6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1.7.Tình hình nhân sự của cơng ty
2.1.7.1. Số lượng nhân sự
Đến hết năm 2011 tồn bộ cơng ty cĩ hơn 918 cán bộ cơng nhân viên, trong đĩ chủ yếu là cơng nhân sản xuất trực tiếp là lao động phổ thơng. Trong đĩ, tình hình nhân sự cụ thể như sau:
Bảng 2.4: Tình hình nhân sự tới 31/12/2011
ĐVT: người
STT Cán bộ - cơng nhân viên Số lượng
1 Lãnh đạo 12
2 Quản lý + nhân viên 45
3 Lao động phổ thơng 861
Tổng cộng 918
(Nguồn: Phịng nhân sự)
2.1.7.2. Trình độ nhân sự
Nhìn chung trình độ nhân sự của cơng ty là khá tốt, trong đĩ trình độ đại học là 25 người (chiếm 2,7%), trình độ cao đẳng và trung cấp chiếm 32 người (chiếm gần 3,5%). Như vậy trình độ lao động từ trung cấp trở lên của cơng ty chiếm hơn 7% trên tổng số 918 CB-CNV, điều này cho thấy trình độ lao động của cơng ty là khá cao. Trong đĩ cụ thể như sau:
Bảng 2.5: Trình độ nhân sự cơng ty Đại học 25 nhân viên Cao đẳng +trung cấp 32 nhân viên Trung học 63 nhân viên Phổ thơng 798 cơng nhân
TỔNG CỘNG 918 cơng nhân viên
( Nguồn phịng nhân sự)
2.2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH EVER TECHPLASTIC VIỆT NAM. CƠNG TY TNHH EVER TECHPLASTIC VIỆT NAM.
2.2.1. Thực trạng nguồn nhân lực tại cơng ty TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM. VIỆT NAM.
Các tiêu chí được chọn để làm cơ sở phân tích: Để phân tích thực trạng lực lượng lao động tại cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam, tác giả chọn những tiêu chí sau đây để khảo sát:
- Những thơng tin về đặc điểm xã hội của người lao động: giới tính, độ tuổi, xuất xứ, trình độ văn hố, tình trạng cư trú.
- Những thơng tin về đặc điểm nghề nghiệp: thâm niên cơng tác, tình trạng đào tạo, kỹ năng nghề nghiệp.
- Những thơng tin về mức độ mong muốn của người lao động: Bồi dưỡng chuyên mơn, quản lý, luật pháp, hợp đồng lao động, thu nhập, giờ giấc làm việc, cơ hội thăng tiến, hưởng các chế độ khen thưởng, an tồn vệ sinh lao động, y tế.
Cơng cụ nghiên cứu và chọn mẫu:
Với những tiêu chí nêu trên, tác giả chọn phương pháp khảo sát bằng cách gửi bản hỏi khảo sát đến các chuyên gia thuộc cơng ty, những quản lý, lãnh đạo và lao động phổ thơng của cơng ty, sau đĩ xử lý số liệu bằng excel. Tổng số lượng người chọn để khảo sát là 173 người.
Sau khi thống kê các kết quả của đợt khảo sát, một vài số liệu thống kê sẽ được sử dụng để nghiên cứu cho những nội dung cần trình bày trong phần thực trạng sau.
2.2.1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính
Hình 2.4: Cơ cấu lao động theo giới tính
19.98% 80.02% Nam Nữ (Nguồn: Phịng nhân sự ) NHẬN XÉT:
Người lao động hiện đang làm việc tại Cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam cĩ số lượng lao động nữ nhiều hơn lao động nam: 80,02% nữ so với 19,98% nam. Cơng việc chính của cơng ty yêu cầu cơng việc chủ yếu là ở phân xưởng cĩ cường độ làm việc cao, cơng việc địi hỏi sự khéo léo nhiều ở các khâu may, thêu,
ép chi tiết thân, chuẩn bị, lắp ráp, cắt tỉa ... cĩ rất nhiều cơng đoạn cần số lượng lao động nữ do tính chất của cơng việc trong mỗi cơng đoạn sản xuất.
2.2.1.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Bảng 2.6: Cơ cấu lao động theo độ tuổi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Độ tuổi Số Lao Động Tỷ lệ % Từ 20 – 25 tuổi 280 30,50% Từ 26 – 35 tuổi 522 56,86% Từ 36 – 40 tuổi 71 7,73% Trên 41 tuổi 45 4,90% Tổng cộng 918 100% (Nguồn: Phịng nhân sự)
Số liệu thống kê năm 2011 về cơ cấu lao động theo tuổi thì: từ 20-25 tuổi chiếm 30,5%, từ 26-35 tuổi chiếm 56,86 %, từ 36-40 tuổi chiếm 7,73%, trên 41 tuổi chiếm 4,9%. Nhìn chung cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam đang cĩ số lượng lao động ở độ tuổi cống hiến, với độ tuổi từ 26 đến 35 chiếm đa số, phần lớn họ đã trải qua thời gian cơng tác vài năm làm việc tại cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam và tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong quá trình làm việc tại cơng ty.
Song quan trọng nhất là cơng ty cần cĩ những chính sách để khuyến khích những đĩng gĩp và chia sẻ kinh nghiệm của họ cho những thành viên mới.
Nhìn chung lao động của cơng ty là khá trẻ với độ tuổi dưới 35 chiếm hơn 86% tổng lao động của cơng ty.
2.2.1.3. Xuất sứ của lao động
Hình 2.5: Xuất xứ người lao động
Xuất Xứ Người Lao Động
50% 8% 9% 12% 21% Bình Dương Miền Trung Miền bắc Miền Tây Khu vực lân cận (Nguồn: Phịng nhân sự ) NHẬN XÉT:
Người lao động của cơng ty TNHH Ever Tech Plastic cĩ lợi thế chủ yếu cư ngụ tại địa bàn Bình Dương chiếm 50% khoảng cách đi lại từ nơi cư trú đến nơi làm việc rất gần, đây cũng là yếu tố rất thuận lợi cho cơng ty trong việc ổn định NNL. Cịn lại là ở các vùng khác chiếm tỷ lệ ít hơn: các tỉnh miền Tây 12%, miền Bắc 9%, miền Trung 8%, khu vực lân cận cịn lại chiếm 21%.
2.2.1.4. Cơ cấu lao động theo thâm niên cơng tác
Bảng 2.7: Phân tích về thâm niên cơng tác tại cơng ty đến năm 2011.
Số năm cơng tác Số lao động Tỷ lệ %
Dưới 2 năm 121 13,18% Từ 3 – 6 năm 66 7,19% Từ 7 – 9 năm 644 70,15% Trên 9 năm 87 9,48% Tổng cộng 918 100% (Nguồn: Phịng nhân sự )
Từ số liệu thống kê ta cĩ số người cĩ thâm niên cơng tác trên 9 năm tại cơng ty là 87 người (chiếm 9,48%), kế tiếp là số người cĩ thâm niên cơng tác từ 7 đến 9
năm là 644 người (chiếm 70,15%), từ 3 đến 6 năm là 66 người (chiếm 7,19%), dưới 2 năm là 121 người (chiếm 13,18%).
Trong hơn 10 năm đi vào hoạt động SXKD, cơng ty luơn cĩ sự xáo trộn cán bộ, người tài giỏi, trẻ cĩ năng lực ra đi, người mới tuyển dụng đến làm việc một thời gian rồi cũng ra đi. Thực trạng này là một vấn đề mà ban lãnh đạo cơng ty cần quan tâm xem xét và cĩ giải pháp điều chỉnh.
2.2.1.5. Trình độ chuyên mơn của lao động
Qua thống kê xác định được trình độ chuyên mơn của người lao động qua bảng sau
Bảng 2.8: Thống kê về trình độ chuyên mơn của người lao động
Trình độ chuyên mơn Số lượng(Người) Tỷ lệ (%)
Đại học 25 2,72% Cao đẳng +trung cấp 32 3,49% Trung học 63 6,86% Phổ thơng 798 86,93% Tổng 918 100% (Nguồn: Phịng nhân sự ) NHẬN XÉT: Lực lượng lao động của cơng ty đa số là lao động phổ thơng (86,93%). Đây là một trở ngại lớn cho cơng ty, phải tốn chi phí nhiều cho việc đào tạo nghề ban đầu.Tuy nhiên, cơng việc tại cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam thì chủ yếu lao động được đào tạo tại chỗ, mặc dù vậy nhưng cũng ảnh hưởng rất nhiều đến kế hoạch sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Đây là một thách thức lớn cho cơng ty trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm phế phẩm cũng như đáp ứng yêu cầu đổi mới, cải tiến quy trình sản xuất theo hướng phát triển, hội nhập khu vực và quốc tế , địi hỏi cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam phải củng cố và quan tâm nhiều hơn nữa trong việc kèm cặp, bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ lao động này mới mong đáp ứng được yêu cầu của hoạt động SXKD của cơng ty. Bên cạnh đĩ, lực lượng lao động cĩ trình độ cao đẳng, đại học cịn ít, cũng là một trở ngại lớn trong cơng tác tổ chức và quản lý cũng như trong cơng tác hoạch định chiến lược kinh doanh cho cơng ty. Vì thế,
cơng ty phải chú trọng cơng tác tuyển dụng, thu hút nguồn lao động cĩ trình độ cao cũng như cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực .
Cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam hiện đang rất chú trọng cơng tác đào tạo cơng nhân đa kỹ năng để đảm bảo cĩ thể thay thế mọi vị trí trên dây chuyền sản xuất.
Cụ thể, số lao động được đào tạo thay đổi như sau: - Cơng nhân kỹ thuật : 40,4%
- Cơng nhân đa kỹ năng : 39,5% - Trung cấp, cao đẳng: 12,8% - Đại học: 7,3%.
2.2.1.6. Mức lương bình quân của lao động
Tuân thủ nghiêm ngặt qui định về thang bậc lương của Chính phủ ban hành, kết hợp với tình hình thực tế. Trong giai đoạn vừa qua Ban giám đốc trong cơng ty luơn quan tâm đến mức sống của CBCNV trong cơng ty, đã liên tục cĩ sự điều chỉnh lương qua các năm. Trong đĩ cụ thể tình hình lương của CB-CNV cơng ty giai đoạn 2007-2011 như sau:
Bảng 2.9: Thống kê về mức lương bình quân qua các năm.
ĐVT: VNĐ NĂM 2007 2008 2009 2010 2011 Lương căn bản 1.183.972 1.183.972 1.345.409 1.694.189 2.450.000 Tiền chăm chỉ 80.000 95.452 99.334 150.000 150.500 Phụ cấp thâm niên 50.000 50.000 Phụ cấp độc hại 80.000 100.000 100.000 120.000 120.000 Phụ cấp sinh hoạt 280.000 285.000 300.000 300.000 300.000 TỔNG CỘNG 1.623.972 1.664.424 1.844.743 2.314.189 3.070.500 (Nguồn: Phịng nhân sự) NHẬN XÉT: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuy tổng mức lương trung bình của cơng ty cĩ tăng qua các năm, tuy nhiên mức tăng này chưa đáng kể so với sự trượt giá và sự gia tăng giá cả. Trong đĩ lương cơ bản trung bình chỉ đạt khoảng 2.500.000 đồng trong năm 2011, đây là
mức lương trung bình thấp trong ngành. Vì vậy việc nâng cao thu nhập cho lao động của cơng ty trong giai đoạn tới là vấn đề cần quan tâm nếu muốn thực hiện tốt hoạt động quản trị tại cơng ty như đối với cơng tác động viên, khuyến khích…
2.2.2. Thực trạng việc thực hiện chức năng thu hút nguồn nhân lực tại cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam. TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam.
Kể từ khi thành lập đến nay, số lượng cơng nhân viên gia nhập cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam khơng ngừng gia tăng nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất, cĩ thể thấy sự thay đổi qua từng năm được thể hiện qua số liệu thống kê sau:
Bảng 2.10: Phân tích về số lượng lao động của cơng ty từ 2007 đến 2011
ĐVT: người Năm 2007 2008 2009 2010 2011 Tổng số LĐ 637 698 702 746 918 LĐ Gián Tiếp 57 58 73 94 102 LĐ Trực Tiếp 580 640 629 652 816 % LĐ Gián Tiếp 8,95% 8,31% 10,38% 12,60% 11,11% Nguồn: Phịng nhân sự NHẬN XÉT:
Qua bảng 2.10 cho thấy rằng tổng lao động của cơng ty đã tăng liên tục giai đoạn từ 2007 đến 2011, trong đĩ cụ thể năm 2011 tăng 144% so với năm 2007 và mức tăng trung bình hàng năm là 10%. Tổng số lao động tăng mạnh mẽ nhất là giai đoạn 2010 đến 2011 với mức tăng từ 746 lao động lên 918 lao động, năm 2011 tăng trung bình hơn 23% so với năm 2010, đây là tốc độ tăng khá lớn. Trong đĩ chủ yếu là do sự gia tăng của lao động gián tiếp, nguyên nhân là do cơng ty đang mở rộng sản xuất kinh doanh trong năm 2011 nên cần phải thuê mướn nhiều lao động gián tiếp để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
2.2.2.1. Hoạch định nguồn nhân lực
Trong hoạt động SXKD của cơng ty thời gian qua, cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam cũng đã thành lập phịng quản lý nhân lực, cĩ trách nhiệm thực hiện việc lập kế hoạch nhân sự giúp cho cơng ty định hướng phát triển nhân sự của
mình. Trong đĩ, cơng tác hoạch định nguồn nhân lực là một trong những nội dung cần được quan tâm, đây là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nguồn nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện chương trình hoạch định đảm bảo cho cơng ty cĩ đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện cơng việc cĩ năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Tuy nhiên, thực tế việc triển khai thực hiện cơng tác hoạch định nguồn nhân lực tại cơng ty chưa thật sự tốt, vẫn tồn tại một số mặt chưa được như sau :
- Chưa dự báo, thiết lập kế hoạch, hoạch định NNL phù hợp với sự phát triển theo từng giai đoạn phát triển của cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam. - Chưa làm tốt cơng tác phân tích hiện trạng NNL tại cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam .
- Chưa dự báo chính xác NNL cần thiết trong tương lai.
- Chưa phân tích quan hệ cung cầu NNL, khả năng điều chỉnh, và đề ra các chính sách, kế hoạch chương trình thực hiện giúp cho cơng ty thích ứng với các nhu cầu mới và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
Nhìn chung cơng tác hoạch định bước đầu ít nhiều cũng đem lại hiệu quả nhất định, tuy việc hoạch định chưa thực hiện theo từng bước cơng việc cụ thể, chưa dự báo được nhu cầu nhân lực cần thiết, việc tuyển dụng nhân lực nhưng bố trí cơng việc chưa hợp lý, một vài bộ phận trong nhà máy thì thừa nhân lực, trong khi vẫn cịn nhiều bộ phận khác thiếu nhân lực, điều đĩ đã ảnh hưởng đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, chúng ta sẽ đề cập trong phần trình bày giải pháp ở chương 3.
2.2.2.2. Cơng tác thu hút nguồn nhân lực
- Tiêu chuẩn tuyển dụng: Tùy theo yêu cầu của từng vị trí cơng việc, căn cứ vào quy chế tuyển dụng của cơng ty, việc tuyển dụng người lao động dựa trên các tiêu chuẩn cho ứng viên tham gia như sau:
- Trình độ chuyên mơn: tùy theo từng vị trí cơng việc, địi hỏi ứng viên phải cĩ trình độ cần thiết để đảm nhiệm được cơng việc cần tuyển.
Cĩ khả năng nắm bắt cơng việc nhanh, chăm chỉ, ham học, chịu được áp lực cơng việc, cĩ kỹ năng làm việc độc lập và theo nhĩm.
Cĩ tư cách đạo đức tốt, trung thực, cĩ lối sống lành mạnh, biết nhẫn nại, khiêm tốn, hịa đồng với mọi người, cĩ tinh thần trách nhiệm cao với gia đình và cộng đồng.
Tư tưởng vững vàng, biết hy sinh lợi ích cá nhân vì tập thể, vì mục tiêu của cơng ty, cĩ ý thức chấp hành kỷ luật tốt. Cĩ sức khỏe tốt, mong muốn được làm việc lâu dài cho cơng ty. Trình độ ngoại ngữ: tùy theo yêu cầu cơng việc cụ thể.
Hình 2.6: quy trình tuyển dụng.
(Nguồn: Phịng nhân sự cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Thành lập hội đồng tuyển dụng: để chuẩn bị cho cơng tác tuyển dụng, cơng ty cho thành lập hội đồng tuyển dụng. Hội đồng này sau đĩ sẽ tiến hành xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn cho từng đối tượng tuyển chọn, tổ chức phỏng vấn và ra quyết định tuyển dụng. Cơ cấu hội đồng gồm:
Thơng báo tuyển dụng:
Khi cĩ nhu cầu tuyển dụng, phịng tổ nhân sự ra thơng báo tuyển dụng nhân viên trên hệ thống email nội bộ của cơng ty, đối với nhân viên cĩ trình độ đăng thơng tin quảng cáo tuyển dụng trên báo, trên Vietnamworks.com, nội dung thơng báo tuyển dụng gồm: các yêu cầu, điều kiện tuyển dụng, hồ sơ, thời gian nhận hồ sơ.
Thực tế trong các năm qua, đa số đựợc tuyển dụng thơng qua sự giới thiệu của người thân nội bộ trong cơng ty, đồng thời từ nguồn luân chuyển điều động từ nội bộ đơn vị, một số ít qua báo, và mạng internet.
Tiếp nhận và sơ loại hồ sơ tuyển dụng:
Phịng nhân sự cĩ nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ
của hồ sơ tuyển dụng, loại những hồ sơ khơng đạt yêu cầu.
Kiểm tra phỏng vấn hồ sơ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổ chức làm bài thi trắc nghiệm để bổ sung cho việc đánh giá năng lực các ứng cử viên.
Xét duyệt mẫu đơn xin việc cùng với sơ yếu lý lịch để khai thác những kinh nghiệm cũ cĩ liên quan đến vị trí tuyển dụng, quá trình đào tạo cũ và những mối quan tâm đến cơng việc của ứng viên xin việc.
Kiểm tra kiến thức chuyên mơn và đưa ra các tình huống yêu cầu của vị trí tuyển dụng để các ứng viên trả lời và giải quyết tình huống. Sau đĩ đánh giá, nhận xét.
Ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi kiểm tra phỏng vấn, sẽ quyết định tuyển dụng các ứng viên đạt yêu cầu. Trong quyết định tuyển dụng cĩ nêu rõ: chức vụ, thời gian làm việc theo quy định.
Để đánh giá chính xác thực trạng cơng tác tuyển dụng và thu hút nguồn