6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.2.1.3. Hồn thiện cơng tác tuyển dụng tại Cơng ty TNHH Ever Tech Plastic
Việt Nam
Mặc dù hoạt động tuyển dụng nhân sự của cơng ty trong giai đoạn vừa qua được thực hiện liên tục, tuy nhiên hoạt động này thường xuyên bị động và tốn khá nhiều chi phí. Nguyên nhân cơ bản là quy trình tuyển dụng nhân sự đang cịn nhiều điểm chưa hợp lý. Vì vậy, việc hồn thiện lại cơng tác và quy trình tuyển dụng tại Cơng Ty TNHH Ever Tech Plastic Plastic Việt Nam là điều cần phải thực hiện ngay. Trong đĩ một số giải pháp mà tác giả đề xuất như sau:
- Hồn thiện nguồn tuyển dụng
+ Hiện nay lao động chủ yếu mà cơng ty tuyển dụng thường xuyên đĩ là lao động phổ thơng, cĩ tay nghề và kinh nghiệm liên quan đến gia cơng chế tạo khuơn, sản xuất các sản phẩm trang trí bằng nhựa phục vụ cho ngành gia dày, sản xuất các sản phẩm phục vụ y tế … vì vậy cần tạo điều kiện tuyển dụng cơng bằng cho mọi
lao động cĩ tay nghề trên địa bàn, chỉ cần họ cĩ kinh nghiệm và đủ sức khõe sẽ là nguồn tuyển dụng.
+ Giảm thiểu hạn chế các trường hợp gửi gắm nhân sự do quen biết, đặc biệt là những vị trí cĩ chuyên mơn liên quan đến bán hàng, giao dịch.
+ Đa dạng hĩa nguồn tuyển dụng bên ngồi thơng qua việc tiếp nhận sinh viên thực tập vào làm việc chính thức tại cơng ty hoặc tuyển dụng ngay tại cơ sở đào tạo (trường trung cấp nghề, trường dạy nghề và trường đại học trên địa bàn… giảm được nhiều chi phí trong quá trình tuyển dụng cũng như chi phí phát sinh khi đào tạo nhân viên tân tuyển.
- Hồn thiện quy trình tuyển dụng
Đây là vấn đề cơ bản cần phải xem xét và điều chỉnh trong đĩ cần bổ sung thêm các bước đánh giá, kiểm tra sau khi tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng để từ đĩ cĩ cơ sở đánh gái chính xác năng lực, kinh nghiệm của người mới tuyển dụng trước khi nhận vào làm việc chính thức hoặc giao nhiệm vụ cơng việc.
Hình 3.3: Quy trình tuyển dụng hồn thiện
BP liên quan Qui Trình Giải thích quy trình
1. Phịng nhân sự+ bộ phận chuyên
mơn
Nhu cầu tuyển dụng Xác định nguồn tuyển dụng
Tiếp nhận hồ sơ và sơ tuyển
Phỏng vấn trực tiếp
Tuyển chọn
Thử việc
Tuyển dụng chính thức
Đánh giá kết quả tuyển dụng
Phịng Nhân sự tập hợp yêu cầu từ các bộ phận
2. Phịng nhân sự Phịng nhân sự dựa trên
nhu cầu, đánh giá thực tế và xác định nguồn tuyển dụng là bên trong hay bên
ngồi 3. Phịng nhân sự+ bộ phận chuyên mơn Trường bộ phận cùng phịng Nhân sự đánh giá
hồ sơ, phân loại hồ sơ, chọn ra các hồ sơ đạt yêu cầu 4. Phịng nhân sự+ bộ phận chuyên mơn Trưởng bộ phận cùng phịng Nhân sự phỏng vấn trực tiếp đối tượng nộp hồ sơ đạt yêu cầu (bao gồm
đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm…)
5. Phịng nhân sự Ra quyết định tuyển chọn,
tuyển dụng ứng cử viên 6. Trưởng bộ phận
chuyên mơn
Trưởng bộ phận phân cơng việc để đánh giá và
thử việc trong thời gian
quy định
7. Trưởng bộ phận
chuyên mơn
Trưởng bộ phận trực tiếp
giao việc chính thức
8. Phịng nhân sự +
Trưởng bộ phận dụng, rút kinh nghiệm và Đánh giá kết quả tuyển khắc phục sai sĩt (Nguồn: giải pháp của tác giả) Quy trình tuyển dụng mới được hồn thiện bao gồm 8 bước, đây là quy trình về cơ bản nếu áp dụng bước đầu sẽ khĩ khăn hơn so với quy trình 4 bước đơn giản đang thực hiện; Tuy nhiên nếu thực hiện tốt và nhuần nhuyễn chắc chắn sẽ giúp cho cơng tác tuyển dụng của cơng ty đạt được những hiệu quả cao so với hiện tại.
