6. Nội dung nghiên cứu:
2.4.2,Một số hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, tổ chức công tác KT tại công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) còn có những hạn chế và nguyên nhân sự hạn chế như sau:
Về vận dụng và sử dụng CT KT: Do sự hạn chế về khả năng nghiệp vụ chuyên môn của KT viên nên công ty còn chưa sử dụng đầy đủ các CT KT để phản ánh NVKTPS theo đúng đặc điểm, nội dung và bản chất của nghiệp vụ, đảm bảo sự hợp lệ, hợp pháp của CT; Công tác ghi chép lập CT KT còn nhiều thiếu sót, công tác kiểm tra, luân chuyển CT còn chưa hợp lý khoa học. Do số lượng nghiệp vụ nhiều chừng từ nhiều nên gây khó khăn cho KT trong công việc hạch toán cũng như lưu trữ CT.
Về việc vận dụng hệ thống TK KT: Công ty đã căn cứ vào hệ thống TK KT DN để ban hành hệ thống TK thống nhất chung trong công ty. Tuy nhiên, công ty cần phải cập nhập những thông tư mới nhất của Bộ tài chính ban hành, cụ thể là thông tư 244 ngày 31/12/2009 , công ty nên dựa vào thông tư mới này đểđiều chỉnh một số TK cho phù hợp với quy định của pháp luật.
Việc vận dụng hệ thống sổ KT: Sổ KT được in ra từ phần mềm KT thống nhất chung trong toàn công ty. Tuy nhiên, theo đặc thù của công ty nên cần một số sổđể theo dõi chi tiết các hoạt động.
Công tác kiểm tra, tự kiểm tra tài chính, KT: Công tác kiểm tra, tự kiểm tra kế toán chưa phát huy được vai trò, khả năng kiểm tra, kiểm soát do trình độ chuyên môn của các KT viên còn nhiều hạn chế, mức độ quan tâm của cấp quản lý chưa sâu sát. Do đó, nội dung báo cáo tự kiểm tra tài chính, KT chưa thật sự đóng góp cho công ty về công tác quản lý và minh bạch BCTC, quyết toán.
Về tổ chức bộ máy KT: Do mức độ đãi ngộ của công ty chưa tốt nên đội ngũ KT thường xuyên thay đổi, nhân viên KT thường chỉ làm khoảng 1 năm là nghỉ vì thế rất tốn thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng và đào tạo lại đội ngũ KT để có thể bắt nhịp được công việc. Hơn nữa, trình độ của KT còn hạn chế nên phải mất một thời gian mới thích nghi được với công việc, làm việc thì chỉ rập khuôn trong phần hành của mình không biết sáng tạo trong công việc. KT trưởng còn chưa linh hoạt trong việc phân công công việc KT, nên 6 tháng đổi công việc một lần để KT viên có thể nắm bắt được hết các phần hành KT và để có thể đảm bảo công việc không bị đình trệ khi có người nghỉ việc đột xuất.
Việc ứng dụng CNTT trong tổ chức công tác KT: Do trình độ chuyên môn của các KT viên trong công ty không đồng đều, việc sử dụng phần mềm KT trong công việc vẫn còn những hạn chế, sai sót, lúng túng. Đối với phần mềm KT khi sử dụng vẫn có sai sót ví dụ như phát sinh bên nợ và bên có không bằng nhau do khi thực hiện nghiệp vụ bị ẩn. Công ty nên yêu cầu phòng vi tính khắc phục để tránh tình trạng sai sót trong quá trình hạch toán.
Về thực hiện chu trình KT :Tại công ty còn chưa hoàn toàn áp dụng KT Mỹ trong công tác hạch toán của mình nên hệ thống kế toán của công ty chưa được thống nhất. Khi hạch toán nhân viên KT dù chỉ soi sót một lỗi nhỏ cũng dẫn đến khi lập báo cáo sai sót và công việc tìm ra lỗi này rất khó khăn vì họ không biết mình sai ở đâu. Công ty nên áp dụng việc lập bảng tính nháp trước khi lên BCTC theo KT Mỹ thì sẽ hạn chếđược sai sót.
Kết luận chương 2:
Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác KT công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu(VN) bên cạnh những ưu điểm đạt được vẫn còn những hạn chế trong công tác tổ chức KT cần phải khắc phục. Những hạn chế nêu trên vừa do nguyên nhân chủ quan của công tác tổ chức KT của công ty về năng lực chuyên môn, chất lượng đội ngũ KT đồng thời cũng một phần do nguyên nhân khách quan của chế độ tài chính chưa phù hợp, đồng bộ. Công ty còn lúng túng trong việc áp dụng chế độ KT tại DN, không phân định rõ ràng giữa KT Mỹ và KT Việt Nam, công ty chỉ áp dụng KT Mỹ trong việc lập và trình bày BCTC cho công ty mẹ. Trong tương lai công ty nên hướng đến việc áp dụng một chế độ KT thống nhất như vậy sẽ giảm thiểu những khó khăn trong công tác KT. Chương 3 sẽ trình bày một số giải pháp để hoàn thiện công tác KT tại DN.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DINH DƯỠNG Á CHÂU
(VN)