NGHIỆP-DẠY NGHỀ KINH MÔN, TỈNH HẢI DƯƠNG
3.2.3. Nhóm biện pháp thứ 3: Tăng cường công tác xã hội hoá giáo dục trong quản lý CSVC
trong quản lý CSVC
3.2.3.1. Các biện pháp cụ thể
- Vận dụng nguồn ngân sách Nhà nước và nguồn chương trình mục tiêu Quốc gia để xây dựng và trang bị CSVC cho trung tâm .
- Vận động các lực lượng tham gia giáo dục, các tổ chức đoàn thể trong và ngoài trung tâm để họ cùng đóng góp sức lao động, tiền của, hiện vật… nhằm tăng cường xây dựng CSVC cho trung tâm .
- Tăng cường tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các tập thể và cá nhân trong trung tâm về quản lý CSVC.
- Tập trung liên kết với các tổ chức kinh tế của địa phương để tăng cường CSVC cho trung tâm.
3.2.3.2. Mục đích và ý nghĩa của biện pháp
Công tác xã hội hoá giáo dục có vai trò quan trọng trong hoạt động GD&ĐT của trung tâm nói chung, của hoạt động quản lý CSVC nói riêng. Nếu trung tâm làm tốt công tác này sẽ góp phần đẩy mạnh và nâng cao chất lượng GD&ĐT. Trong hoạt động quản lý CSVC, CBQL làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục góp phần nâng cao chất lượng dạy học. Đồng thời phát huy được tác dụng của tài lực và vật lực giáo dục của trung tâm và cộng đồng trong việc thực hiện mục tiêu quản lý trung tâm. Cụ thể:
- Có đủ các phương tiện kỹ thuật và điều kiện vật chất cho việc thực hiện dạy và học (các khâu soạn bài, giảng bài và đánh giá kết quả dạy học) nói riêng, góp phần thực hiện chủ trương “ Chuẩn hoá, hiện đại hoá, xã hội hoá” giáo dục.
- Góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm của tổ chức và cá nhân tham gia đóng góp tài lực và vật lực giáo dục cho trung tâm.
- Phát huy được nội lực, tận dụng trí tuệ và sức lực của cán bộ GV, NV, HS và các tổ chức chính trị xã hội, đoàn thể trong trung tâm .
- Phát huy được ngoại lực, thu hút tài chính của các đơn vị kinh tế địa phương (Công ty, nhà máy, xí nghiệp…) đóng trên địa bàn có quan hệ hữu
quan tới trung tâm nhằm tăng cường CSVC cho trung tâm, phục vụ trực tiếp cho hoạt động dạy học.
3.2.3.3. Cách thực hiện biện pháp
* Bước 1: Xây dựng kế hoạch
Xem xét thực trạng nguồn ngân sách Nhà nước và nguồn chương trình mục tiêu Quốc gia cấp cho trung tâm, thiết bị dạy học, thiết bị thông tin,CSVC khác (thiếu, thừa, cần bổ sung và thứ tự ưu tiên …). Từ đó vạch ra mục tiêu, nội dung, phương pháp, nguồn huy động, phương tiện thực hiện và thời gian.
Đánh giá khả năng nội lực, khả năng ngoại lực - các lực lượng ngoài trung tâm. Đồng thời xem xét, đánh giá mối quan hệ của trung tâm- gia đình- xã hội. Từ đó vạch ra mục tiêu, nội dung, phương pháp vận động tham gia đóng góp xây dựng CSVC cho trung tâm phục vụ giảng dạy và học tập.
Dự kiến mục tiêu sử dụng nguồn ngân sách và nguồn chương trình mục tiêu Quốc gia có hiệu quả nhất. Dự kiến vận động, liên hệ giữa các tổ chức và cá nhân trong trung tâm với ngoài trung tâm để huy động nguồn tài lực và vật lực. Dự kiến nhu cầu sử dụng và khả năng đáp ứng về CSVC nói chung và thiết bị, đồ dùng dạy học nói riêng của GV, NV, HS trong cả năm học. Đối chiếu với nhu cầu và khả năng nói trên để xây dựng kế hoạch trang bị, sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
* Bước 2 : Tổ chức thực hiện
Yêu cầu kế toán trung tâm cân đối nguồn tài chính trong ngân sách nhà nước và nguồn chương trình mục tiêu Quốc gia, dự toán thu chi từng quý, cả năm và năm tiếp theo. Tổ chức hội thảo để các CBQL, GV, NV trung tâm và các trường tham gia trình bày về cơ sở lý luận của mối quan hệ giữa tài lực và
vật lực với việc tăng cường hiệu quả GD&ĐT nói chung, CSVC nói riêng, nêu lên thực trạng và nhu cầu thiết yếu về nguồn tài lực và vật lực của trung tâm, những đề nghị với Sở GD&ĐT Hải Dương, các cơ quan hữu quan nhằm mở rộng và khai thông cơ chế quản lý và cấp phát tài lực và vật lực. Đồng thời kêu gọi sự giúp đỡ của cộng đồng và các lực lượng tham gia hoạt động giáo dục khác.
Phân công trách nhiệm tìm nguồn tài chính và tiến hành khảo sát, mua sắm thiết bị máy móc, nguyên vật liệu thí nghiệm, thiết bị thông tin... đối với các tập thể hoặc cá nhân trong trung tâm. Tạo ra các điều kiện bổ trợ cho việc quản lý và sử dụng thiết bị như phòng đồ dùng thiết bị, phòng xưởng thực hành, sân bãi... Tổ chức cho thầy và trò làm đồ dùng dạy học. Vận động các tổ chức, cá nhân của trung tâm tự chủ và tự chịu trách nhiệm về quản lý CSVC .
Phân công trách nhiệm cho CBQL của trung tâm theo dõi, giúp đỡ và thiết lập các thủ tục hành chính để huy động nguồn tài lực và vật lực.
Xây dựng “ thời khoá biểu về cho mượn CSVC và thiết bị dạy học” nhằm sử dụng tối đa công suất thiết bị. Chấn chỉnh bộ máy quản lý tài lực và vật lực, nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho các NV trực tiếp quản lý, bảo quản tài lực và vật lực.
* Bước 3: Chỉ đạo thực hiện
Tổ chức việc mua sắm trang thiết bị máy móc và từng bước dạy học theo kế hoạch. Chỉnh trang hoặc xây dựng thêm các phòng chức năng, phòng thực hành, phòng đọc để tạo điều kiện cho GV và HS có địa điểm khai thác đọc tư liệu, sử dụng các thiết bị. Sử dụng triệt để nguồn ngân sách Nhà nước và nguồn chương trình mục tiêu Quốc gia chi cho những công việc trên.
Triển khai việc mở rộng quan hệ liên kết với các cơ quan và tổ chức có khả năng tài trợ hoặc cấp kinh phí cho trung tâm. Làm các thủ tục hành chính để xin cấp phát hoặc xin tài trợ về tài lực và vật lực.
Theo dõi tiến trình huy động, tự làm đồ dùng dạy học. Động viên, khuyến khích và khen thưởng cho các tổ chức và cá nhân trong trung tâm có thành tích huy động tài lực và vật lực.
Hướng dẫn mọi thành viên của trung tâm thực hiện đúng quy định quản lý tài lực và vật lực.
Phát huy tác dụng của ban thanh tra nhân dân và đội ngũ CBQL cấp tổ trong việc giám sát các khoản thu - chi của trung tâm cũng như việc tận dụng công suất của CSVC và thiết bị.
* Bước 4: Kiểm tra và đánh giá
Tổng hợp được kết quả huy động, trang bị, bảo quản và sử dụng nguồn học liệu và các thiết bị dạy học.
Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng tài chính và thiết bị đồng thời tổ chức kiểm kê, đánh giá chất lượng sử dụng CSVC .
So sánh các kết quả đạt được với mục đích đã đề ra và tìm nguyên nhân sai lệch, từ đó có các quyết định điều chỉnh cho phù hợp.
3.2.3.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Hàng năm trung tâm cần cân đối chi tiêu nguồn ngân sách nhà nước, nguồn chương trình mục tiêu Quốc gia, và các nguồn đóng góp từ cộng đồng để tạo ra một khoản tài chính cho việc mua sắm trang thiết bị dạy học.
Việc tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các tập thể và cá nhân, phải kiểm soát được để tránh các hậu quả tiêu cực.
Việc tổ chức cho HS lao động phải đúng qui định của Bộ GD&ĐT, công việc phù hợp với lứa tuổi và sức khoẻ, tránh độc hại và tai nạn lao động. Cảnh giác với việc mua sắm các thiết bị lạc hậu, kém chất lượng. Tránh tình trạng mua sắm được trang thiết bị, máy móc hiện đại nhưng không có người sử dụng để dẫn đến tình trạng: thư viện và phòng thiết bị, phòng chức năng và xưởng thực hành trở thành kho chứa và thiết bị nghe nhìn chỉ để “ triển lãm ”.
Phải thường xuyên kiểm tra tài chính, thực hiện công khai tài chính, kiểm kê và công khai thanh lý tài sản.