6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
1.4.2.Mơi trường bên trong
+ Tài chính: là doanh nghiệp cĩ khả năng huy động vốn, phân bổ và sử dụng các
nguồn vốn, kiểm sốt các chi phí và quan hệ tài chính tốt với các bên hữu quan.
+ Đội ngũ lãnh đạo: ảnh hưởng rất nhiều đến cơng tác quản trị nguồn nhân lực
trong một doanh nghiệp thể hiện qua phong cách giao tiếp, áp dụng các cơng cụ khích lệ để tạo ảnh hưởng lên hành vi ứng xử của nhân viên.
+ Mục tiêu của doanh nghiệp: ảnh hưởng đến các hoạt động quản lý bao gồm quản
lý nguồn nhân lực. Đây là một yếu tố thuộc mơi trường bên trong của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới các bộ phận chuyên mơn khác nhau và cụ thể là bộ phận quản lý nguồn nhân lực..
+ Chiến lược phát triển kinh doanh: nghiên cứu và định hướng cho chiến lược
phát triển nguồn nhân lực, tạo ra đội ngũ quản lý, chuyên gia, cơng nhân lành nghề và phát huy tài năng của họ. Đĩ là lợi thế cạnh tranh, là động lực để hình thành các chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên sự thay đổi về chiến lược khơng bắt buộc phải cĩ sự thay đổi về nguồn nhân lực.
+ Cơ cấu tổ chức: là cách sắp xếp bộ máy phịng ban, các mối quan hệ, các luồng thơng tin giữa các cơng việc, các cấp. Nĩ xác định các chức năng nhiệm vụ, quyền hạn giữa những con người đảm nhận cơng việc. Nĩ cĩ yếu tố quan trọng đến kết quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp.
+ Nghiên cứu và phát triển: là nghiên cứu để phát triển sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và thực hiện chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Đây là chức năng nghiên cứu và phát triển thuần túy về mặt sản phẩm nhằm cho ra đời những sản phẩm cĩ thiết kế, chất liệu, đặc tính, cơng dụng mới.
+ Văn hĩa tổ chức: được xem là một nhận thức chỉ tồn tại trong một tổ chức chứ
khơng phải trong một cá nhân. Văn hĩa của tổ chức cĩ liên quan đến cách nhận thức và lối hành xử của các thành viên đối với bên trong và bên ngồi tổ chức đĩ, trên phương diện lý thuyết, sẽ khơng cĩ tổ chức này cĩ văn hĩa giống tổ chức kia, dù họ cĩ thể giống nhau nhiều điểm. Văn hố tổ chức trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến sự hồn thành cơng việc, đến sự thoả mản của nhân viên, cũng như ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các nhân viên phải cĩ quan hệ hồ đồng, thân ái, giúp đỡ lẫn nhau, quan hệ giữa cấp trên và nhân viên phải tốt, dân chủ.
+ Cơng đồn: cũng là nhân tố ảnh hưởng đến các quyết định quản lý, kể cả quyết
định về nhân sự (như: quản lý, giám sát và cùng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của người lao động)..
TĨM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG 1
Qua nội dung chính trong chương 1, tác giả đã trình bày cơ sở lý luận về quản trị nguồn nhân lực gồm: khái niệm và vai trị của nguồn nhân lực, mục tiêu và 3 chức năng chính của QTNNL, chức năng thu hút, chức năng đào tạo và phát triển, chức năng duy trì nguồn nhân lực.
Từ đĩ cho thấy được tầm quan trọng của cơng tác QTNNL, quyết định đến sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Bên cạnh đĩ, nội dung chương này cũng nêu ra các nhân tố ảnh hưởng đến QTNNL. Đây là cơ sở để tác giả tiếp tục phân tích thực trạng cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam trong chương 2 và làm cơ sở để xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực trong chương 3 của luận văn này.
CHƯƠNG 2
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM. 2.1. GIỚI THIỆU CƠNG TY TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM. 2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển của cơng ty TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM.
+ Tên cơng ty viết bằng tiếng Việt: Cơng ty TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM
+ Tên cơng ty viết bằng tiếng nước ngồi: EVER TECH PLASTIC VIET NAM CO.,LTD.
+ Địa chỉ trụ sở chính:
Khu phố Mỹ Hiệp – Thị Trấn Thái Hịa – Huyện Tân Uyên – Bình Dương. - Điện thoại: 06503 625345
- Email:
Cơng ty TNHH TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM là doanh nghiệp tư nhân với vốn đầu tư 100% của nước ngồi. Ngày 16/08/2002 Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Bình Dương đã cấp giấy phép đầu tư số 212/GP-BD Và cơng ty TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM ra đời, với số vốn điều lệ ban đầu là 600.000 USD và tăng lên 5.000.000 USD vào lần điều chỉnh giấy phép kinh doanh lần cuối cùng vào ngày 05/05/2010.
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, gia cơng giày dép, các loại sản phẩm bằng nhựa như đế giày, phụ liệu làm giày, vali, túi sách, linh kiện xe hơi, đồ nhựa trang thiết bị điện tử, đồ chơi, sản xuất, gia cơng khuơn mẫu và sửa chữa khuơn mẫu các loại. Sản xuất các loại bằng nhựa trong dụng cụ thể thao, linh kiện bằng nhựa trong các máy mĩc, thiết bị, đồ dùng massage, đồ nhựa trong đĩng gĩi mỹ phẩm (hộp, chai, lọ, tuýp, bao, túi).
Trong đĩ cụ thể các sản phẩm chính cơng ty đang thực hiện như:
+Sản Phẩm 1: giày dép, các sản phẩm bằng nhựa như đế giày, miếng trang trí giày, các phụ kiện giày, thể thao bằng nhựa.
+Sản Phẩm 3: các sản phẩm phục vụ y tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong đĩ cĩ hơn 80% sản phẩm là gia cơng cho đơn vị nước ngồi. Ngồi ra cũng cĩ sản xuất bán trực tiếp cho các doanh nghiệp trong nước như: Bitis, Chí Hùng, Pouchen, Pou yuen, Freetrend…
2.1.3. Vị trí địa lý và cơ sở hạ tầng
- Vị trí địa lý: Cơng ty tọa lạc tại huyện Tân Uyên Tỉnh Bình Dương với vị trí địa
lý rất thuận lợi cách thành phố Hồ Chí Minh hơn 20km, cách Đồng Nai hơn 10 km …
- Cơ sở hạ tầng: Cơng ty cĩ diện tích sản xuất trên 50,000 m2 và tăng số lượng máy mĩc thiết bị trên 100 máy chính và 500 máy mĩc phụ các loại.
Hình 2.1: Quang cảnh cơng ty TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM
(Nguồn: tác giả tự thu thập)
2.1.4. Hệ thống tổ chức của cơng ty
Bộ máy quản lý của cơng ty là tập hợp các bộ phận khác nhau, cĩ mối quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau chuyên mơn hố, được giao những trách nhiệm và quyền hạn nhất định. Qua quá trình HĐKD, Cơng ty đã mở rộng cơ cấu tổ chức qua sơ đồ sau :
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức cơng ty
(Nguồn: Phịng nhân sự.)
Trong đĩ cụ thể như sau:
- Tổng giám đốc: là người chỉ huy cao nhất trong tồn cơng ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, quản lý tài sản. Đồng thời là người trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động của cơng ty, nắm bắt, thu thập thơng tin kịp thời để đưa ra các quyết định thích hợp nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho cơng ty. Hoạt động của tổng giám đốc là ra quyết định và tổ chức thực hiện các quyết định đĩ. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm về mọi kết quả hoạt động SXKD của cơng ty và quản lý tình hình tài chính của cơng ty.
Tổng giám đốc
Giám đốc
Kinh doanh Xưởng sản suất Kế tốn Xuất nhập khẩu
SP phụ kiện giày SP phục vụ Y Tế SP khuơn
Quản đốc Sinh quản Phân xưởng SX Quản đốc xưởng Sinh quản Phân xưởng SX Quản đốc Sinh quản Nhân sự +An toàn & TNXH P.Lập trình + Thiết kế Phân xưởng SX
- Giám Đốc: là người tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc ra quyết định liên
quan đến chi tiêu, đầu tư tài chính, kế tốn, thuế, kiểm tốn và pháp lý, xây dựng các chiến lược tài chính, thuế và mục tiêu tài chính của cơng ty. Những cơng việc phát sinh thuộc thẩm quyền. Những vấn đề thuộc về chủ trương hoặc cĩ tính nguyên tắc vượt quá thẩm quyền thì phĩ tổng giám đốc phải báo cáo và xin ý kiến của tổng giám đốc trước khi quyết định và chủ đạo triển khai thực hiện.
- Phịng Nhân Sự: Đây là phịng tìm kiếm và quản lý nguồn nhân lực cơng ty. Kiểm
tra giám sát sự chấp hành nội qui của cán bộ cơng nhân viên từ đĩ sẽ chấm cơng và quản lý thời gian làm việc.
- Phịng Kinh Doanh Dịch Vụ: Tìm kiếm và khai thác khách hàng giao dịch với các
khách hàng hiện hữu để đem về các hợp đồng kinh tế cũng như các đơn đặt hàng để sản xuất kinh doanh.
- Phịng Xuất Nhập Khẩu: Nhập nguyên vật liệu, máy mĩc thiết bị, cơng cụ dụng cụ
và xuất cả các sản phẩm gia cơng cho khách hàng cũng như xuất bán trực tiếp theo sự chỉ định cho các cơng ty trong hoặc ngồi nước.
- Phịng Kế Tốn: Thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế,
tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động bằng các báo cáo tài chính cho các đối tượng cĩ nhu cầu sử dụng thơng tin hoặc theo nhu cầu quản trị, tham mưu và đề xuất các giải pháp phục vụ quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ cơng ty, theo dõi, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh tốn nợ, kiểm tra các hoạt động phát sinh cụ thể làm tăng, giảm tài sản, nguồn hình thành tài sản giám sát quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn.
- Xưởng Sản Xuất: gồm Sinh quản (cịn gọi là phịng kế hoạch) và Phân xưởng sản
xuất. Trong đĩ sản xuất giày, các sản phẩm nhựa: Chuyên sản xuất ra giày, các sản phẩm bằng nhựa các loại theo các đơn đặt hàng của khách hàng. Ngồi ra cịn nghiên cứu để sản xuất các sản phẩm mới để phịng kinh doanh liên hệ với các khách hàng mới để mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Trong đĩ cụ thể: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Sinh quản: lên kế hoạch cho hoạt động sản xuất như bố trí ca kiếp sản xuất, bố trí mặt hàng sản xuất, sản lượng sản xuất, chủng loại hàng (Tiếp nhận các đơn hàng, các mẫu mã, thiết kế lập trình sản xuất các khuơn mẫu, khuơn đúc sản phẩm các
loại theo nhu cầu của khách hàng) … đồng thời tiến hành kiểm tra kế hoạch sau thực hiện và nghiệm thu.
+ Phân xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất ra sản phẩm của cơng ty. Phân xưởng được chia làm nhiều khu vực theo chức năng và loại sản phẩm sản xuất.
- Phân Xưởng Sản Xuất Các Sản Phẩm Phục Vụ Y Tế: Nghiên cứu thiết kế và sản
xuất ra các sản phẩm phục vụ cho ngành y tế.
- Phịng Kế Hoạch: Là nơi tiếp nhận theo dõi lập kế hoạch theo các đơn hàng mà
phịng kinh doanh hoặc khách hàng trực tiếp gửi đến lập kế hoạch sản xuất cũng như các chỉ lệnh giao hàng.
- Phịng Lập Trình: Nơi tiếp nhận các mẫu mã sản phẩm các bản vẽ để thiết kế và
lập trình 2D, 3D hỗ trợ cho cơng việc nghiên cứu sản xuất ra các sản phẩm.
2.1.5. Quy trình sản xuất của cơng ty
Hình 2.3: quy trình sản xuất sản phẩm bằng nhựa của cơng ty
(Nguồn: Phịng Nhân Sự) 1. Xuất kho NVL:
hạt nhựa + hạt bột màu + dung mơi
2. Trộn ( bộ phận pha màu trộn liệu)
3. Máy ép 4. SP Phụ (là những vật trang trí) 5 Sản phẩm 8. Phế phẩm 9. Nghiền 6 Kiểm tra 7. Đĩng gĩi, xuất hàng
Quy trình sản xuất của cơng ty bao gồm các bước:
1. Khi cho nguyên vật liệu vào kho họ xuất ra các nguyên vật liệu như hạt nhựa hạt bột màu chất chống dính, chất hĩa dẻo …
2. Bộ phận pha màu sẽ dùng các hạt màu sẽ dùng các hạt màu, bột màu họ trộn theo tỉ lệ để cho ra các màu sắc đạt theo yêu cầu sau đĩ bộ phận trộn liệu sẽ dùng các hạt nhựa các màu đã được pha sẵn và dung mơi đưa vào máy trộn để trộn lại.
3. Tiếp đĩ sau khi hồn chỉnh thì đưa vào các máy ép nhựa, các máy ép ngồi những hạt nhựa từ bộ phận trộn liệu đưa vào cịn sử dụng một số sản phẩm phụ do tự sản xuất hoặc do đơn vị khác cung cấp phối hợp để sản xuất ra sản phẩm nhựa sẽ tạo ra những sản phẩm.
4. Các sản phẩm sẽ được thêm vào các vật trang trí do bên gia cơng yêu cầu để đạt những mẫu mã mà họ mong muốn.
5. Sau khi tạo ra sản phẩm bộ phận KCS sẽ kiểm tra những sản phẩm nào đạt tiêu chuẩn và khơng đạt tiêu chuẩn.
6. Sản phẩm đạt sẽ được đưa vào bộ phận đĩng gĩi để đĩng gĩi theo các chỉ lệnh giao hàng của phịng sinh quản và xuất hàng giao cho khách hàng.
7. Cịn những sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn chất lượng gọi là phế phẩm .
8. Phế phẩm này sẽ được đưa vào bơ phận say nghiền để cắt chặt ra nhằm sử dụng lại.
2.1.6. Thực trạng hoạt động của cơng ty
2.1.6.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2007-2011 (ĐVT: 1,000,000 VND)
Năm
Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 2011
Tổng doanh thu bán hàng và (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CCDV 70.463 75.279 80.195 84.547 148.241
Doanh thu thuần bán hàng và
dịch vụ 70.463 75.279 80.195 84.547 148.241
Giá vốn bán hàng 58.043 62.121 65.515 68.549 118.049 Lợi nhuận gộp về bán hàng
và dịch vụ
Chi phí hoạt động tài chính 527 463 725 820 993
- Trong đĩ: lãi vay phải trả
Chi phí bán hàng 5.276 4.975 5.030 5.284 10.752 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.004 6.443 7.054 7.526 11.930 Tổng lợi nhuận trước thuế 613 1.277 1.871 2.368 6.517 Chi phí thuế TNDN hiện
hành
Lợi nhuận sau thuế TNDN 613 1.277 1.871 2.368 6.517 TÀI SẢN NGẮN HẠN 40.363 42.247 54.740 66.391 96.505 Hàng tồn kho 4.817 5.814 6.923 9.248 17.350 Tài sản ngắn hạn khác 5.943 1.948 9.052 18.342 9.503 TÀI SẢN DÀI HẠN 73.568 77.741 138.318 167.002 167.582 Tài sản cố định 70.222 76.001 135.064 161.187 156.300 TỔNG TÀI SẢN 113.931 119.988 193.058 233.393 264.087 NỢ PHẢI TRẢ 13.676 14.083 13.587 9.690 31.160 Nợ ngắn hạn 13.676 14.083 13.587 9.690 31.160 Nợ dài hạn VỐN CHỦ SỞ HỮU 100.255 105.905 179.471 223.703 232.927 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 113.931 119.988 193.058 233.393 264.087 (Nguồn: Phịng kế tốn)
Với kết quả bảng 2.1 cho thấy rằng doanh thu của cơng ty tăng từ 2007 – 2009 và tăng nhanh vào năm 2011, trong đĩ doanh thu năm 2010 tăng hơn 40% so với năm 2009 và năm 2011 tăng hơn 75% so với năm 2010. Bên cạnh đĩ lợi nhuận mà cơng ty đạt được cũng tăng lên qua các năm so với mức tăng doanh thu hàng năm , , ,trong đĩ lợi nhuận đạt cao nhất ở năm 2011 là hơn 6.5 tỷ đồng . Với kết quả trên cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty cĩ hiệu quả thể hiện qua mức
lợi nhuận và doanh thu các năm đặc biệt kết quả năm 2011 tăng đáng kể. Đây là dấu hiệu đáng mừng .
Qua bảng 2.1 củng cho thấy tài sản của cơng ty tăng lên từ 2007 – 2011 đặc biệt tăng nhiều vào năm 2009 & 2010 là do cơng ty mở rộng đầu tư sản xuất nên cơng ty cĩ nhập đầu tư thêm máy mĩc thiết bị và dây chuyền sản xuất .
Bên cạnh đĩ thì tổng nguồn vốn của cơng ty cũng đang tăng liên tục qua các năm với mức tăng trung bình giai đoạn 2007-2011 là 31,8%/năm và trong đĩ năm 2011 cĩ tổng nguồn vốn đạt 264 tỷ đồng . Và Nợ phải trả trong đĩ chủ yếu là Nợ ngắn hạn cũng tăng và Nợ phải trả năm 2011 là hơn 31 tỷ đồng , đây cũng là dấu hiệu đáng chú ý .
2.1.6.2. Tình hình sản phẩm xuất khẩu
Thống kê mặt hàng xuất khẩu của cơng ty TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT
NAM qua hai năm được thể hiện bảng sau:
Bảng 2.2: Mặt hàng xuất khẩu của 2010 so 2011
ĐVT: 1000 USD
STT Mặt hàng
NĂM 2010 NĂM 2011 TỐC ĐỘ TĂNG