6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.2.2.1. Xác định rõ nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo nhân lực
Việc nhận thức đúng vai trị của xác định nhu cầu đào tạo cho cơng tác đào tạo và phát triển NNL sẽ giúp cơng ty tránh được những tổn thất, hậu quả về sự lãng phí thời gian, chi phí và nhân lực. Xác định nhu cầu đào tạo là: xác định về số lượng đào tạo, nội dung, hình thức đào tạo, thời gian, chi phí, Để thực hiện cơng tác này hiệu quả thì cơng ty cần quan tâm chặt chẽ tới việc lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Trong đĩ kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của cơng ty phải nêu lên được các nội dung:
- Kế hoạch nhu cầu đào tạo nhân sự trong năm của từng bộ phận, phịng ban là bao nhiêu người.
- Nội dung chuyên mơn cần đào tạo là gì? - Chi phí đào tạo là bao nhiêu?
- Bao nhiêu người cĩ khả năng tự bỏ chi phí đào tạo
- Vị trí cơng việc mới, thăng tiến cơng việc sau khi đào tạo cho người được đào tạo ra sao
Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của cơng ty phải được xây dựng dựa trên thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh, như dựa vào dự kiến các hợp đồng sản xuất,
gia cơng, các hợp đồng kinh doanh sẽ cĩ; Căn cứ vào sự mỡ rộng nhà xưởng sản xuất, gia cơng … Các kế hoạch phải được xây dựng dựa trên cơ sở hiệu quả và quy mơ sản xuất kinh doanh. Kế hoạch đào tạo nhân sự được thiết lập trên tính ngắn hạn và dài hạn. Trong đĩ kế hoạch ngắn hạn là triển khai chi tiết của kế hoạch đào tạo dài hạn, được cụ thê hĩa hơn.Trong đĩ cụ thể:
+ Đối với lãnh đạo và cán bộ quản lý: cần xác định nhu cầu đào tạo của mỗi phịng ban mình phụ trách. Các trưởng bộ phận các phịng ban phải cĩ mối liên hệ chặt chẽ với nhau để xác định được nhu cầu đào tạo của cơng ty. Theo dõi, giám sát, đánh giá, hiệu quả sau đào tạo của cá nhân mình phụ trách đối với việc thực hiện cơng việc.Tạo điều kiện để người lao động áp dụng được kiến thức đã học vào cơng việc của mình. Đề ra mục tiêu, kết quả cần đạt được cho bộ phận, phịng ban của mình để cùng phấn đấu phù hợp với mục tiêu của cơng ty.
+ Đối với các cơng nhân viên: Đối với kế hoạch đào tạo và phát triển lao động phổ thơng cần cĩ định hướng cụ thể và rõ ràng, vì đây là lực lượng biến động lớn nhất của cơng ty kể cả trong ngắn hạn và dài hạn. Với kế hoạch tuyển dụng nhân sự trung bình giai đoạn 2013-2017 với mức là 200 lao động/1 năm thì việc đào tạo với lực lượng lao động này là rất khĩ khăn và phức tạp. Chính vì vậy phịng nhân sự phải cĩ kế hoạch đào tạo và phát triển liên tục cho lao động này. Kế hoạch đào tạo, phát triển nghề nghiệp, chuyên mơn phải được chi tiết theo từng quý để đảm bảo lao động được đào tạo tốt tay nghề.
