II Yếu tố bên trong
3.4.5Hành chính, nhân sự:
- Tăng cường tuyển dụng một hoặc hai Phó TGĐ để chia sẻ công việc của TGĐ. Với việc bổ sung này thì ban TGĐ có thể phân chia các mãng để dễ quản lý và theo dõi, tránh việc quá tải cho TGĐ hiện nay.
- Giảm lượng nhân viên tại văn phòng bằng cách điều phối ra làm việc tại các công trường.
- Lập chế độ lương thưởng khuyến khích nhân viên phát huy tính năng động sáng tạo và giữ chân người tài.
- Xây dựng kế hoạch tuyển kỹ sư mới ra trường ngay cả khi chưa có dự án để hướng dẫn đào tạo trước. Phối hợp với ban TGĐ, các BCHCT lập kế hoạch luân chuyển cán bộ kỹ thuật giữa công trường với phòng Dự thầu và ngược lại.
- Lập kế hoạch cho các ban chỉ huy công trường và các nhân viên trao dồi tiếng Anh để có thể làm việc tốt với các đối tác nước ngoài.
- Tăng cường huấn luyện cho các ban chỉ huy công trường các quy trình, các quy định, các hướng dẫn và nội quy của công trường để các CBNV trong ban chỉ huy áp dụng triệt để các công cụ này nhằm giảm rủi ro công trình và làm tăng tính
chuyên nghiệp khi giải quyết các vấn đề ở công trường.
3.4.6 Tài chính:
- Trong quá trình theo dõi diễn biến tài chính của dự án, các báo cáo phải thể hiện rõ tiến độ cũng như quỹ đạo thanh quyết toán, thu hồi vốn để ban TGĐ dễ kiểm soát và có biện pháp điều chỉnh thích hợp khi cần thiết.
- Để thu hồi vốn công ty cần chú trọng các khoản phải thu từ các công trình đã quyết toán. Phải có người chuyên trách, đốc thúc theo dõi từng khách hàng về phần nợ phải đòi và các khoản phải thu thường xuyên.
- Tăng cường quan hệ và củng cố uy tín với ngân hàng BIDV để vay tiền phục vụ thi công các công trình lớn. Thêm vào đó là thiết lập quan hệ với các ngân hàng khác để nguồn vốn vay được linh động hơn .
- Có kế hoạch tăng vốn điều lệ bằng cách phát hành cổ phiếu của công ty đạt tối thiểu 20 tỷ đồng đến năm 2014 và từ năm 2015 đến 2018 có thể tăng thêm ít nhất 10 tỷ, vốn điều lệ tối thiểu phải đạt 30 tỷ. Với nguồn vốn này chúng ta mạnh dạn nhận các dự án lớn hơn 75 tỷ.
- Trong quá trình đàm phán điều kiện thanh toán, công ty cần có chiến lược đề nghị thanh toán hợp lý để có thể nhận được khoản tiền từ chủ đầu tư nhằm giảm thiểu vốn vay và lãi vay. Phương thức áp dụng có thể là đề nghị thanh toán theo hàng tháng hoặc theo các mốc tiến độ có lợi cho nhà thầu.
- Bên cạnh đó công ty cần thiết lập mối quan hệ và tìm thêm các nhà cung cấp, các nhà thầu phụ có nguồn vốn tốt để có thể hổ trợ cho công ty về nguồn nguyên vật liệu và giảm gánh nặng về tài chính…