6. Nội dung nghiên cứu:
3.4. Những lợi ích chủ yếu khi xây dựng một hệ thống KT vững mạnh
3.4.1, Phòng KT hoạt động hiệu quả, tin cậy
¾Giảm được những sai sót nhờ một quy trình KT rõ ràng: Những quy trình KT được viết rõ ràng và việc đối chiếu các số liệu KT thường xuyên sẽ giúp giảm bớt các giao dịch hạch toán không chính xác, hoặc không nhất quán, do đó giảm thời gian giải quyết các sai sót này đồng thời cung cấp thông tin số liệu KT đáng tin cậy hơn. Nếu các quy trình KT không được viết rõ ràng thì phòng KT thường vận dụng các quy trình KT không nhất quán sẽ dẫn đến một tỷ lệ hạch toán sai.
¾Số liệu đáng tin hơn nhờ chính sách KT rõ ràng
¾Giải phóng thời gian cho cấp lãnh đạo KT: các quy trình KT rõ ràng, trách nhiệm được phân công rõ ràng và hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp kết toán làm việc độc lập hơn. Điều này sẽ giải phóng cho KT trưởng khỏi các công việc kiểm ta giám sát hàng ngày và cho phép họ tập trung vào những công việc hay những phân tích tạo ra giá trị lớn hơn.
3.4.2, Kiểm soát nội bộ
Một hệ thống kiểm soát nội bộ tốt sẽ phát hiện được gian lận và trộm cắp thông qua việc đối chiếu thường xuyên giữa sổ sách của xưởng với sổ sách KT sẽ nhanh chóng tìm ra chênh lệch.
Hệ thống KT tách biệt nhiệm vụ rõ ràng sẽ không cho phép một cá nhân nào vừa hạch toán tất cả các công đoạn của một nghiệp vụ và do đó sẽ giúp loại trừ sai sót hay gian lận từ một cá nhân riêng lẻ.
3.4.3, Thông tin quản trị
¾ Cung cấp thông tin quản trị một cách hữu ích và mang tính cập nhập cho ban lãnh đạo của DN
¾ Cung cấp thông tin đánh giá kết quả công việc ¾ Dự toán và lập kế hoạch tài chính cho DN
3.4.4, Thuế
Một hệ thống KT vững mạnh và việc cung cấp thông tin chính xác cho cơ quan thuế sẽ làm giảm đáng kể rủi ro liên quan đến việc tránh thuế. Thông thưởng rủi ro này sẽ tăng lên khi DN mở rộng sản xuất kinh doanh.
3.5. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ KT tại công ty TNHH Dinh Dường Á Châu (VN) Dường Á Châu (VN)
3.5.1, Kiến nghị đối với Nhà nước
Chính phủ cần từng bước hoàn thiện CMKT Việt Nam.
Hệ thống CMKT đối với nước ta còn khá nhiều vấn đề mới mẻ chưa được kiểm chứng vì thế chúng ta cần có thời gian để hệ thống CMKT được trải nghiệm trong thực tiễn. Nền kinh tế thế giới và Việt Nam còn luôn biến động, các CMKT Quốc tế cũng sẽ không ngừng thay đổi, vì vậy, hệ thống CMKT Việt Nam sẽ không ngừng được bổ sung, hoàn thiện. Để đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong thời gian tới, hệ thống CMKT Việt Nam cần được tiếp tục phát triển và hoàn thiện theo hướng sau:
Thứ nhất, cần tiếp tục rà soát, hoàn thiện nội dung của các CMKT đã ban hành, chỉnh sửa bổ sung những điểm còn chưa thống nhất giữa các chuẩn mực do các chuẩn mực được ban hành trước có thể có những điểm chưa hoàn toàn phù hợp với các CMKT được ban hành sau, hoặc giữa CMKT với các văn bản pháp luật có liên quan nhằm tạo sự thống nhất về cùng một vấn đề, tạo điều kiện cho các DN trong quá trình áp dụng cũng như các cơ quan quản lý trong quá trình kiểm tra. Trong quá trình hoàn thiện các CMKT đã ban hành cũng cần tính tới việc cập nhật những thay đổi mới nhất trong nội dung của các chuẩn mực lập và trình bày BCTC hiện nay.
Thứ hai, phải nhanh chóng triển khai các chuẩn mực, thông tư hướng dẫn CM đã ban hành vào thực tiễn cùng với các văn bản pháp luật khác như Luật KT, Nghị định hướng dẫn luật... Chỉ có thông qua việc triển khai các văn bản trên vào thực tiễn, chúng ta mới có câu trả lời xác đáng nhất về tính phù hợp của hệ thống CM, đồng thời, chúng ta mới có thể hoàn thiện chúng ngày một tốt hơn. Để làm được điều này, ngoài việc triển khai đến các DN sớm, cần có sự kiểm tra đánh giá thường xuyên, có hệ thống kết quả của công tác triển khai đó ở các loại hình DN. Soạn thảo các tài liệu hướng dẫn, sách tham khảo, các buổi hội thảo làm cho các văn bản trên gần gũi, dễ hiểu hơn với người thực hiện. Hiện nay, số lượng 26 chuẩn mực cho thấy đã khá đầy đủ với điều kiện của Việt Nam, vì vậy, thời gian này nên tập trung vào việc khảo sát tổng kết đánh giá hiệu quả của quá trình soạn thảo các chuẩn mực đã ban hành nhằm rút ra những kinh nghiệm bổ ích cho các lần ban hành sau.
Thứ ba, xây dựng và phát triển đội ngũ những người làm KT được trang bị đầy đủ cả về chuyên môn nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp nhằm đạt đựơc sự công nhận của khu vực và quốc tế, nhằm đưa hệ thống CMKT vào thực tiễn một cách nhanh chóng. Đây là vấn đề cốt lõi của bất cứ một quá trình đổi mới nào. Do đó, công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức lý luận và thực tiễn về CMKT của các trường đại học, các tổ chức nghề nghiệp, các DN cần tiến hành sớm, thường xuyên và có sự phối hợp với nhau…
Thứ tư, tiếp tục nghiên cứu một số CMKT quốc tế để ban hành những nội dung chủ yếu của một số chuẩn mực mà Việt Nam chưa có, như CM số 32- Công cụ tài chính; CM
số 36- Tổn thất tài sản; CM số 41- Nông nghiệp; CM số 39- Đánh giá và ghi nhận thông tin tài chính... Những chuẩn mực này đều là những chuẩn mực khó và chưa phổ biến ở Việt Nam. Do đó, quá trình soạn thảo cần tiến hành từng bước, trong một thời gian nhất định đủ để hiểu được nội dung CMKT quốc tế và xác định cách thức áp dụng vào Việt Nam cho phù hợp. Riêng lĩnh vực tài chính công cần sớm ban hành CMKT công nhằm đổi mới cách thức về quản lý KT, tài chính và ngân sách trong lĩnh vực công theo mô hình KT "dồn tích" để tạo lập một hệ thống thông tin thống nhất và phù hợp với xu hướng chung của các nước tiên tiến trên thế giới.
Thứ năm, cần tiếp tục nâng cao vai trò của hội nghề nghiệp KT, kiểm toán (VAA và VACPA). Càng hội nhập sâu trong lĩnh vực KT chúng ta càng nhận thấy vai trò của VAA và VACPA trong việc truyền bá chuyên môn kiến thức lý luận và thực tiễn về hệ thống CMKT cũng như trong quá trình đào tạo nguồn nhân lực đạt trình độ quốc tế, cho đất nước. Vì vậy, VAA và VACPA cần có những lộ trình cụ thể cho sứ mệnh quan trọng này.
Thứ sáu, Nên sớm đưa chuẩn mức KT Quốc tế và Chuẩn mực về lập BCTC quốc tế vào giảng dạy các trường Đại học để sinh viên có thể tiếp xúc với các những kiến thức này ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Việc đưa chuẩn mức KT Quốc tế và Chuẩn mực về lập BCTC quốc tế vào giảng dạy sẽ giúp đào tạo nên một đội ngũ KT có năng lực, có tầm hiểu biết rộng trong tương lai và đó cũng sẽ là một nguồn nhân lực tốt, dồi dào phục vụ cho sự phát triển của đất nước trong thời gian tới.
3.5.2, Một số kiến nghị với DN
¾Chú trọng đến hệ thống kiểm soát nội bộ
Công ty cần xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động có hiệu quả. Muốn đạt được điều này DN cần nắm rõ tầm quan trọng và sự cần thiết phải có của kiểm soát nội bộ. Đối với ban giám đốc khi tuyển nhân viên đảm trách kiểm soát nội bộ, cần nắm được các điều kiện về năng lực, khả năng chuyên môn cần phải có của người làm công tác kiểm soát nội bộ. Một hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả sẽ giúp cho các DN có thể tránh được những gian lận và sai sót, gây tổn hại cho DN.
¾Chú trọng đến thông tin KT quản trị
DN cần thực hiện KT quản trị song song với KTTC nhằm cung cấp thông tin một cách đầy đủ nhất cho ban lãnh đạo. Vì tầm quan trọng của KT quản trị nên DN cần chú trọng đến hệ thống thông tin KT quản trị. Để có thể sử dụng hiệu quả công cụ này thì DN cần chú ý một sốđiểm sau:
Thứ nhất, DN phải tự xây dựng một hệ thống chỉ tiêu KT quản trị cụ thể theo nhu cầu, mục tiêu của DN đề ra. Các chỉ tiêu này phải đảm bảo so sánh được giữa các thời kỳ để có thể đánh giá được thực trạng của DN kỳ này và đưa ra những phương hướng tốt hơn cho kỳ tới.
Thứ hai, DN cần xây dựng một quy trình sản xuất thống nhất, tăng cường hơn nữa chức năng của bộ phận kiểm phẩm trong việc quản lý chất lượng của sản phẩm và dịch vụ. Điều này không chỉ giúp cho DN chuẩn hóa hoạt động mà còn là cơ sở để cung cấp nguồn số liệu chính xác cho KT quản trị trong quá trình lập báo cáo. Sự thống nhất về bản chất số liệu sẽ giúp cho việc so sánh các chỉ tiêu được hiệu quả hơn.
Thứ ba, cần xây dựng một đội ngũ nhân sự làm công tác KT vững về chuyên môn nghiệp vụ và hiểu biết về bản chất HĐKD của DN từđó mới có thể đưa ra được những phân tích, đánh giá chính xác nhất trên cơ sở số liệu thu thập được.
Thứ tư, báo cáo của KT quản trị nên được sử dụng kết hợp với các báo cáo khác của DN như báo cáo về thị trường, đối thủ cạnh tranh, giá nguyên liệu đầu vào, quy trình công nghệ sản xuất... để có cái nhìn toàn diện hơn về những yếu tố tác động đến kết quả hoạt động của DN. Như vậy thì việc ra quyết định mới mang tính bao quát nhưng vẫn chính xác.
¾Chú trọng đến việc chuyển đổi thông tin KT.
Thông tin KT là công cụ hữu ích cho người sử dụng thông tin, là một DN 100% vốn nước ngoài nên việc lập BCTC rất phức tạp,đối tượng tiếp nhận thông tin KT của công ty cũng đa dạng, đó là Cơ quan thuế, các khách hàng trong nước, cấp quản lý người Đài Loan, công ty mẹ lớn nhất.. vì thế nên làm sao để tất cả mọi đối tượng này có thể nắm bắt
được thông tin của DN thì không phải là điều dễ dàng, nếu chỉ lập một BCTC theo CMKT Việt Nam thì các nhà đầu tư nước ngoài sẽ không hiểu rõ được nên thông tin cần phải chuyển đổi phù hợp với đối tượng tiếp nhận thông tin. Để làm được điều này công ty nên xây dựng một quy trình thống nhất để người làm KT không bị vướng mắc trong quá trình chuyển đổi.
Công ty nên đầu tư xây dựng hệ thống phần mềm có thể xuất ra trực tiếp BCTC theo mục đích sử dụng của công ty. Hiện nay khi chuyển đổi thông tin BCTC KT đều phải thực hiện từng bước trên phần mềm Excel điều này rất tốn thời gian và dễ sai sót.
Kết luận chương 3:
Trên cơ sở thực trạng tổ chức công tác KT tại DN thì vẫn còn những điểm chưa phù hợp, công ty chưa áp dụng chế độ KT thống nhất. Khi đầu tư tại Việt Nam công ty áp dụng theo CMKT Việt Nam nhưng công ty mẹ lại áp dụng theo chế độ KT Mỹ vì thế khi lập BCTC cho công ty mẹ công ty phải chuyển đổi thông tin KT. Ở chương 3 đã nêu lên được: sự cần thiết phải áp dụng CMKT quốc tế đối với Việt Nam trong tương lai, đưa ra được những biện pháp để công ty hạch toán theo chế độ KT Mỹ và lợi ích khi có một bộ máy KT vững mạnh, cuối cùng là những kiến nghị với Nhà nước và DN. Nếu công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu nói riêng và các DN của Việt Nam nói chung sớm áp dụng theo CMKT quốc tế thì chắc chắc sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các DN trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và hội nhập cùng nền kinh tế thế giới.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, khi mà các vấn đề cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các DN diễn ra có tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt thì chất lượng thông tin của KT được khẳng định như là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho các quyết định kinh tế. Để thông tin KT thực sự hữu ích, phục vụ kịp thời cho các đối tượng sử dụng thì việc tổ chức công tác KT một cách khoa học và hợp lý là vô cùng quan trọng, nó quyết định sự sống còn và phát triển của DN trong tương lai. Do đó, việc vận dụng hệ thống KT Mỹ nhằm hoàn thiện hệ thống KT tại công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) rất quan trọng.
Qua quá trình phân tích đã giúp ta hiểu rõ hơn về KT, tổ chức công tác KT tại DN, hệ thống KT Mỹ, hiểu được tầm quan trọng của hệ thống KT trong DN và sự cần thiết áp dụng chuẩn mực BCTC quốc tế cho tất cả các quốc gia. Giúp ta thấy được những khó khăn của công ty khi thực hiện lập BCTC và những hạn chế trong công tác tổ chức KT.
Như vậy, công ty cần phải đặt ra những giải pháp cụ thểđể giải quyết những khó khăn trước mắt như : đào tạo đội ngũ nhân viên KT có kiến thức chuyên môn tốt, để khi Việt Nam hướng tới áp dụng chuẩn mực BCTC quốc tế thì KT sẽ không bị bỡ ngỡ với nhiều khái niệm mới và các phương pháp hạch toán mới không có trong hệ thống KT Việt Nam. Hoàn thiện hệ thống KT theo hệ thống KT Mỹ với bốn nội dung: hệ thống CT, hệ thống TK, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo để phù hợp KT tại công ty mẹ. Tất cả những điều này sẽ giúp cho hệ thống KT của công ty hoạt động có hiệu quả góp phần khẳng định vị trí của công ty trên thị trường Việt Nam và nước ngoài.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
-
--------ªªª©©©---------
[1] Báo cáo tài chính cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2009, công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN).
[2] Bảng hệ thống tài khoản công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) [3] Phan Đức Dũng, TS, “Kế toán tài chính”, NXB Thống Kê, 2008.
[4] Phan Đức Dũng, TS, “Kế toán Mỹ đối chiếu kế toán Việt Nam”, NXB Thống Kê, 2007.
[5] Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Điều 40, Luật kế toán số 03/ 2003/QH11 ngày 17/06/2003.
[6] Bộ Tài Chính, Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp.
[7] Tài liệu tổng hợp về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN). Một số wedsite: [8] http://www.baocongthuong.com.vn [9] http://.www.kiemtoan.com.vn [10] http://.www.kiemtoantre.com [11] http://.www.tapchiketoan.com [12] http://.www.vntax.vn
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Báo cáo tài chính cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2009, công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN).
Phụ lục 2: INCOME STATEMENT for the Month Dec 01 to Dec 31, 2008. Phụ lục 3: BALANCE SHEET Date Ended of 31 Dec, 2008.