8. Cấu trỳc của luận văn
3.2.4.Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý đội ngũ giảng viờn
3.2.4.1. Mục đớch.
Trong thời đại bựng nổ của khoa học cụng nghệ thụng tin trong đú cỏc tiện ớch của cụng nghệ thụng tin được ứng dụng trong mọi mặt của đời sống xó hội thỡ việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhõn sự núi chung và ĐNGV núi riờng là một nhu cầu tất yếu đối với cỏc trường CĐ, ĐH hiện nay. Bộ GD&ĐT đó ra quyết định số 136/QĐ-BGDĐT-TCCB về chương trỡnh quản lý nhõn sự ứng dụng cụng nghệ thụng tin với mục tiờu chớnh là dựng cụng nghệ thụng tin để nõng cao chất lượng quản lý, chỉ đạo, điều hành cụng tỏc tổ chức cỏn bộ đồng thời giảm thời gian về cỏc cụng việc, tập trung vào hoạch định chớnh sỏch, chỉ đạo, kiểm tra đỏp ứng những yờu cầu về cải cỏch hành chớnh.
Song tớnh đến thời điểm này, Trường Cao đẳng Mỳa Việt Nam vẫn chưa triển khai và ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong việc quản lý nhõn sự cũng như việc sử dụng cỏc phần mềm tỏc nghiệp trong việc quản lý hồ sơ cụng chức, viờn chức. Đõy rừ ràng là một sự tụt hậu và chưa thể hiện được tớnh mới, tớnh cập nhật trong cụng nghệ thụng tin hiện đại trong khoa học quản lý.
3.2.4.2. Nội dung.
Để cụng nghệ thụng tin thực sự phỏt huy và đưa vào triển khai ứng dụng thực tiễn trong cụng tỏc quản lý núi chung và quản lý ĐNGV núi riờng thỡ trước mắt nhà trường cần lập kế hoạch cử cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch cụng tỏc nhõn sự được đi tập huấn về cụng nghệ thụng tin hoặc theo cỏc lớp bồi dưỡng của Bộ GD&ĐT, Bộ VHTT&DL về ứng dụng cỏc phần mềm tin học trong quản lý nhõn sự.
Cú rất nhiều phần mềm tiện ớch được cỏc trường CĐ, ĐH sử dụng hiệu quả trong cụng tỏc quản lý ĐNGV. Phần mềm cho phộp lập cơ sở dữ liệu về toàn bộ cỏn bộ, GV trong toàn trường với kho dữ liệu tổng hợp từ sơ yếu lớ
lịch, bỏo cỏo biến động lương đến quỏ trỡnh đào tạo, trỡnh độ chuyờn mụn của từng GV … Chương trỡnh cũn cho phộp tra cứu thụng tin về cụng tỏc đào tạo - bồi dưỡng cỏn bộ, hồ sơ cỏn bộ hưu trớ, cỏn bộ thuyờn chuyển cụng tỏc, thụi việc … Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý thực sự hữu dụng, giỳp cho nhà quản lý dễ dàng trong việc hoạch định cỏc chớnh sỏch cỏn bộ, điều hành cụng việc giữa cỏc cấp nhanh chúng hơn. Cụng nghệ thụng tin cũn cú thể làm thay đổi cơ cấu tổ chức, lề lối làm việc của cỏc cỏ nhõn, làm cho tỏc phong làm việc văn minh và hiệu quả hơn.
Hiện nay, toàn bộ hệ thụng mỏy tớnh của nhà trường đó được nối mạng internet nhưng chưa được nối mạng nội bộ. Do vậy, Ban giỏm hiệu cần lập kế hoạch cho toàn thể ĐNGV được học lớp tập huấn về cụng nghệ thụng tin và khai thỏc internet từ đú ứng dụng cụng nghệ cú hiệu quả trong giảng dạy và NCKH.
3.2.4.3. Cỏch thức thực hiện.
- Cử cỏn bộ tham gia cỏc lớp tập huấn về sử dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý nhõn sự.
- Lập kế hoạch mở lớp bồi dưỡng cụng nghệ thụng tin cho ĐNGV. - Thiết kế mạng nội bộ, cài đặt cỏc phần mềm quản lý nhõn sự, quản lý đào tạo …