NGHIỆP-DẠY NGHỀ KINH MÔN, TỈNH HẢI DƯƠNG
3.2.2Nhóm biện pháp thứ 2: Cải tiến việc quản lý CSVC
3.2.2.1. Các biện pháp cụ thể
- Cải tiến việc quản lý CSVC theo hướng dài hơi và khả thi.
- Cải tiến khâu tổ chức, phân công nhân lực, phân bổ kinh phí, mua sắm trang thiết bị dạy học hợp lý, kịp thời.
- Cải tiến công tác chỉ đạo về quản lý CSVC trong cách giao định mức lao động, giám sát, động viên khích lệ cán bộ GV, NV để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Cải tiến khâu kiểm tra, đánh giá công tác quản lý CSVC bằng cách xây dựng tiêu chí, tiêu chuẩn cụ thể phù hợp với tình hình thực tiễn.
3.2.2.2. Mục đích và ý nghĩa của biện pháp
- Phát huy được tính chủ động, sáng tạo trong công việc của đội ngũ cán bộ GV, NV trung tâm và nhà trường.
- Tạo được cơ sở pháp lý và làm căn cứ để các tổ chức, đoàn thể, cá nhân của trung tâm và nhà trường triển khai thực hiện kế hoạch có hiệu quả; đồng thời có định hướng cho kế hoạch tiếp theo.
- Lên kế hoạch tránh sự ỷ lại, làm việc chồng chéo dẫn đến chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng CSVC để phục vụ mọi hoạt động GD&ĐT của trung tâm và nhà trường.
- Tạo không khí hăng say làm việc cho cán bộ GV, NV và HS trung tâm và nhà trường.
- Làm tăng hiệu quả, chất lượng công việc, làm thước đo giá trị cho các lĩnh vực hoạt động về CSVC.
3.2.2.3. Cách thực hiện biện pháp
Bước 1: Xây dựng kế hoạch. - Đánh giá thực trạng về:
+ Nội dung kế hoạch quản lý CSVC đã có của trung tâm và mức độ thực hiện các kế hoạch đó.
+ Việc thực hiện trách nhiệm của từng thành viên trong Hội đồng giáo dục nhằm nâng cao chất lượng sử dụng, bảo quản trang thiết bị, CSVC trung tâm, chi tiêu mua sắm trang thiết bị.
+ Tinh thần thái độ làm việc của cán bộ GV, NV trung tâm.
+ Kết quả giám sát, động viên của CBQL cấp tổ, các bộ phận đối với việc thực hiện kế hoạch đề ra.
+ Thiết lập quyền hạn, trách nhiệm của cán bộ GV và NV trung tâm . Đề ra được những tiêu chí, tiêu chuẩn phù hợp với tình hình thực tiễn của trung tâm .
- Dự kiến nhân lực, tài chính, thời gian, phương pháp tiến hành các hoạt động quản lý về CSVC đã nêu trên.
+ Họp Ban chi uỷ - Ban giám đốc, liên tịch mở rộng, chi bộ để thông qua dự thảo và thảo luận về yêu cầu chung của cải tiến nội dung kế hoạch về phương pháp thực hiện kế hoạch, về phương thức đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch theo hướng dài hơi, khả thi, soạn thảo, tuyên truyền kế hoạch.
+ Dự kiến nhân lực, tài chính, thời gian để triển khai có hiệu quả việc phân công nhân lực, việc phân bổ tiền và mua sắm trang thiết bị trung tâm một cách hợp lý, kịp thời.
+ Yêu cầu các tổ chuyên môn, các tổ chức, đoàn thể dự kiến phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân để thông qua ở hội nghị liên tịch, Chi bộ và Hội đồng giáo dục về nâng cao chất lượng CSVC.
+ Thiết lập quyền hạn về trách nhiệm của đội ngũ CBQL, cán bộ GV, NV trong giám sát việc thi hành các kế hoạch, qui định về quản lý CSVC.
Bước 3: Chỉ đạo thực hiện
Thông qua kế hoạch đã thống nhất trong họp Chi bộ và Hội đồng giáo dục về nâng cao chất lượng quản lý, sử dụng cơ sở vật chất. Giám đốc quyết định việc bố trí và phân công nhiệm vụ cho cán bộ GV, NV theo nhu cầu công việc của hoạt động quản lý CSVC. Thông qua kế hoạch phân bổ tiền và việc mua sắm trang bị ngắn hạn và dài hạn.
- Phân công nhân lực phụ trách các phần việc hợp lý để đảm bảo thực thi nhiệm vụ có hiệu quả. Tổ chức mua sắm trang thiết bị đúng như dự kiến phù hợp với ngân sách đã phân bổ để phục vụ tốt hoạt động dạy và học của trung tâm.
- Hướng dẫn CBQL cấp tổ và cán bộ GV, NV phụ trách CSVC (tổ trưởng, nhóm trưởng, kế toán, thư viện, phòng thực hành, phòng máy tính,…) thực hiện quyền hạn và trách nhiệm của họ để thực thi nhiệm vụ được giao.
- Giám sát, động viên bằng tinh thần và vật chất đối với lực lượng tham gia vào việc quản lý CSVC của trung tâm . Yêu cầu các bộ phận, các tổ chuyên môn khi đánh giá cán bộ GV phải căn cứ và bám sát các tiêu chí, tiêu chuẩn đã đề ra.
Bước 4: Kiểm tra đánh giá
- Họp hội nghị liên tịch (Đảng, chính quyền, đoàn thể và hội đồng quản lý CSVC) để đánh giá về hiệu lực của kế hoạch quản lý CSVC, về việc tuyên truyền kế hoạch, về sự phối hợp của các tổ chức, đoàn thể, cán bộ GV, NV phụ trách CSVC .
- Đối chiếu tiêu chí, tiêu chuẩn với hiệu quả công việc của tập thể và cá nhân có thành tích trong việc quản lý CSVC, sử dụng đồ dùng thiết bị trong quá trình dạy học, để định ra mức độ tuyên dương, khen thưởng hay phê bình phù hợp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Kế hoạch của trung tâm không được trái với luật, văn bản dưới luật và văn bản chính sách Nhà nước và của địa phương.
- Kế hoạch phải thực sự mang tính cải tiến: không dập khuôn máy móc theo kế hoạch cũ, cần có tính sáng tạo, kế thừa, phát huy và khả thi. Ngoài ra khâu tổ chức phân công mua sắm, công tác chỉ đạo xây dựng, quản lý CSVC, đánh giá cũng phải mang tính kế thừa và phát huy và khả thi áp dụng lâu dài.