6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.1.MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY ĐẾN NĂM 2017
3.1.1. Định hướng phát triển chung của CTY TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam
- Từ nay đến năm 2017 cơng ty sẽ đẩy mạnh ưu tiên cho hoạt động sản xuất và gia cơng các sản phẩm cho xuất khẩu, trong đĩ vẫn tập trung vào các sản phẩm chính như gia dày, khuơn mẫu bằng kim loại và các sản phẩm phục vụ y tế. Trong đĩ dự kiến nâng sản lượng sản phẩm phục vụ cho xuất khẩu và gia cơng cho các đơn vị nước ngồi lên 90%.
- Tận dụng cơ hội đang cĩ của ngành để mở rộng quy mơ sản xuất, trong đĩ đến năm 2007 CTY TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam dự kiến sẽ đầu tư mở rộng thêm 02 xưởng sản xuất 01 xưởng sản xuất gia cơng sản phẩm giày, nhựa và 01 xưởng gia cơng sản phẩm khuơn kim loai và tạo ra cơng ăn việc làm cho từ 800 đến 1000 lao động.
- Mở rộng qui mơ sản xuất, xây dựng thêm nhà xưởng tại khu đất cịn lại của cơng ty, đầu tư thêm máy mĩc thiết bị hiện đại, quản lý chất lượng chủ động, phát triển cơng nghệ sản xuất, đào tạo cơng nhân đa kỹ năng, cải tiến mơi trường làm việc. - Tiếp tục mở rộng dãy sản phẩm đang cĩ, trong đĩ quan tâm đến việc năng cao khả năng thiết kế mẫu mã sản phẩm và phát triển nguồn nhân lực trong lĩnh vực da giầy, cung cấp sản phẩm y tế và gia cơng khuơn mẫu kim loại.
Trong đĩ cụ thể:
- Trong giai đoạn đến năm 2017 sản phẩm giày , sản phẩm bằng nhựa như đế giày, phụ liệu làm giày, vali, túi sách, linh kiện xe hơi, đồ nhựa trong thiết bị điện tử, đồ chơi vẫn cĩ nhu cầu cao, dự báo tình hình tăng trưởng trong giai đoạn này như sau:
Bảng 3.1: Bảng dự báo sản lượng từ năm 2012 đến năm 2017.
Năm Kế hoạch ngày (sản phẩm )
Kế hoạch tháng (Triệu sản phẩm)
Kế hoạch năm (Triệu sản phẩm) 2012 23,000 0.59 7,17 2013 25,000 0.65 7.80 2014 28,000 0.73 8.74 2015 32,000 0.83 9.98 2016 37,000 0.96 11.54 2017 42,000 1.09 13.10
Nguồn: Dự báo từ Phịng Kinh Doanh
Bảng 3.2. Kế hoạch về doanh thu và lợi nhuận của cơng ty đến năm 2017
Chỉ tiêu N.2012 N.2013 N2014 N.2015 N.2016 N.2017
Doanh thu 160 174 195 223 258 292
Lợi nhuận sau thuế 7 9 9,5 11 12 13
Nguồn: Dự báo từ Phịng Kinh Doanh
Trong giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2017 CTY TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam dự kiến sẽ mở rộng sản xuất kinh doanh, gia tăng lợi nhuận và doanh thu. Trong đĩ mức gia tăng trung bình dự kiến của doanh thu là 12,8%/1 năm và mức gia tăng trung bình của lợi nhuận là 13%/1 năm.
3.1.2. Quan điểm, mục tiêu phát triển NNL của CTY TNHH Ever Tech PlasticViệt Nam đến năm 2017. PlasticViệt Nam đến năm 2017.
3.1.2.1. Quan điểm phát triển nguồn nhân lực của CTY TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam Plastic Việt Nam
- Phát triển nguồn nhân lực là vấn đề cốt lõi, là điều kiện cơ bản nhất để cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam cĩ thể thực hiện được các mục tiêu sản xuất kinh doanh đã đề ra.
- Sử dụng đồng bộ nhiều giải pháp để thực hiện các nội dung phát triển nguồn nhân lực. Đĩ là đảm bảo về số lượng và cơ cấu, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và phát triển các yếu tố động viên cán bộ -cơng nhân viên trong cơng ty.
- Phát triển nguồn nhân lực trên cơ sở xem đội ngũ CBNV là nguồn tài sản quý giá, là sung lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy cơng ty phát triển.
- Phát triển nguồn nhân lực trên cơ sở xem đội ngũ cán bộ - cơng nhân viên là nguồn tài sản quý giá, là sung lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy cơng ty phát triển. tạo mọi điều kiện và cơ hội về vật chất và tinh thần để cán bộ - cơng nhân viên được học tập, phát huy năng lực và khả năng của mình, hồn thành nhiệm vụ được giao, đĩng gĩp cho các mục tiêu phát triển chung của cơng ty.
3.1.2.2. Mục tiêu phát triển nguồn nhân lực a. Mục tiêu tổng quát a. Mục tiêu tổng quát
- Xây dựng đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên cĩ nghiệp vụ chuyên mơn tốt (giao tiếp, bán hàng, ngoại ngữ và tin học…), vững vàng và bãn lĩnh.
- Xây dựng cơ cấu lao động hợp lý, đáp ứng yêu cầu phát triển của Cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam thực sự trở thành cơng ty sản xuất cung cấp và gia cơng các sản phẩm giầy da, khuơn mẫu kim loại và sản phẩm dịch vụ y tế hàng đầu. - Nâng cao thu nhập, đời sống vật chất, văn hĩa tinh thần cho người lao động và phát triển văn hĩa cơng ty lên tầm cao mới.
b. Mục tiêu cụ thể
Căn cứ kế hoạch kinh doanh và kế hoạch phát triển của Cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam trong giai đoạn 2012 – 2017 thì một số mục tiêu cụ thể của phát triển nguồn nhân lực như sau
<> Về cơ cấu lao động:
Bảng 3.3: Định biên nhân sự dự kiến của Ever Tech 2012 - 2017
ĐVT: người (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tăng nhân sự Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lượng nhân sự tăng 200 200 200 200 200 200
Tổng nhân sự cuối năm 1250 1450 1650 1850 2050 2250
(Nguồn: Phịng nhân sự)
Trong đĩ, cơ cấu lao động cụ thể như sau: Trình độ đại học từ 3% đến 4%,
Trình độ cao đẳng, trung cấp: 4% đến 6%, Trình trung học + phổ thơng: 90%-93%.
<> Về thu nhập lao động:
Về thu nhập của cán bộ - cơng nhân viên đảm bảo đạt trên 4 triệu đồng/tháng trước năm 2013 và từ 2014 đến 2017 đạt mức thu nhập trung bình cho lao động trên 5 triệu đồng/ 1 tháng.
3.2. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM
3.2.1. Nhĩm giải pháp hồn thiện chức năng thu hút nguồn nhân lực 3.2.1.1. Nhĩm giải pháp hồn thiện chức năng hoạch định nguồn nhân lực: 3.2.1.1. Nhĩm giải pháp hồn thiện chức năng hoạch định nguồn nhân lực:
- Phân tích mơi trường, xác định nhu cầu về nguồn nhân lực của cơng ty
Nhu cầu về nhân sự phải dựa trên nhiều yếu tố như điều kiện của tổ chức, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính,…để từ đĩ dự báo nhu cầu nhân sự của cơng ty. Việc phân tích nhu cầu được thực hiện theo đánh giá của phịng nhân sự. Khi nhu cầu của cơng ty thay đổi sẽ phải tuyển dụng thêm nhân sự.
Vì vậy, để xác định được nhu cầu nhân sự trong ngắn hạn và dài hạn cơng ty cần phải xác định được số lượng nhân sự cần thiết phải bổ sung khi mở rộng quy mơ nhà xưởng hoặc hợp đồng sản xuất gia cơng, hoặc để thay thế các nhân sự nghỉ việc, thuyên chuyển cơng tác hoặc thăng chức, đưa ra dự báo khối lượng cơng việc và nhu cầu nhân lực đến năm 2017.
- Xác định nguồn cung nhân lực cho cơng ty
+ Nguồn cung nội bộ cơng ty:
Việc xác định nguồn nhân lực trong nội bộ cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam là rất cần thiết, đĩ cĩ thể là người lao động cĩ chuyên mơn, nhân viên bán hàng, kinh doanh, người quản lý… phải nắm chắc được số lượng, chuyên mơn và năng lực của số lượng nhân sự trên để cĩ thể thực hiện thuyên chuyển, hốn đổi vị trí cơng việc hoặc bố trí cơng tác mới khi cĩ thêm hợp đồng sản xuất, gia cơng hoặc khi mở rộng nhà xưởng sản xuất.
+ Nguồn cung bên ngồi:
-Đối với các chức danh quản trị: Cĩ thể tuyển dụng thơng qua việc giới thiệu của khách hàng, các đơn vị trong ngành hoặc thơng qua tuyển dụng trực tiếp. Chú trọng vào những người cĩ kinh nghiệm và giỏi trong lĩnh vực giày hoặc xuất khẩu các thiết bị y tế, khuơn mẫu kim loại….
-Đối với nhân viên: Chú trong cơng tác tuyển dụng tại các trường đại học trên địa bàn cĩ chuyên ngành mà cơng ty đang thực hiện, cĩ thể đặt hàng việc đào tạo để thu hút được nhân viên cĩ trình độ tốt hoặc tiếp nhận sinh viên thực tập tại cơng ty để lựa chọn nhân sự tốt hơn.
- Lập kế hoạch tài chính cho cơng tác quản trị nguồn nhân lực
Bao gồm việc lập các bảng tài chính liên quan đến các chi phí hoạch định nhân lực tại cơng ty như: Chi phí tổ chức các hoạt động về nguồn nhân lực trong tổ chức bao gồm tất cả các khoản chi phí: thực hiện đào tạo, tuyển dụng, huấn luyện,… và các chi phí sử dụng trong quá trình làm việc, chi phí về quỹ lương cho đội ngũ CBNV…
Để hoạch định nguồn nhân lực tốt, cơng tác QTNNL tại Cơng Ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam cần phải hệ thống hĩa các cơng việc thơng qua các kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm địi hỏi cho từng cơng việc.
- Thiết lập quy trình hoạch định nguồn nhân lực:
Vấn đề cơ bản hiện nay của cơng ty là chưa cĩ quy trình hoạch định nguồn nhân lực, vì vậy việc hoạch định nguồn nhân lực thường khơng cụ thể, khơng đánh giá được chính xác nhu cầu nhân sự để cĩ kế hoạch cho tuyển dụng, vì vậy thường xuyên bị động trong cơng tác tuyển dụng. Vì vậy việc xây dựng quy trình hoạch định nguồn nhân lực là cần thiết; Trong đĩ quy trình theo tác giả đề nghị như hình
BP liên quan Qui Trình Giải thích quy trình
Giám Đốc và phịng
nhân sự Phân tích mơi trường
Phân tích hiện trạng NNL
Xác định nhu cầu nhân sự theo nhu
cầu cơng việc Lên kế hoạch nhân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
sự
Kiểm tra đánh giá và điều chỉnh kế hoạch
Giám đốc và Phịng nhân sự đánh giá các tác động bên ngồi và bên trong ảnh hưởng đến quản trị nguồn nhân lực Giám Đốc và phịng
nhân sự + các trưởng bộ phận
Giám đốc và Phịng nhân sự đánh giá hiện trạng nguồn nhân lực của cơng ty (thơng qua báo cáo của các bộ phận) Các trưởng bộ phận,
phân xưởng sản xuất
Xác định nhu cầu nhân sự theo quy mơ sản xuất gia cơng từ các bộ phận sản xuất
Phịng nhân sự
Lên kế hoạch nhân sự cho từng giai đoạn, từng phân xưởng. Bản kế hoạch cần xác định rõ các vấn đề tuyển dụng và đào tạo.
Phịng nhân sự
Kiểm tra đánh giá thường xuyên việc thực hiện kế hoạch và hoạch định NNL để điều chỉnh và hồn thiện
(Nguồn: giải pháp của tác giả)
Hình 3.1: Quy trình Hoạch định nhân lực 3.2.1.2. Nhĩm giải pháp hồn thiện chức năng phân tích cơng việc:
Cơng Ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam chưa xây dựng được bảng mơ tả cơng việc chi tiết cho từng vị trí cơng việc. Chính vì lẽ đĩ, các cán bộ, nhân viên phụ trách những cơng việc khác nhau rất khĩ tìm hiểu được cơng việc của những người khác. Do đĩ, khi đánh giá khơng thể xác định chính xác yêu cầu của cơng việc, do đĩ việc tuyển dụng lao động thường khơng đáp ứng được cơng việc, từ đĩ làm cho việc đào tạo lại là điều tất nhiên.
- Xây dựng bảng mơ tả cơng việc cho từng chức danh cơng việc
Việc xây dựng bảng mơ tả cơng việc là điều cần thiết, trong giai đoạn đầu tiên theo tác giả cơng ty cĩ thể xây dựng bảng mơ tả cơng việc cho một vài bộ phận nhân viên văn phịng để đánh giá tính thiết thực và hiệu quả. Sau khi đã khá thuần
thục và cĩ kinh nghiệm sẽ tiến hành thiết lập bảng mơ tả cơng việc cho các bộ phận cịn lại.
Trong đĩ theo tác giả nội dung và kết cấu của một bảng mơ tả cơng việc cĩ thể bao gồm:
- Chức danh: Cho ta biết vị trí chức danh đĩ là gì? Cán bộ, nhân viên nào? Chức danh gì?,…Từ chức danh này sẽ quy định nên nhiệm vụ và các yêu cầu của vị trí. - Bộ phận: cho ta biết chức danh thuộc biên chế của phịng, ban nào?
- Thực trạng: Ghi rõ đã cĩ người đảm nhận hay chưa cĩ người đảm nhận, làm cơ sở lập kế hoạch lao động và kế hoạch tuyển dụng.
1. Tĩm tắt cơng việc: Nội dung này nĩi lên nhiệm vụ chung, tổng quát của vị trí.
2. Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính: liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm chính phải thực hiện.
3. Các mối quan hệ trong và ngồi đơn vị: quy định các mối quan hệ trong và ngồi cơng ty.
4. Quyền hạn: chỉ quy định quyền tham gia, thảo luận, bàn bạc, đề xuất liên quan đến cơng việc.
5. Chỉ số đánh giá cơng việc: phần này được xác định cho từng vị trí trên cơ sở các thơng số đo lường và các tham chiếu.
6. Các yêu cầu: liệt kê các yêu cầu theo các nội dung dưới đây: bằng cấp, kinh nghiệm, các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức, hành vi
- Xây dựng quy trình đánh giá cơng việc
Việc xây dựng quy trình đánh giá cơng việc cĩ vai trị rất quan trọng giúp cho người quản lý cĩ thể nắm bắt được mục tiêu cơng việc, tình hình thực hiện cơng việc, các thơng tin cần thiết liên quan đến cơng việc từ đĩ hỗ trợ cho cơng tác tuyển dụng được chính xác và hiệu quả. Trong đĩ tác giả đề xuất quy trình phân tích cơng việc theo bảng:
Hình 3.2: quy trình phân tích cơng việc
BP liên quan Qui Trình Giải thích quy trình (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Các bộ phận
chuyên mơn Xác định mục tiêu phân tích
Chọn lựa nội dung cần phân tích
Thu thập thơng tin
Kiểm tra thơng tin
Mơ tả cơng việc
Trưởng bộ phận xác định mục đích cơng việc cần phân tích theo yêu cầu cơng
việc. 2. Các bộ phận
chuyên mơn
Trưởng bộ phận chọn những cơng đoạn chính của
cơng việc cần phân tích. 3. Các bộ phận
chuyên mơn
Trưởng bộ phận quan sát thực tế và thu thập thơng tin
về tình hình thực hiện các cơng việc. 4. Các bộ phận chuyên mơn Trưởng bộ phận đánh giá và sàng lọc thơng tin. 5. Các bộ phận chuyên mơn Trưởng bộ phận lập bảng mơ tả cơng việc
(Nguồn: giải pháp của tác giả)
3.2.1.3. Hồn thiện cơng tác tuyển dụng tại Cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam Việt Nam
Mặc dù hoạt động tuyển dụng nhân sự của cơng ty trong giai đoạn vừa qua được thực hiện liên tục, tuy nhiên hoạt động này thường xuyên bị động và tốn khá nhiều chi phí. Nguyên nhân cơ bản là quy trình tuyển dụng nhân sự đang cịn nhiều điểm chưa hợp lý. Vì vậy, việc hồn thiện lại cơng tác và quy trình tuyển dụng tại Cơng Ty TNHH Ever Tech Plastic Plastic Việt Nam là điều cần phải thực hiện ngay. Trong đĩ một số giải pháp mà tác giả đề xuất như sau:
- Hồn thiện nguồn tuyển dụng
+ Hiện nay lao động chủ yếu mà cơng ty tuyển dụng thường xuyên đĩ là lao động phổ thơng, cĩ tay nghề và kinh nghiệm liên quan đến gia cơng chế tạo khuơn, sản xuất các sản phẩm trang trí bằng nhựa phục vụ cho ngành gia dày, sản xuất các sản phẩm phục vụ y tế … vì vậy cần tạo điều kiện tuyển dụng cơng bằng cho mọi
lao động cĩ tay nghề trên địa bàn, chỉ cần họ cĩ kinh nghiệm và đủ sức khõe sẽ là nguồn tuyển dụng.
+ Giảm thiểu hạn chế các trường hợp gửi gắm nhân sự do quen biết, đặc biệt là những vị trí cĩ chuyên mơn liên quan đến bán hàng, giao dịch.
+ Đa dạng hĩa nguồn tuyển dụng bên ngồi thơng qua việc tiếp nhận sinh viên thực tập vào làm việc chính thức tại cơng ty hoặc tuyển dụng ngay tại cơ sở đào tạo (trường trung cấp nghề, trường dạy nghề và trường đại học trên địa bàn… giảm được nhiều chi phí trong quá trình tuyển dụng cũng như chi phí phát sinh khi đào tạo nhân viên tân tuyển.
- Hồn thiện quy trình tuyển dụng
Đây là vấn đề cơ bản cần phải xem xét và điều chỉnh trong đĩ cần bổ sung thêm các bước đánh giá, kiểm tra sau khi tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng để từ đĩ cĩ cơ sở đánh gái chính xác năng lực, kinh nghiệm của người mới tuyển dụng trước khi nhận vào làm việc chính thức hoặc giao nhiệm vụ cơng việc.