6. Nội dung nghiên cứu:
2.4.1,Những ưu điể m
Với việc áp dụng công tác tổ chức KT theo đúng quy định trong những thông tư, quyết định của Nhà nước Việt Nam, đồng thời áp dụng KT Mỹ trong việc lập và trình bày BCTC thì công tác tổ chức KT tại công ty đạt đã đạt được một sốưu điểm sau:
Tổ chức công tác KT của công ty qua 13 năm hoạt động đã đi vào nề nếp, đảm bảo cho sựđiều hành, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính. Việc tổ chức công tác KT hợp lý, khoa học đã phát huy được năng lực đội ngũ KT, sự phối hợp các phần hành KT công ty khá tốt và thông suốt.
Trong công ty đã ban hành quy chế chi tiêu nội bộ nhằm quản lý các nguồn thu - chi một cách khoa học, sử dụng đúng mục đích, phù hợp với khả năng, tình hình thực tế của công ty như: Chếđộ khoán điện thoại, công tác phí thường xuyên, tiền lương tăng thêm, chếđộ công tác phí, chếđộ chi hội thảo, tập huấn, thanh toán thuê mướn...
Việc áp dụng phần mềm KT thống nhất trong toàn công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, thu thập, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị, tham mưu cho ban giám đốc công ty ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời. Giúp cho công tác KT thực hiện được nhanh gọn, dễ dàng phát hiện ra sai sót trong qua trình hạch toán để kịp thời sửa chữa.
Việc tổ chức hướng dẫn, ban hành hệ thống CT, ghi chép ban đầu và tổ chức hệ thống TK KT đã tạo điều kiện cho công ty triển khai khá tốt tổ chức công tác KT. Công ty áp dụng thống nhất các mẫu CT, tổ chức hạch toán, quy trình luân chuyển CT phản ánh kịp thời các NVKTPS theo đúng đặc điểm, nội dung và bản chất của nghiệp vụ, đảm bảo sự hợp lệ, hợp pháp của CT. Công tác lưu trữ CT, tài liệu KT đảm bảo khoa học, an toàn, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm.
Công ty lựa chọn hình thức KT Nhật ký chung trong điều kiện ứng dụng phần mềm KT trên máy vi tính và áp dụng hệ thống sổ KT phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty. Do đó, đảm bảo thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh các số liệu, các thông tin KT, tài chính, dễ dàng trong quá trình sử dụng và hiệu quả.
Hệ thống BCTC được lập phù hợp đặc điểm của công ty , thực hiện đúng theo pháp luật Việt Nam quy định. Áp dụng KT Mỹ trong lập BCTC, thực hiện chuyển đổi thông tin KT tốt đã đảm bảo cho việc quản lý, điều hành và cung cấp thông nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
Công ty cũng triển khai công tác kiểm tra KT thường xuyên nhằm đưa KT đi vào nề nếp, khoa học, hạn chế được những sai sót trong quá trình hạch toán KT. Công ty lựa chọn một mô hình tổ chức KT tập trung do đó tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy KT đảm bảo được việc cung cấp thông tin KT kịp thời cho việc quản lý và chỉđạo sản xuất kinh doanh của DN.
Công ty triển khai ứng dụng phần mềm KT ERP và được nhân viên phòng máy tính viết riêng theo đặc điểm tổ chức HĐKD của công ty. Đây là ưu điểm nổi bật trong tổ chức công tác KT tại công ty. Do đó, dễ dàng cho việc quản lý, điều hành, các thông tin báo cáo được thống nhất, kịp thời thuận lợi cho nhà quản lý đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác.