8. Cấu trỳc của luận văn
3.2.1. Xỏc định nhu cầu về đội ngũ giảng viờn và lập kế hoạch phỏt triển đội ngũ
đội ngũ giảng viờn phự hợp với mục tiờu phỏt triển.
3.2.1.1. Mục đớch của giải phỏp:
Theo tiếp cận quản lý nguồn nhõn lực, đội ngũ cỏn bộ núi chung và ĐNGV núi riờng của một tổ chức được coi là mạnh thỡ trước hết đội ngũ này phải đảm bảo một số lượng đầy đủ và hợp lớ. Đối với Trường Cao đẳng Mỳa
Việt Nam, sau khi căn cứ vào định hướng phỏt triển của trường hướng đến năm 2015 và sau khi xỏc định được nhu cầu thực tiễn về GV, việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV đến năm 2015 khi trường chớnh thức được nõng cấp lờn thành Học viện Mỳa sẽ làm cơ sở cho việc xõy dựng kế hoạch phỏt triển ĐNGV cho từng khoa, từng bộ mụn. Việc lập kế hoạch sẽ phải đảm bảo sự cõn đối giữa nhu cầu GV cần tuyển mới với số GV hiện cú mà nhà trường muốn lưu lại, đồng thời dự bỏo được những biến động, những sự việc xảy ra ngoài kế hoạch như: nghỉ hưu, thuyờn chuyển, sa thải, …
Việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV sẽ làm căn cứ cho việc tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng, sắp xếp GV được chủ động và đạt hiệu quả cao. Nhà quản lý sẽ nhờ đú mà xỏc định được đối tượng nào sẽ được đề bạt, phải luõn chuyển cụng tỏc hay tiếp tục bồi dưỡng ở trỡnh độ cao hơn hoặc phải đào tạo lại. Như vậy, mục đớch cần đạt được là đảm bảo việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV của Trường Cao đẳng Mỳa Việt Nam diễn ra một cỏch cú trỡnh tự, khoa học, hiệu quả và cú thể quản lý điều khiển được.
3.2.1.2. Nội dung của giải phỏp:
a. Xỏc định nhu cầu phỏt triển ĐNGV:
Để việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV được tiến hành một cỏch khoa học, đỳng định hướng, đảm bảo tớnh khả thi thỡ trước tiờn việc xỏc định nhu cầu về ĐNGV cần phải được là một cỏch tỉ mỉ, chõn thực. Nhu cầu phỏt triển ĐNGV được xỏc định đảm bảo sự cõn đối giữa:
- Nhu cầu hiện tại và tương lai của nhà trường.
- Nhu cầu của cỏ nhõn GV với định hướng phỏt triển của nhà trường. - Bản chất cụng việc đũi hỏi và khả năng đỏp ứng của GV.
- Năng lực thực hiện nhiệm vụ được giao của GV với chức năng, nhiệm vụ của cỏc khoa, tổ, bộ mụn.
- Nhu cầu được phỏt triển của mỗi GV với khả năng đỏp ứng của nhà trường trước những nhu cầu của GV.
Trờn cơ sở đú, tiến hành điều tra cơ bản, tổng hợp ý kiến, phõn tớch số liệu cụ thể cho từng bộ mụn, cỏc khoa để từ đú đưa ra dự bỏo được nhu cầu phỏt triển ĐNGV cho toàn trường.
b. Lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV:
Là một chức năng cơ bản trong quản lý, lập kế hoạch là việc xỏc định mục tiờu mà tổ chức kỡ vọng đạt tới. Hay núi cỏch khỏc đú là việc thiết kế những mục tiờu chiến lược, xỏc định xem cần phải làm gỡ, cú những thuận lợi khú khăn gỡ và cần phải làm như thế nào để đạt được những điều mà nhà trường mong muốn. Do vậy, nếu khụng lập kế hoạch thỡ tổ chức khụng xỏc định được cỏi đớch mà tổ chức đang hướng tới là đi đỳng hay đi chệch mục tiờu và cũng khụng biết khi nào là đạt được mục tiờu. Là "sự khởi nguồn", là "đầu tàu", là "thõn cõy sồi" mà trờn đú cỏc chức năng cũn lại là: "tổ chức", "chỉ đạo", "kiểm tra" đõm cành kết nhỏnh. Thật khụng sai khi một số nhà lý thuyết quản lý đó vớ cụng tỏc lập kế hoạch như vậy để núi lờn tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trong quản lý. Thực chất của việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV là việc dự bỏo số lượng GV trong đú tớnh đến cả số GV cơ hữu và GV thỉnh giảng để đỏp ứng mục tiờu phỏt triển của nhà trường về trước mắt và về lõu dài.
Căn cứ vào thực trạng đội ngũ, cỏc điều kiện của nhà trường cũng như nhu cầu của xó hội, cú thế dự bỏo qui mụ phỏt triển ĐNGV khi trường được nõng cấp lờn thành Học viện Mỳa và lộ trỡnh xõy dựng kế hoạch phỏt triển như sau:
- Về số lượng: Việc đảm bảo đủ số lượng GV trong đú chỳ trọng đến ĐNGV cơ hữu là vấn đề đặc biệt quan tõm. Với tỡnh hỡnh ĐNGV hiện nay thỡ việc nõng cao chất lượng giảng dạy và NCKH là một điều khú khăn vỡ số GV
dạy vượt định mức cũn chiếm tỉ lệ khỏ cao. Để khắc phục khú khăn này, mỗi năm trường cần tuyển mới từ 3 đến 5 GV chuyờn mụn nghiệp vụ mỳa đồng thời tiếp tục mời những GV thỉnh giảng cú trỡnh độ cao từ cỏc đơn vị khỏc về tham gia giảng dạy.
Từ nay đến năm 2015, khi trường đó nõng cấp lờn Học viện Mỳa, với số lượng HSSV tăng cựng với việc mở rộng một số chuyờn ngành đào tạo, cú thể đề ra lộ trỡnh phỏt triển ĐNGV về mặt số lượng như sau:
Nội dung Giảng viờn cơ hữu
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Tuyển mới 5 7 10 12 17 Đi học thạc sỹ 3 5 5 7 10 Đi học NCS 1 1 1 1 1
Bảo vệ luận văn thạc sỹ 2 5 3 5 7
Bảo vệ luận ỏn tiến sỹ 1 0 0 1 1
BẢNG 5: LỘ TRèNH PHÁT TRIỂN ĐNGV
TRƯỜNG CAO ĐẲNG MÚA VIỆT NAM ĐẾN NĂM 2015. - Về chất lượng ĐNGV: Đến năm 2015, phấn đấu nõng tỉ lệ GV cú trỡnh độ tiến sỹ lờn 3, thạc sỹ lờn 35 người, số cũn lại đều phải đạt trỡnh độ đại học. Số GV là Nhà giỏo nhõn dõn tăng lờn 3, Nhà giỏo ưu tỳ lờn 7. Phấn đấu 100% GV được học tin học và biết sử dụng vi tớnh cũng như biết ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc giảng dạy và trong cụng tỏc NCKH … 15% số GV chuyờn mụn nghiệp vụ mỳa cú thể giao tiếp và trực tiếp giảng dạy phối hợp với chuyờn gia nước ngoài.
- Về cơ cấu: Để khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối về cơ cấu GV giữa cỏc khoa chuyờn mụn, trường cần cú kế hoạch tuyển dụng khoa học hơn, kịp thời bổ sung ĐNGV cho cỏc khoa cũn thiếu GV như khoa mỳa Nước ngoài, tổ Piano và cỏc khoa, cỏc chuyờn ngành mới mở. Đảm bảo cả sự cõn bằng về
giới, nhất là cú chớnh sỏch ưu đói, thu hỳt những GV là nam, ưu tiờn trẻ húa ĐNGV.
Ngoài ra, để việc qui hoạch ĐNGV một cỏch chuyờn mụn húa hơn, khoa học hơn thỡ cần phải tập trung vào những nội dung khỏc như: đổi mới cơ bản về cỏch thức, qui trỡnh thực hiện kế hoạch qui hoạch ĐNGV và phải coi đõy là cụng việc thường xuyờn trờn cơ sở đỏnh giỏ, kiểm định chất lượng ĐNGV từ cấp bộ mụn, cấp khoa. Chất lượng ĐNGV phải được đặt lờn hàng đầu, rà soỏt và bố trớ hợp lý những vị trớ GV khụng đủ tư cỏch và trỡnh độ chuyờn mụn sang làm cụng tỏc khỏc để chuẩn húa đội ngũ.
3.2.1.3. Cỏch thức thực hiện:
Trước khi lập kế hoạch, phải điều tra cơ bản, thu thập thụng tin toàn diện về ĐNGV, xỏc định điểm mạnh, điểm yếu của từng GV sau đú so sỏnh với nhu cầu GV trong định hướng phỏt triển của trường trước mắt và lõu dài để đưa ra dự bỏo rừ ràng về số lượng GV, yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn cũng như cơ cấu GV trong từng tổ, bộ mụn và khoa chuyờn mụn. Muốn vậy, trước hết cỏc khoa căn cứ vào số lượng GV thực cú của đơn vị mỡnh đồng thời bỏm sỏt định hướng phỏt triển của trường để xỏc định nhu cầu GV của khoa mỡnh trong thời gian tới (ớt nhất là trong vũng 5 năm) với cỏc yờu cầu cụ thể: về số lượng GV, trỡnh độ đào tạo, bộ mụn cần bổ sung GV, sau đú trỡnh lờn phũng Tổ chức cỏn bộ để tổng hợp số liệu.
Sau khi xử lý số liệu và cú kết quả tổng hợp, Ban giỏm hiệu và Phũng
Tổ chức cỏn bộ sẽ trực tiếp thảo luận để cõn đối số lượng GV với khối lượng
giảng dạy mà cỏc khoa sẽ phải đảm nhiệm để cú thể dự bỏo chớnh xỏc số
lượng GV. Đõy là việc làm cần phải cú sự thận trọng trước khi ra quyết định
bởi cỏc trường hiện nay đó cú quyền tự chủ về tài chớnh. Nếu cụng tỏc dự bỏo
và lập kế hoạch tổng thể phỏt triển ĐNGV khụng được làm tỉ mỉ và khoa học
sẽ dẫn đến tỡnh trạng thừa - thiếu GV, điều này sẽ tỏc động trực tiếp đến khả
năng tài chớnh cũng như việc thực hiện cỏc mục tiờu đào tạo, cụng tỏc bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ cho GV và quan trọng là ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo của nhà trường.
Trờn cơ sở đó xỏc định được nhu cầu ĐNGV và cú sự thống nhất giữa cỏc khoa chuyờn mụn, phũng Tổ chức cỏn bộ sẽ lờn kế hoạch tổng thể phỏt triển ĐNGV trỡnh Ban giỏm hiệu phờ duyệt chớnh thức.
