- Nhược điểm: Nhân viên đánh giá không công bằng, kỹ năng đánh giá thấp Mức lương chưa cao hơn so với doanh nghiệp cùng ngành Vai trò của Công đoàn cực
3.2.1.2.Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích công việc
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG TY TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM ĐẾN NĂM
3.2.1.2.Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích công việc
Như đã phân tích về thực trạng phân tích công việc ở mục 2.2.1.2, Công ty chưa xây dựng được bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cho tất cả các bộ phận và cho tất cả các nhân viên trong Công ty vì vậy nên không thể đánh giá được chính xác yêu cầu của các công việc, do đó không thể tuyển đúng nhân viên cho đúng việc, không thể đánh giá được đúng năng lực thực hiện công việc của nhân viên nên không thể trả lương, kích thích họ kịp thời và chính xác.
Để xác định có hệ thống các điều kiện tiến hành, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất kỹ năng cần thiết mà nhân viên phải có để thực hiện công việc nhằm tạo ra được sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong Công ty, đánh giá đúng yêu cầu của công việc để tuyển dụng đúng người, đúng việc, đánh giá đúng năng lực thực hiện công việc, để trả lương, thưởng kích thích kịp thời chính xác. Bộ phận hành chánh nhân sự cần phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty tiến hành xây dựng “Bảng mô tả công việc” và “Bảng tiêu chuẩn công việc” riêng cho từng bộ phận. Chi tiết như sau:
* Giải pháp: Xây dựng “Bảng mô tả công việc” - Các nội dung của bảng mô tả công việc gồm có:
1. Tóm tắt công việc: Mô tả tóm tắt vì sao cần có chức danh công việc đó trong Công ty. Nhân viên thực hiện công việc đó cần đảm bảo cho Công ty đạt được mục tiêu gì.
2. Các mối quan hệ trong thực hiện công việc: Ghi rõ mối quan hệ của người thực hiện công việc với những người khác ở trong và ngoài Công ty.
3. Chức năng, nhiệm vụ trong công việc: Liệt kê từng chức năng chính, sau đó giải thích các công việc cụ thể cần thực hiện trong chức năng chính đó.
4. Thẩm quyền của người thực hiện công việc: Xác định rõ giới hạn hay phạm vi quyền hạn trong trong các quyết định về mặt tài chính, nhân sự, thông tin để nhân viên thực hiện công việc có thể hoàn thành nhiệm vụ.
5. Tiêu chuẩn mẫu trong đánh giá thực hiện công việc: Chỉ rõ nhân viên thực hiện công việc cần đạt được các tiêu chuẩn gì về số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc cần thực hiện trong ngày, doanh số bán hàng, mức tiêu hao nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm...
6. Điều kiện làm việc: Liệt kê những điều kiện làm việc đặc biệt như ca 3, thêm giờ, mức độ ô nhiễm, tiếng ồn...
7. Phương tiện làm việc: Liệt kê những máy móc, thiết bị, dụng cụ, phương tiện... để nhân viên thực hiện công việc.