ty Kim Yến Xe mây 47.363.400 47.363.400
80911 2/1/2007 CH Xe mây Phước Xe mây 123.125.600 123.125.600
80912 2/1/2007 CH Xe mây Thao Xe mây 45.453.100 45.453.100
80913 2/1/2007 Thanh Hă Xe mây 133.090.500 133.090.500
80914 2/1/2007 Kim Thoa Xe mây 24.090.909 24.090.900
80915 2/1/2007 Quang Hiệp Xe mây 13.363.600 13.363.600
... ... ... ... ... ... ...
Tổng cộng 5.896.586.540 4.789.185.600 1.107.428.150
Ngăy 31 thâng 01 năm 2007
Người lập Kế toân trưởng (Ký, họ tín) (Ký, họ tín)
Khóa Luận Tốt NghiệpGVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà
Đối với kế toân kho hăng xe mây, sau khi ghi hóa đơn thì phđn loại câc loại xe văo thẻ kho vă văo Bảng cđn đối xuất nhập tồn. Cuối thâng bâo câo cho Kế toân trưởng để tổng hợp vă lín Sổ Câi, Tờ kí chi tiết doanh thu.
Căn cứ văo hóa đơn GTGT kế toân xâc định doanh thu để văo sổ chi tiết vă bảng tổng hợp chi tiết theo trình tự thời gian của câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh. Cuối thâng kế toân tổng hợp để lập Bảng cđn đối xuất nhập tồn vă văo Sổ câi câc tăi khoản. Sau khi kiểm tra đối chiếu kế toân lập Bảng cđn đối tăi khoản.
Để xâc định doanh thu từng mặt hăng khâc nhau kế toân căn cứ văo thẻ kho, sổ chi tiết doanh thu, kiểm tra số lượng vă căn cứ Bảng cđn đối xuất nhập tồn xe xuất bân vă tồn lại cuối kỳ. Mục đích để theo dõi từng loại mặt hăng nhằm cung cấp thông tin chính xâc cho việc lập bâo câo doanh thu phục vụ yíu cầu quản lý kinh doanh.
Do khối lượng hăng hóa bân ra của Trung tđm rất lớn nín đối với mặt hăng xe mây thì bân hăng lúc năo thì ghi ngay hóa đơn lúc đó. Cuối mỗi ngăy, hóa đơn do câc cửa hăng bân lẻ đưa lín cũng được kiểm tra đối chiếu rồi tiến hănh đăng ký. Riíng đối với mặt hăng vi tính vă phụ tùng trong ngăy có thể ghi văo Bảng kí bân lẻ hăng hóa, cuối ngăy tổng hợp chung vă ghi văo một hóa đơn GTGT cho mỗi mặt hăng.