Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thơng mại SABECO Bắc Trung Bộ Ban Giám đốc Hội đồng quản trị Phòng tổ chức hành chính Phòng
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thơng mại Sabeco Bắc Trung Bộ đợc quản lý theo mô hình trực tuyến. Do đây là cơ câú tổ chức theo trực tuyến nên Hội đồng quản trị là ngời có quyền quyết định cao nhất.
- Hội đồng quản trị: là bộ phận đợc bầu ra nhằm mục đích thực hiện các chức năng quản lý hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của công ty và có nhiệm vụ điều phối các công việc xuống ban kiểm soát, giám đốc công ty và toàn bộ bộ máy của công ty.
- Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban trong trụ sở. Bao gồm:
+ Giám đốc: là ngời trực tiếp chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua bộ máy quản lý. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật tr- ớc công ty trong các hoạt động đối nội đối ngoại và kết quả hoạt động của công ty.
+ Phó giám đốc: là ngời đợc giám đốc uỷ quyền cùng giám đốc quản lý công ty.
Giúp việc cho Ban giám đốc có các phòng ban nh sau:
+ Phòng kinh doanh: dới sự chỉ đạo của giám đốc để xây dựng kế hoạch kinh doanh trong từng tháng, từng kỳ kinh doanh, chiến lợc lâu dài nhằm mục đích giữ vững và không ngừng mở rộng thị trờng. Đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ cụ thể.
Trụ sở chính
+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tuyển chọn nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn cho từng cán bộ và là bộ phận tham mu cho ban giám đốc trong việc phân công tổ chức đồng đều các nhân viên có năng lực sắp xếp họ vào những vị trí thích hợp. Tổ chức cơ cấu bộ máy của công ty, quản lý tình hình nhân sự toàn công ty và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên theo quy định của Nhà nớc và của công ty.
+ Phòng Marketing: Dới sự chỉ đạo của giám đốc và phòng kế hoạch có nhiệm vụ tìm hiểu, tiếp cận, mở rộng thị trờng mới. Tìm các phơng thức quảng cáo sản phẩm, nâng cao thơng hiệu bia Sài Gòn trên thị trờng. Luôn theo dõi tình hình hoạt động của các đại lý, cung cấp thông tin cần thiết về chất lợng sản phẩm. Kiểm tra giám sát hoạt động tiêu thụ của ngời tiêu dùng. Không ngừng báo cáo các biến cố thay đổi thị trờng, cung cấp thông tin về tiềm năng thị trờng mới để các nhà quản lý có các quyết định và phơng án kinh doanh hợp lý.
+ Phòng kế toán: chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời, trung thực, hợp lý về mọi hoat động trong công ty. Theo dõi quản lý tài sản của công ty, hạch toán kinh doanh theo chế độ hớng dẫn của Tổng công ty Bia Rợu Nớc Giải Khát Sài Gòn và chế độ sổ kế toán hiện hành. Cung cấp kịp thời các số liệu kế toán cần thiết cho phòng giám đốc và phòng kinh doanh, giúp các nhà quản lý kiểm tra giám sát tài sản và đa ra các quyết định đúng đắn trong chiến lợc phát triển công ty. Đồng thời kiểm tra, giám sát và tổng hợp số liệu từ các chi nhánh của công ty.
- Các chi nhánh: Chi nhánh Thanh Hoá, chi nhánh Quảng Trị, chi nhánh Thừa Thiên Huế. Mỗi chi nhánh gồm một văn phòng, một kho đựng hàng hoá, chịu trách nhiệm kinh doanh các sản phẩm của công ty và phát triển thị tr- ờng trong địa bàn các tỉnh Thanh Hoá, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế. Giám đốc các chi nhánh chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và giám đốc công ty về mọi hoạt động của công ty tại địa bàn chi nhánh mình quản lý.