6. Nội dung nghiên cứu:
3.5.2,Một số kiến nghị với DN
¾Chú trọng đến hệ thống kiểm soát nội bộ
Công ty cần xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động có hiệu quả. Muốn đạt được điều này DN cần nắm rõ tầm quan trọng và sự cần thiết phải có của kiểm soát nội bộ. Đối với ban giám đốc khi tuyển nhân viên đảm trách kiểm soát nội bộ, cần nắm được các điều kiện về năng lực, khả năng chuyên môn cần phải có của người làm công tác kiểm soát nội bộ. Một hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả sẽ giúp cho các DN có thể tránh được những gian lận và sai sót, gây tổn hại cho DN.
¾Chú trọng đến thông tin KT quản trị
DN cần thực hiện KT quản trị song song với KTTC nhằm cung cấp thông tin một cách đầy đủ nhất cho ban lãnh đạo. Vì tầm quan trọng của KT quản trị nên DN cần chú trọng đến hệ thống thông tin KT quản trị. Để có thể sử dụng hiệu quả công cụ này thì DN cần chú ý một sốđiểm sau:
Thứ nhất, DN phải tự xây dựng một hệ thống chỉ tiêu KT quản trị cụ thể theo nhu cầu, mục tiêu của DN đề ra. Các chỉ tiêu này phải đảm bảo so sánh được giữa các thời kỳ để có thể đánh giá được thực trạng của DN kỳ này và đưa ra những phương hướng tốt hơn cho kỳ tới.
Thứ hai, DN cần xây dựng một quy trình sản xuất thống nhất, tăng cường hơn nữa chức năng của bộ phận kiểm phẩm trong việc quản lý chất lượng của sản phẩm và dịch vụ. Điều này không chỉ giúp cho DN chuẩn hóa hoạt động mà còn là cơ sở để cung cấp nguồn số liệu chính xác cho KT quản trị trong quá trình lập báo cáo. Sự thống nhất về bản chất số liệu sẽ giúp cho việc so sánh các chỉ tiêu được hiệu quả hơn.
Thứ ba, cần xây dựng một đội ngũ nhân sự làm công tác KT vững về chuyên môn nghiệp vụ và hiểu biết về bản chất HĐKD của DN từđó mới có thể đưa ra được những phân tích, đánh giá chính xác nhất trên cơ sở số liệu thu thập được.
Thứ tư, báo cáo của KT quản trị nên được sử dụng kết hợp với các báo cáo khác của DN như báo cáo về thị trường, đối thủ cạnh tranh, giá nguyên liệu đầu vào, quy trình công nghệ sản xuất... để có cái nhìn toàn diện hơn về những yếu tố tác động đến kết quả hoạt động của DN. Như vậy thì việc ra quyết định mới mang tính bao quát nhưng vẫn chính xác.
¾Chú trọng đến việc chuyển đổi thông tin KT.
Thông tin KT là công cụ hữu ích cho người sử dụng thông tin, là một DN 100% vốn nước ngoài nên việc lập BCTC rất phức tạp,đối tượng tiếp nhận thông tin KT của công ty cũng đa dạng, đó là Cơ quan thuế, các khách hàng trong nước, cấp quản lý người Đài Loan, công ty mẹ lớn nhất.. vì thế nên làm sao để tất cả mọi đối tượng này có thể nắm bắt
được thông tin của DN thì không phải là điều dễ dàng, nếu chỉ lập một BCTC theo CMKT Việt Nam thì các nhà đầu tư nước ngoài sẽ không hiểu rõ được nên thông tin cần phải chuyển đổi phù hợp với đối tượng tiếp nhận thông tin. Để làm được điều này công ty nên xây dựng một quy trình thống nhất để người làm KT không bị vướng mắc trong quá trình chuyển đổi.
Công ty nên đầu tư xây dựng hệ thống phần mềm có thể xuất ra trực tiếp BCTC theo mục đích sử dụng của công ty. Hiện nay khi chuyển đổi thông tin BCTC KT đều phải thực hiện từng bước trên phần mềm Excel điều này rất tốn thời gian và dễ sai sót.
Kết luận chương 3:
Trên cơ sở thực trạng tổ chức công tác KT tại DN thì vẫn còn những điểm chưa phù hợp, công ty chưa áp dụng chế độ KT thống nhất. Khi đầu tư tại Việt Nam công ty áp dụng theo CMKT Việt Nam nhưng công ty mẹ lại áp dụng theo chế độ KT Mỹ vì thế khi lập BCTC cho công ty mẹ công ty phải chuyển đổi thông tin KT. Ở chương 3 đã nêu lên được: sự cần thiết phải áp dụng CMKT quốc tế đối với Việt Nam trong tương lai, đưa ra được những biện pháp để công ty hạch toán theo chế độ KT Mỹ và lợi ích khi có một bộ máy KT vững mạnh, cuối cùng là những kiến nghị với Nhà nước và DN. Nếu công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu nói riêng và các DN của Việt Nam nói chung sớm áp dụng theo CMKT quốc tế thì chắc chắc sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các DN trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và hội nhập cùng nền kinh tế thế giới.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, khi mà các vấn đề cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các DN diễn ra có tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt thì chất lượng thông tin của KT được khẳng định như là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho các quyết định kinh tế. Để thông tin KT thực sự hữu ích, phục vụ kịp thời cho các đối tượng sử dụng thì việc tổ chức công tác KT một cách khoa học và hợp lý là vô cùng quan trọng, nó quyết định sự sống còn và phát triển của DN trong tương lai. Do đó, việc vận dụng hệ thống KT Mỹ nhằm hoàn thiện hệ thống KT tại công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) rất quan trọng.
Qua quá trình phân tích đã giúp ta hiểu rõ hơn về KT, tổ chức công tác KT tại DN, hệ thống KT Mỹ, hiểu được tầm quan trọng của hệ thống KT trong DN và sự cần thiết áp dụng chuẩn mực BCTC quốc tế cho tất cả các quốc gia. Giúp ta thấy được những khó khăn của công ty khi thực hiện lập BCTC và những hạn chế trong công tác tổ chức KT.
Như vậy, công ty cần phải đặt ra những giải pháp cụ thểđể giải quyết những khó khăn trước mắt như : đào tạo đội ngũ nhân viên KT có kiến thức chuyên môn tốt, để khi Việt Nam hướng tới áp dụng chuẩn mực BCTC quốc tế thì KT sẽ không bị bỡ ngỡ với nhiều khái niệm mới và các phương pháp hạch toán mới không có trong hệ thống KT Việt Nam. Hoàn thiện hệ thống KT theo hệ thống KT Mỹ với bốn nội dung: hệ thống CT, hệ thống TK, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo để phù hợp KT tại công ty mẹ. Tất cả những điều này sẽ giúp cho hệ thống KT của công ty hoạt động có hiệu quả góp phần khẳng định vị trí của công ty trên thị trường Việt Nam và nước ngoài.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
-
--------ªªª©©©---------
[1] Báo cáo tài chính cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2009, công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN).
[2] Bảng hệ thống tài khoản công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) [3] Phan Đức Dũng, TS, “Kế toán tài chính”, NXB Thống Kê, 2008.
[4] Phan Đức Dũng, TS, “Kế toán Mỹ đối chiếu kế toán Việt Nam”, NXB Thống Kê, 2007.
[5] Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Điều 40, Luật kế toán số 03/ 2003/QH11 ngày 17/06/2003.
[6] Bộ Tài Chính, Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp.
[7] Tài liệu tổng hợp về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN). Một số wedsite: [8] http://www.baocongthuong.com.vn [9] http://.www.kiemtoan.com.vn [10] http://.www.kiemtoantre.com [11] http://.www.tapchiketoan.com [12] http://.www.vntax.vn
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Báo cáo tài chính cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2009, công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN).
Phụ lục 2: INCOME STATEMENT for the Month Dec 01 to Dec 31, 2008. Phụ lục 3: BALANCE SHEET Date Ended of 31 Dec, 2008.