6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.2.3. Nhĩm giải pháp hồn thiện chức năng duy trì nguồn nhân lực
3.2.3.1. Đánh giá nhân viên cơng bằng
Bất cứ người lao động nào cũng mong muốn cơng ty ghi nhận những cơng sức mà họ đã bỏ ra để cùng cơng ty phát triển. Chính vì vậy việc đánh giá nhân viên là hết sức quan trọng và đánh giá phải cơng bằng mới đem lại hiệu quả thực sự. Các nhà quản trị của cơng ty cần cĩ những chính sách và phương pháp để cĩ thể theo dõi được kết quả cơng việc, ghi nhận đúng khả năng và đánh giá sự đĩng gĩp của từng nhân viên vào sự phát triển chung của tồn cơng ty thơng qua các báo cáo thống kê, xếp loại, từ đĩ thực thi các chính sách động viên, khen thưởng kịp thời.Cơng cụ đánh giá dựa trên nhiều tiêu chí và phải thiết lập theo yêu cầu đặc thù của cơng ty.
3.2.3.2. Cải thiện mơi trường làm việc
- Thực hiện trồng và chăm sĩc cây xanh, xử lý bụi và tiếng ồn tại nơi làm việc, cải thiện mơi trường làm việc thuận lợi. Giáo dục và tuyên tuyền trong CBCNV giữ gìn vệ sinh chung, hồ sơ sổ sách phải lưu trữ gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ. Thực hiện tốt tiêu chuẩn “5S”.
- Tổ chức các khĩa huấn luyện nhằm nâng cao tay nghề và trình độ chuyên mơn cho cơng nhân viên tại cơng ty.
3.2.3.3. Đẩy mạnh hoạt động phong trào thể dục thể thao
Thể thao khơng chỉ giúp người lao động cĩ cơ hội rèn luyện sức khỏe mà cịn là cơ sở giúp người lao động cĩ cơ hội được giao lưu học hỏi lẫn nhau, tạo tinh thần đồn kết giữa các thành viên cũng như các bộ phận khác nhau trong cơng ty.
Cơng ty tổ chức những bĩng đá, bĩng chuyền, tập thể dục, chạy bộ … ngồi giờ làm việc vào các ngày lễ lớn như 30/4, 1/5, 2/9 sẽ tạo bầu khơng khí sơi nổi và sân chơi lành mạnh cho tồn thể CBCNV.
3.2.3.4. Thực hiện tốt cơng tác chăm sĩc và bảo vệ sức khỏe của người lao động lao động
Thực hiện tốt việc trang bị bảo hộ lao động cho người lao động như: giày bảo hộ lao động, găng tay, khẩu trang, trợ cấp độc hại cho nhĩm đối tượng làm việc
trong các mơi trường cĩ nhiều bụi, tiếng ồn, nặng nhọc, độc haị, tiếp xúc trực tiếp với hĩa chất.
Đầu tư cơ sở vật chất trang thiết bị cho phịng y tế của cơng ty, phải thường xuyên cĩ những chính sách các y bác sĩ phụ trách phịng y tế cĩ cơ hội được nâng cao hơn nữa chuyên mơn và nghiệm vụ để khám chữa bệnh cho CB-CNV trong cơng ty ngày càng tốt hơn. Liên kết các bệnh viện cĩ uy tín thực hiện khám chữa bệnh định kỳ cho người lao động.
Duy trì chế độ nghỉ điều dưỡng đối với CBCNV cần phục hồi sức lực. Thăm hỏi, trợ cấp khĩ khăn, động viên người lao động khi bị ốm đau.
Thường xuyên giám sát hoạt động của căn tin phục vụ ăn uống trong cơng ty, căn tin phải đảm bảo chất lượng bữa ăn và vệ sinh an tồn thực phẩm, người phục vụ phải mặc trang phục, được khám sức khõe định kỳ.
3.2.3.5. Hồn thiện việc đánh giá thi đua cho các phịng ban, đơn vị
Để cĩ cơ sở đánh giá thi đua cho các phịng ban, đơn vị trong cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam một cách hợp lý, phát huy được tác dụng kích thích các phịng ban, đơn vị phấn đấu, hồn thành kế hoạch của cơng ty đề ra, cần xây dựng các thay đổi sau:
Xem xét lại chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban, đơn vị, nếu phát hiện những điểm chưa phù hợp, cịn chồng chéo thì phải sửa đổi lại ngay.
Đánh giá theo giá trị cơng việc cụ thể đạt được của từng bộ phận, phịng ban, vì chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phịng ban trong cơng ty là khác nhau và mang tính đặc thù riêng. Rà sốt lại tình hình thực tế của từng bộ phận, phịng ban và các chỉ tiêu kế hoạch được xây dựng hợp lý.
Khuyến khích phong trào cải tiến giữa các bộ phận, phịng ban trong cơng ty nhằm giảm những chi phí khơng cần thiết.
3.2.3.6. Cần tổ chức tốt việc cung cấp thơng tin tại cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam. Tech Plastic Việt Nam.
- Cung cấp thơng tin phản hồi cho nhân viên là một việc làm rất cần thiết nhằm: Cung cấp cho nhân viên những thơng tin về tình hình hoạt động của cơng ty, kế hoạch sắp tới và những mục tiêu mà cơng ty mong muốn đạt được.
- Nhờ cung cấp thơng tin phản hồi cho CBCNV chúng ta cĩ thể bổ sung vào các dự án đào tạo và phát triển.
- Cung cấp thơng tin phản hồi là làm cho nhân viên hiểu rõ yêu cầu của cơng ty.
3.2.3.7. Xây dựng quy trình đánh giá kết quả cơng việc một cách khoa học và hợp lý: học và hợp lý:
Trong đĩ quy trình đánh giá kết quả cơng việc phải dựa trên các thang điểm và cĩ căn cứ để đánh giá, tránh tính chủ quan của người đánh giá.
3.2.3.8. Hồn thiện chính sách tiền lương và các chế độ
Hiện nay chính sách tiền lương của cơng ty được đánh giá là chưa tốt, mức lương của người lao động khá thấp. Vì vậy trong giai đoạn tới để đảm bảo mức lương cho người lao động, cơng ty cần chú trong đến các giải pháp:
- Điều chỉnh lương cơ bản cho phù hợp với quy định chung của nhà nước. - Tăng các khoản tiền hỗ trợ phụ cấp như: tiền bổi dưỡng cho lao động đặc biệt là các lao động làm việc trong mơi trường độc hại, ảnh hưởng đến sức khõe.
- Tăng các khoản tiền liên quan đến tăng ca lên 15%-20% so với mức cũ để tăng cường sự khuyến khích đối với người lao động khi thực hiện cơng việc ngồi giờ khi cần thiết.
- Thiết lập chế độ tiền thưởng theo sản lượng để khuyến khích tinh thần làm việc cho cán bộ cơng nhân viên.
3.2.4. Nhĩm giải pháp hỗ trợ
3.2.4.1. Sử dụng người sau đào tạo
Cơng tác sắp xếp và bố trí cơng việc cho những người sau đào tạo là hết sức quan trọng, cơng tác này giúp cơng ty phát huy hiệu quả sau đào tạo, tận dụng được những khả năng sau khĩa học của CBCNV.
Phải bố trí những cơng việc phù hợp với trình độ, khả năng của người lao động, trong việc sử dụng lao động phải tạo được động lực để người lao động phấn đấu, tạo ra sự cạnh tranh tích cực để người lao động khơng ngừng học hỏi thêm những kiến thức, rèn luyện kỹ năng làm việc được tốt hơn.
Trong đĩ, ý thức và động cơ của người học đĩng vai trị quyết định nhất. Vì vậy, cần cĩ một cơ chế để tạo động cơ thực sự nhằm làm cho người học cĩ ý thức tham gia tích cực vào các khĩa học bồi dưỡng định kỳ cho các chức danh quản lý
tạo động lực trực tiếp cho việc học tập, nâng cao trình độ của mỗi người, vừa là cơng cụ hữu hiệu.
Chống bệnh quan liêu dẫn đến trì trệ chậm phát triển những nguy cơ lớn mà nhiều cơng ty khác đang phải đương đầu.
Xây dựng hệ thống lương thưởng, cĩ chế độ đãi ngộ xứng đáng với người giỏi, cĩ năng lực để trong cơng ty luơn cĩ đội ngũ lao động cĩ trình độ chuyên mơn cao.
Hồn thiện nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ làm cơng tác đào tạo, những cán bộ làm cơng tác đào tạo ở đơn vị phải được thường xuyên cho đi học tập nâng cao trình độ để họ tham gia những lớp học lĩnh hội những kiến thức quản lý mới.
3.2.4.2. Tạo mơi trường và điều kiện làm việc thuận tiện cho nhân viên
Để làm tăng sự hài lịng của người lao động đối với cơng ty, ban lãnh đạo cơng ty cần quan tâm tạo ra một mơi trường và điều kiện làm việc tốt, thuận lợi cho cán bộ cơng nhân viên đồng thời để kích thích và thu hút cũng như giữ chân người lao động giỏi. Mơi trường điều kiện làm việc thuận lợi (an tồn, sạch sẽ, đầy đủ trang thiết bị và phương tiện làm việc…) sẽ tạo ra khơng khí làm việc chuyên nghiệp và độ thoải mái nhất định tại nơi làm việc giúp nhân viên tập trung hồn thành cơng việc cĩ hiệu quả. Vì vậy, ban lãnh đạo cơng ty cần quan tâm, thiết lập và cố gắng duy trì một mơi trường làm việc thật sự tiện nghi về cơ sở vật chất, khơng gian làm việc hiện đại.
Hệ thống an tồn và bảo hộ lao động cho cơng việc ở bộ phận kỹ thuật sản xuất cần được trang bị hệ thống phương tiện đồng bộ thiết bị bảo hộ tốt, phù hợp với tính chất kỹ thuật của từng cơng đoạn sản xuất. Cơng tác hướng dẫn, kiểm tra giám sát thực hiện an tồn và bảo hộ lao động cũng luơn được triển khai thường xuyên.
Tạo điều kiện cho người lao động tiếp cận, nắm bắt các thơng tin về cơng việc, hiểu được mục tiêu của cơng việc, mục tiêu chiến lược sản xuất kinh doanh, cho họ thấy được triển vọng phát triển trong tương lai của cơng ty, đưa ra các quy tắc, quy trình làm việc rõ ràng, cơng việc bắt đầu khi nào và kết thúc như thế nào. Qua đĩ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thực hiện cơng việc một cách dễ dàng, hồn
tồn chủ động được các bước cơng việc, hiểu và phối hợp tốt với nhau để tăng hiệu quả cơng việc và tránh những rủi ro khơng đáng cĩ.
Tạo mơi trường và điều kiện làm việc thuận lợi cho người lao động luơn phát huy hết năng lực cá nhân, được đĩng gĩp ý kiến xây dựng các mục tiêu chiến lược, nêu ra những ý tưởng sáng tạo cho sự phát triển của cơng ty và tạo cơ hội cho họ phát triển cơng việc đồng thời qua đĩ cơng ty cũng cĩ chính sách động viên khen thưởng kịp thời cho những ý tưởng sáng tạo mới mang lại lợi ích cho cơng ty.
Cơng tác chăm sĩc sức khỏe và đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm, chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, du lịch, đồn hội, phải được cơng ty chú ý quan tâm nhiều hơn .
3.2.4.3. Xây dựng tốt mối quan hệ cấp trên và cấp dưới
Mối quan hệ cấp trên và cấp dưới là một trong những yếu tố tác động ảnh hưởng tinh thần làm việc của nhân viên. Vì vậy để tăng mức độ thỏa mãn cán bộ cơng nhân viên đối với cơng ty thì vấn đề mối quan hệ cấp trên, cấp dưới cũng cần được quan tâm và làm tốt.
Cấp trên thực hiện tốt vai trị nhiệm vụ, phân cơng sắp xếp giao việc cho cấp dưới và đồng thời hoan nghênh các đĩng gĩp cũng như đánh giá thành tích thực hiện cơng việc của cấp dưới, những nhân viên cĩ năng lực, cĩ phẩm chất đạo đức tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho họ tiếp tục và phát triển trong cơng việc. Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên, người cấp trên luơn cần phải tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên qua đĩ phối hợp hỗ trợ và dẫn dắt họ đạt được các mục tiêu của cơng việc, thực hiện các chế độ khen thưởng đãi ngộ kịp thời đúng cho những cá nhân, tập thể tiêu biểu, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, mạnh dạn giao việc cho các nhân viên trẻ cĩ năng lực từ đĩ tìm kiếm và phát triển tài năng cho cơng ty.
Trong chỉ đạo làm việc, người cấp trên đừng đưa ra những chỉ thị kiểu như ra lệnh mà luơn đối xử tơn trọng với cấp dưới. Cần nhận thức người nhân viên là những người cộng sự, vì thế việc lắng nghe ý kiến của cấp dưới là một kỹ năng tốt của cấp trên, với những thơng tin khơng quá bí mật, hãy chân thành chia sẻ với cấp dưới và luơn đặt mình vào vị trí của người khác để suy xét những vấn đề của họ. Bởi lẽ, khi được tơn trọng và lắng nghe ý kiến, người nhân viên sẽ cảm nhận được sự đánh giá cao và được coi trọng, họ sẽ trở nên say mê và sáng tạo hơn trong cơng việc. Luơn gương mẫu, trong cơng ty tránh cĩ sự thiên vị, cĩ thiện cảm với nhân
viên này nhiều hơn nhân viên khác mà người lãnh đạo luơn trung thực thẳng thắn, cơng bằng trong mối quan hệ với cấp dưới, trong đánh giá nhận xét nhân viên.
3.3. KIẾN NGHỊ.
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước.
Cĩ những chủ trương, chính sách và chỉ đạo cụ thể việc gắn cơng tác đào tạo với thị trường sức lao động, phải tạo cho được mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà trường với các DN trong quá trình đào tạo.
Nhà nước cần tập trung mạnh hơn vào việc chỉ đạo và giám sát chặt chẽ việc xây dựng, thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho từng giai đoạn, từng ngành kinh tế, kỹ thuật để cĩ quy hoạch, kế hoạch đào tạo đáp ứng về số lượng, chất lượng lao động.
Nhà nước thơng qua hoạt động của Hiệp hội da giày Việt Nam để vận động sự tài trợ, ký kết hợp tác với các tổ chức, hiệp hội, DN nước ngồi thực hiện cơng tác đào tạo cho lực lượng lao động cơng nghiệp.
Tạo thuận lợi cho các cơng ty sản xuất trong ngành giày hơn nữa trong việc mở rộng nhà xưởng, xây dựng khu vui chơi giải trí, nhà ở cho người lao động.
Hỗ trợ cơng ty trong việc giải quyết các tranh chấp lao động, để giảm bớt các ảnh hưởng sau khi cĩ tranh chấp xảy ra.
Xây dựng cơ sở hạ tầng như đường giao thơng, chợ, trường mẫu giáo, khu vui chơi giải trí cho con em người lao động, hỗ trợ cho người lao động sinh hoạt tốt hơn giúp họ cĩ cuộc sống ổn định với mơi trường thuận lợi.
3.3.2. Kiến nghị với Hiệp hội da giày Việt Nam
Nhằm giúp cho các doanh nghiệp thành viên cùng phát triển, xây dựng mơi
trường kinh doanh lành mạnh, tác giả xin đề xuất một số kiến nghị như sau:
Ngành giày da là ngành sử dụng số lượng lao động lớn, cần sự hỗ trợ của Hiệp hội Giày da đề nghị với nhà nước và các bộ ngành cĩ liên quan, cấp đất, hỗ trợ để các DN cĩ điều kiện mở rộng mặt bằng, xây dựng nhà ở với giá ưu đãi cho cơng nhân lao động tại cơng ty, mở trường học, nhà trẻ, khu vui chơi giải trí sân chơi cho người lao động sau giờ làm việc.
3.3.3. Kiến nghị với cơng ty
Cơng ty cĩ qui mơ phát triển rộng lớn, cơng ty đã xây dựng mục tiêu, chiến lược, nguyên tắc kinh doanh và văn hĩa cơng ty.
- Để đạt được mục tiêu đề ra, cơng ty cần phải quan tâm hơn nữa đời sống của người cơng nhân lao động qua việc khích lệ về lương, thưởng, phúc lợi xã hội. Một số lao động từ các tỉnh xa đến làm việc tại cơng ty, họ cĩ gia đình, con cái, do đĩ vấn đề về nhà ở, trường học cần được cơng ty quan tâm, xem xét xây dựng, giúp cơng nhân tồn tâm tồn ý vào việc sản xuất gắn bĩ với cơng ty.
- Việc tăng lương, thưởng cho cơng nhân phù hợp sẽ giúp cơng ty về lợi thế cạnh tranh trong khâu tuyển dụng, thu hút và giữ chân người lao động, gắn bĩ lâu dài với sự phát triển của cơng ty ngày một mạnh mẽ hơn.
- Cơng ty nên xây dựng thang bảng lương, kích thích người lao động bằng chế độ thưởng khi tăng năng suất, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, thưởng khuyến khích cho những cá nhân đĩng gĩp ý tưởng cải tiến xuất sắc, tiết kiệm năng lượng, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
- Để việc đào tạo đạt kết quả tốt, cơng ty nên thuê một số nhà tư vấn am hiểu, tư vấn đào tạo cho các cấp quản lý cách thức điều hành và giám sát cơng việc, sử dụng máy mĩc trang thiết bị, sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất.
- Cĩ kế hoạch đào tạo đội ngũ lãnh đạo nịng cốt thơng qua các khĩa đào tạo ở trong hoặc ngồi nước như: giám đốc điều hành, tài chính, nhân sự, kỹ năng quản lý, quan
