6. Nội dung nghiên cứu:
1.2.2.2.2, Tổ chức vận dụng hệ thống TK KT:
Hệ thống TK KT thống nhất áp dụng trong DN là một mô hình phân loại đối tượng KT được nhà nước quy định để thực hiện việc xử lý thông tin gắn liền với từng đối tượng KT nhằm phục vụ cho việc tổng hợp và kiểm tra, kiểm soát. Hệ thống TK KT được quy định chung cho nhiều loại hình DN khác nhau nên DN cần phải căn cứ vào đặc điểm hoạt
động, yêu cầu và khả năng quản lý để lựa chọn các TK phù hợp và sử dụng chúng đúng theo các quy định về ghi chép trong từng TK.
-TK KT : dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế. (Luật KT – điều 23)
-Hệ thống TK KT: Hệ thống TK KT gồm các TK KT cần sử dụng. Mỗi đơn vị KT phải sử dụng một hệ thống TK KT. Hệ thống TK KT gồm 9 loại trong Bảng danh mục hệ thống TK KT DN (loại 1 đến loại 9 thực hiện theo phương pháp ghi kép) và 01 loại ngoài bảng (loại 0 thực hiện theo phương pháp ghi đơn).
+ Loại 1, 2 : Nhóm TK Tài sản + Loại 3, 4 : Nhóm TK Nguồn vốn + Loại 5, 6, 7, 8, 9: Nhóm TK trung gian
+ Loại 0 : Có số dư cuối kỳ ghi ngoài bảng Cân đối KT
1.2.2.2.3,Tổ chức vận dụng chế độ sổ KT:
Khái niệm:
Sổ sách KT là loại sổ chuyên môn dùng để ghi chép, theo dõi các NVKTPS bằng phương pháp riêng của KT. Hay nói cách khác, sổ KT dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến DN. DN phải thực hiện các quy định về sổ KT trong Luật KT, nghị định số 129/2004/NĐ –CP ngày 31/05/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật KT trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật KT và Chế độ KT quy định trong Quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006.
Mỗi DN chỉ có 1 hệ thống sổ KT cho 1 kỳ KT năm. Sổ KT gồm sổ KT tổng hợp và sổ KT chi tiết. Sổ KT tổng hợp gồm : Sổ nhật ký, sổ cái. Sổ KT chi tiết gồm : Sổ, thẻ KT chi tiết
DN có thể tổ chức hệ thống sổ KT theo 1 trong 5 hình thức sổ KT như sau: - Hình thức KT Nhật ký chung - Hình thức KT Nhật ký – Sổ Cái - Hình thức KT CT ghi sổ - Hình thức KT Nhật ký – CT - Hình thức KT trên máy tính
Trong mỗi hình thức sổ KT có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ KT. DN phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ KT, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức KT phù hợp và phải tuân thủ đúng quy định của hình thức sổ KT đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệđối chiếu, kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ KT. Trong chuẩn mực quốc tế về KT không đề cập đến sổ sách KT mà chỉ hướng dẫn thực hiện, nghĩa là CMKT quốc tế về KT cho phép các DN tự thiết lập. Tuy nhiên, được sử dụng nhiều hơn là nhật ký sổ cái và nhật ký chung do đơn giản và dễ thực hiện.
1.2.2.2.4,Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo KT
Báo cáo KT gồm 2 phân hệ : Hệ thống BCTC và hệ thống báo cáo KT quản trị ¾Hệ thống BCTC bao gồm :
- Bảng Cân đối KT
- Báo cáo kết qủa HĐKD
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bảng thuyết minh BCTC
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của DN, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN trong một năm tài chính.
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của DN, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN trong một năm tài chính.
¾Báo cáo KT quản trị bao gồm các báo cáo được lập ra để phục vụ cho yêu cầu quản trị của DN ở các cấp độ khác nhau. Báo cáo KT quản trị không bắt buộc phải công khai.