XÂY DỰNG CHIẾN LƢỢC PHÁT TRIỂN CHO CÔNG TY SONACONS TRONG GIAI ĐOẠN 2013-
3.2.2 Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong IFE:
Ma trận IFE dưới đây được lập dựa trên kết quả trả lời bảng khảo sát về việc đánh giá các yếu tố bên trong Công ty Sonacons nhằm xác định mức độ mạnh yếu của Công ty về vị trí nội bộ của nó ( xem phần 1.2 phụ lục 3).
Bảng 3.4: Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong IFE
Stt Các yếu tố chủ yếu bên trong
Mức độ quan trọng Phân loại Số điểm quan trọng
1 Chủ động trong việc điều động, sử dụng máy móc
thiết bị thay vì phải thuê mướn bên ngoài 0,15 3,34 0,50 2 Có khả năng vừa thiết kế vừa thi công hoàn chỉnh
một công trình 0,05 2,92 0,15 3 Cấp quản lý có trình độ chuyên môn và nhiều kinh
nghiệm trong ngành XD 0,15 1,87 0,28 4 Uy tín cá nhân của một số thành viên trong BTGĐ 0,1 3,21 0,32 5 Xử lý thông tin và giải quyết nhanh các yêu cầu của
CĐT nảy sinh trong quá trình thực thi dự án 0,05 3,29 0,16 6 Chưa có tên tuổi, thương hiệu trên thị trường ngành
XD 0,05 2,66 0,13 7 Nguồn vốn hạn chế trong khi vẫn chưa tạo đủ cơ sở
để vay vốn ngân hàng 0,15 1,71 0,26 8 Thiếu lực lượng cán bộ quản lý cấp trung 0,1 1,71 0,17 9
Chưa có chế độ lương thưởng rõ ràng để khuyến khích người lao động gắn bó và nỗ lực hơn nữa trong công việc của mình
0,1 1,71 0,17 10 Phong cách lãnh đạo của BTGĐ vẫn còn tính hình
thức, quan liêu 0,1 1,75 0,18
Tổng 1 2,32
So sánh với tổng số điểm quan trọng trung bình là 2,3 ta có thể thấy rằng sức mạnh nội bộ của công ty Sonacons vẫn đang còn ở dưới mức trung bình 2,5. Như vậy, qua phân tích đánh giá những yếu tố bên trong, có thể thấy rằng công ty
Sonacons tuy có nhiều điểm mạnh nhưng vẫn còn không ít điểm yếu và sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tận dụng các cơ hội cũng như khắc phục các nguy cơ đến từ môi trường kinh doanh bên ngoài.
3.2.2.1 Điểm mạnh:
- Từ các số liệu được trích dẫn trên cho thấy, điểm mạnh của công ty là:
+ Sở hữu một số máy móc thiết bị chủ yếu trong thi công nên chủ động trong việc điều động, sử dụng thay vì phải thuê mướn bên ngoài
+ Có khả năng thiết kế và thi công trọn gói một công trình.
+ Cấp quản lý có trình độ chuyên môn và nhiều kinh nghiệm trong ngành XD.
-Ngoài ra, qua đánh giá của một số khách hàng và nhà cung ứng, Công ty Sonacons tự thấy rằng mình còn có một số điểm mạnh khác như sau:
+ Uy tín cá nhân của một số thành viên trong Ban TGĐ Công ty
+ Xử lý thông tin và giải quyết nhanh các yêu cầu của CĐT nảy sinh trong quá trình thực thi dự án
3.2.2.2 Điểm yếu:
- Cũng qua phân tích, có thể thấy những điểm yếu của Công ty là:
+ Chưa có tên tuổi lớn, thương hiệu trên thị trường ngành XD
+ Nguồn vốn hạn chế trong khi vẫn chưa tạo đủ cơ sở để vay đủ nguồn vốn, vì ngân hàng yêu cầu phải thế chấp tài sản.
+ Thiếu về số lượng và năng lực của lực lượng cán bộ quản lý cấp trung.
+ Đối với công trình ở xa, công ty không thể vận chuyển thiết bị để phục vụ công trình mà chủ yếu là thuê mướn tại chỗ, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc kiểm soát tiến độ.
+ Các trưởng phòng không tự quyết định các công việc trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình. Phần lớn công việc điều chờ xin ý kiến của TGĐ trước khi quyết định, điều này làm chậm tiến độ, thụ
động và tạo ra thói quen phụ thuộc.
+ Tuy có nhiều quy trình, quy định và hướng dẫn nhưng khả năng tuân thủ chưa cao vì quy trình chưa được cải tiến liên tục để thích hợp với yêu cầu của công việc.
+ Lãnh đạo cao cấp của công ty thường đi sâu vào chi tiết công việc hơn là quản lý do vậy không có tầm nhìn tốt cho công việc cho bản thân và công ty.
+ Chưa có chế độ lương thưởng hợp lý vì vậy không giữ chân được người tài.
3.2.2.3 Nhận xét:
- Có thể thấy rằng trên cơ sở các điểm mạnh ban đầu (lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm, có khả năng thiết kế và thi công trọn gói, môi trường làm việc thoải mái năng động…), công ty Sonacons đã từng bước định hình bộ máy và gặt hái được những thành công nhất định (có dự án thi công liên tục, tạo dựng được uy tín với khách hàng, đạt được mục tiêu về sản lượng trong các năm đầu tiên…).
- Tuy nhiên, trong khi vẫn chưa tạo dựng đủ uy tín, thương hiệu trên thị trường, Công ty đã phải đối diện với nguy cơ bị xói mòn những điểm mạnh ban đầu của mình - những nguy cơ đến từ bên trong Công ty:
+ Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc tương đối cao đối với một doanh nghiệp mới thành lập. Đặc biệt, thống kê cho thấy nguyên nhân chính yếu của tình trạng này là do mâu thuẩn với cơ chế quản lý, lợi ích không tương xứng.
+ Cơ cấu lương ngày càng mang tính bình quân nên không tạo được động lực phấn đấu cho nhân viên.
- Việc phát triển công ty không bền vững vì trình độ nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu. Cán bộ quản lý công trường và lực lượng công nhân lành nghề còn thiếu nhiều.
- Cán bộ quản lý công trường yếu về chuyên môn, kinh nghiệm cũng như ngoại ngữ.
- Mô hình quản lý còn mang tính tập trung như hiện nay chưa phát huy tính năng động sáng tạo của bộ máy quản lý công trường.
- Hoạt động của phòng thiết kế rất thụ động, chưa chủ động trong việc tìm kiếm dự án, chưa tạo đủ việc làm cho CBCNV. Công việc giám sát tác giả yếu và thụ động gây giảm sút uy tín của công ty.
- Bộ máy quản lý công ty quá cồng kềnh và thiếu hiệu quả. Đội ngủ nhân viên văn phòng đông, việc sắp xếp phân công công việc chưa hợp lý, hiệu quả công việc thấp. Nhân viên không có điều kiện để phát huy hết khả năng làm việc cũng như tính sáng tạo trong công việc, một số nhân viên chưa thể hiện tính kỷ luật cao.
- Phong cách lãnh đạo của Ban TGĐ đôi khi còn tính hình thức, quan liêu. Dựa trên các ma trận đánh giá ảnh hưởng của những yếu tố bên ngoài EFE và của những yếu tố bên trong IFE, ta xây dựng được các ma trận yếu tố bên trong bên ngoài IE và ma trận điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ SWOT.