CHI NHÁNH ĐỒNG NA
2.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của PGBank Đồng Na
2.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của PG Bank Đồng Nai Đồng Nai
Lịch sử hình thành
Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex (PG Bank), tiền thân là Ngân hàng TMCP Nông thôn Đồng Tháp Mười, được thành lập ngày 13/11/1993 với số vốn điều lệ ban đầu là 700 triệu đồng. Trải qua gần 20 năm hoạt động, PG Bank đã không ngừng lớn mạnh và từng bước tạo dựng được niềm tin đối với khách hàng. Đặc biệt, cùng với sự tham gia của hai cổ đông chiến lược là Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) và Công ty Cổ phần Chứng khoán Sài Gòn (SSI), PG Bank đã chứng kiến những bước phát triển vượt bậc về quy mô và hiệu quả hoạt động. Sự kiện chuyển đổi sang mô hình Ngân hàng TMCP đô thị và đổi tên thành PG Bank là dấu mốc quan trọng, tạo tiền đề giúp PG Bank bắt kịp tốc độ phát triển nhanh của nền kinh tế, tiến từng bước vững chắc trên con đường trở thành một Ngân hàng thương mại đa năng hàng đầu Việt Nam.
Ngân hàng PG Bank Đồng Nai(PG Bank Đồng Nai) được thành lập ngày12/11/2008. Trụ sở chi nhánh được đặt tại số 16-17, đường Đồng Khởi, P.Tân Hiệp, TP.Biên Hòa, Đồng Nai. Sau bốn năm thành lập, PG Bank Đồng Nai đã đang không ngừng phát triển và mở rộng, đến tháng 08/2012 PG Bank Đồng Nai sẽ khai trương phòng giao dịch của mình tại địa bàn Hố Nai, Biên Hòa, Đồng Nai.
Chức năng nhiệm vụ
PG Bank Đồng Nai cũng có chức năng và nhiệm vụ như bất cứ Ngân hàng TMCP nào, bao gồm:
Chức năng trung gian tín dụng: PG Bank Đồng Nai đóng vai trò là người trung gian đứng ra tập trung huy động các nguồn vốn tiền tệ tạm thời nhàn rỗi trong nền kinh tế ( bao gồm tiền tiết kiệm của các tầng lớp dân cư, vốn bằng tiền của các đơn vị, tổ chức kinh tế…) biến nó thành nguồn vốn tín dụng để cho vay (cấp tín dụng) đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh và vốn đầu tư cho các ngàng kinh tế và nhu cầu vốn tiêu dùng xã hội. Được minh họa qua sơ đầu sau:
Thu nhận cấp tiền gửi, tiết kiệm tín
Phát hành kỳ dụng phiếu, trái phiếu
(Nguồn: tài liệu đào tạo nhân viên phòng hành chính PG Bank Đồng Nai)
Sơ đồ 2.1: Chức năng trung gian tín dụng PG Bank Đồng Nai
Thực hiện chức năng trung gian tín dụng: PG Bank Đồng Nai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau đây:
-Nhận tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn của các đơn vị kinh tế, các tổ chức và cá nhân bằng đồng tiền trong nước và đồng tiền ngoại tệ
-Nhận tiền gửi tiết kiệm của các tổ chức và cá nhân
Công ty Xí nghiệp Tổ chức kinh tế Cá nhân PG Bank Đồng Nai Công ty Xí nghiệp Tổ chức kinh tế Hộ gia đình Cá nhân
-Phát hành kỳ phiếu Ngân hàng để huy động vốn trong xã hội ( kỳ phiếu là do PG Bank phát hành, PG Bank Đồng Nai có nhiệm vụ đưa ra thị trường phục vụ nhu cầu khách hàng của mình)
-Cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn đối với các đơn vị, cá nhân
-Cho vay tiêu dùng, cho vay trả góp và các loại hình tín dụng khác đối với tổ chức và cá nhân.
Chức năng trung gian thanh toán: cũng như bất kỳ Ngân hàng TMCP nào khác PG Bank Đồng Nai đứng ra làm trung gian để hiện các khoản giao dịch thanh toán giữa các khách hàng, giữa người mua, người bán ….để hoàn tất các quan hệ kinh tế thương mại giữa họ với nhau. Được minh họa qua sơ đồ sau:
Lệnh giấy
trả tiền báo
báo Qua tài khoản có
(Nguồn: tài liệu đào tạo nhân viên phòng hành chính PG Bank Đồng Nai)
Sơ đồ 2.2: Chức năng trung gian thanh toán PG Bank Đồng Nai
Thực hiện chức năng trung gian thanh toán, PG Bank Đồng Nai trở thành người thủ quỹ và là trung tâm thanh toán của xã hội. Được chứng minh với vai trò như sau:
Cho phép làm giảm bớt khối lượng tiền mặt lưu hành, tăng khối lượng thanh toán bằng chuyển khoản. Điều này làm giảm bớt nhiều chi phí cho xã hội về in tiền, vận chuyển, bảo quản tiền tệ, tiết kiệm nhiều chi phí về giao dịch..
Góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển tiền – hàng. Phần lớn các giao dịch thanh toán qua Ngân hàng là những khoản giao dịch có giá trị lớn, phạm vi thanh toán không chỉ bó hẹp trong từng khu vực, địa phương mà còn lan rộng trong phạm vi cả nước và phát triển trên phạm vi thế giới. Nhờ vậy các mối quan hệ kinh tế xã hội được thực hiện trên bình diện quốc tế. Điều này không những chắc chắn
Người trả tiền Người mua (công ty, xí nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân) PG Bank Đồng Nai Người thụ hưởng Người bán, công ty, xí nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân)
góp phần thúc đẩy kinh tế- xã hội trong nước phát triển mà còn thúc đẩy các quan hệ kinh tế thương mại và tài chính tín dụng quốc tế phát triển.
Chức năng cung ứng dịch vụ: PG Bank Đồng Nai cũng đáp ứng tất cả các nhu cầu của khách hàng có liên quan đến hoạt động Ngân hàng. Đó chính là việc cung ứng dịch vụ Ngân hàng. Chức năng này không những cho phép PG Bank Đồng Nai thực hiện tốt các yêu cầu của khách hàng, mà còn hỗ trợ tích cực để PG Bank Đồng Nai thực hiện tốt hai chức năng trên.
Các nhiệm vụ cụ thể
-Dịch vụ ngân quỹ và chuyển tiền thanh toán quốc nội -Dịch vụ ngân quỹ và chuyển tiền thanh toán quốc tế -Dịch vụ ủy thác ( bảo quản, thu hộ, chi hộ…)
-Dịch vụ Ngân hàng điện tử (E - Banking)
Cơ cấu tổ chức
-Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng PG Bank Đồng Nai gồm 25 nhân sự. Đứng đầu là Giám Đốc Chi Nhánh, và các phòng ban: phòng hành chính, phòng kế toán giao dịch và kho quỹ, phòng khách hàng doanh nghiệp, phòng khách hàng cá nhân, phòng quản lý tín dụng, kế toán tài chính và công nghệ thông tin.
-Phòng hành chính 1 nhân sự, thực hiện các công việc hành chính thuộc chi nhánh và báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Chi Nhánh mọi hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình.
-Phòng kế toán giao dịch và kho quỹ 7 nhân sự: bao gồm các giao dịch viên và giao dịch kho quỹ làm nhiệm vụ chức năng tìm kiếm và tiếp xúc khách hàng tiền gửi về hoạt động huy động vốn. Thực hiện công việc của một kế toán giao dịch và các dịch vụ liên quan đến kho quỹ.
-Phòng khách hàng doanh nghiệp 4 nhân sự: gồm một trưởng phòng và các nhân viên quan hệ khách hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng tiền gửi và tiền vay là doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm phát triển và duy trì lượng số dư tiền gửi và tiền vay theo chỉ tiêu đã được đặt ra cho từng phòng ban và cá nhân mỗi nhân viên.
-Phòng bán lẻ 6 nhân sự: Cũng bao gồm trưởng phòng và năm nhân viên tư vấn tài chính cá nhân chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng tiền gửi và tiền vay là cá nhân. Chịu trách nhiệm phát triển các dịch vụ bán lẻ mà Ngân hàng triển khai.
-Phòng quản lý tín dụng 4 nhân sự: là khối phòng ngành dọc thuộc khối quản lý rủi ro hội sở được đặt tại chi nhánh thuộc quyền quản lý trực tiếp của Giám Đốc khối quản lý rủi ro hội sở và Giám Đốc chi nhánh. Phòng quản lý tín dụng bao gồm trưởng phòng và ba nhân viên quản lý tín dụng, chịu trách nhiệm thẩm định và kiểm soát rủi ro trong hoạt động tín dụng của Ngân hàng.
-Một nhân viên kế toán tài chính cũng thuộc quản lý ngành dọc của phòng tài chính kế toán hội sở, chịu trách nhiệm về kế toán tài chính Ngân hàng thuộc chi nhánh Đồng Nai.
-Một nhân viên công nghệ thông tin trực thuộc phòng công nghệ thông tin hội sở đặt tại chi nhánh, phối hợp đảm bảo mọi hoạt động đường truyền của Ngân hàng chính xác và nhanh chóng.
Sơ đồ tổ chức Chi Nhánh Đồng Nai.
Giám Đốc Chi Nhánh PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN PHÒNG QUẢN LÝ TÍN DỤNG PHÒNG KHACH HÀNG DOANH NGHIỆP PHÒNG KẾ TOÁN GIAO DỊCH VÀ KHO QUỸ Trưởng phòng khách hàng doanh nghiệp Chuyên viên quan hệ khách hàng Trưởng phòng khách hàng cá nhân
Nhân viên tư vấn tài chính cá nhân Trưởng phòng quản lý tín dụng Cán bộ quản lý tín dụng Trưởng phòng kế toán giao dịch và kho quỹ Giao dịch viên Trưởng quỹ Giao dịch viên quỹ Nhânviên kế toán tài chính Nhân viên công nghệ thông tin Nhân viên công nghệ thong tin
(Nguồn: phòng hành chính PG Bank Đồng Nai)
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của PG Bank Đồng Nai.
2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng PG Bank Đồng Nai 2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh PG Bank Đồng Nai từ năm 2009 đến