- Bộ phận QC: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra của Công ty Kiểm tra chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn của các bộ phận sản
2.2.1.1. Hoạch định nguồn nhân lực
Hiện nay, hoạt động hoạch định nguồn nhân lực của Công ty chỉ thực hiện trong ngắn hạn và phạm vi phân tích chỉ giới hạn môi thường nội bộ Công ty. Nội dung, trình tự của qui trình hoạch định của Công ty thể hiện qua hình 2.9 như sau:
Bộ phận liên quan Qui trình Tài liệu
1.Giám đốc các bộ phận. Đơn đặt hàng, kế hoạch sản xuất. 2.Giám đốc các bộ phận.
Công suất máy móc thiết bị, số lượng và năng lực sản xuất của nhân viên. 3.Giám đốc các bộ phận, Bộ phận hành chánh nhân sự, Ban giám đốc. Báo cáo tình hình nhân sự , dự báo tình hình cung cầu lao động trên thị trường. 4.Giám đốc các bộ
phận, Bộ phận hành chánh nhân sự.
Quyết định thăng tiến. Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo. 5.Giám đốc các bộ phận, Bộ phận hành chánh nhân sự. Bảng theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch. Nguồn : Bộ phận hành chánh nhân sự [8] Hình 2.9: Qui trình hoạch định.
Xác định khối lượng công việc
Xác định nhu cầu nguồn nhân lực
Phân tích khả năng cung cầu
Đề ra các chính sách, kế hoạch và chương trình
Thực hiện các chính sách, kế hoạch và chương trình
* Giải thích qui trình:
1. Giám đốc bộ phận nhận đơn hàng của khách hàng thông qua Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu và tiến hành lập kế hoạch sản xuất cho đơn hàng. Dựa vào kế hoạch đó xác định khối lượng công việc phải thực hiện (số lượng, thời gian...).
2. Dựa vào công suất máy móc thiết bị, số lượng nhân viên, năng lực sản suất của nhân viên so với khối lượng công việc phải thực hiện, Giám đốc bộ phận xác định nhu cầu nguồn nhân lực cho bộ phận mình đồng thời báo cáo cho Bộ phận hành chánh nhân sự và Ban giám đốc.
3. Bộ phận hành chánh nhân sự và Ban giám đốc tiến hành cuộc họp với các bộ phận trong Công ty. Có hai trường hợp xảy ra như sau:
- Trường hợp nhu cầu nhân lực của bộ phận chỉ là tạm thời thì dựa vào báo cáo tình hình nhân lực thực tế của các bộ phận khác, Ban giám đốc sẽ quyết định điều nhân viên sang hỗ trợ hoặc tuyển lao động thời vụ từ bên ngoài.
- Trường hợp nhu cầu nhân lực của bộ phận là lâu dài thì dựa vào báo cáo tình hình nhân lực thực tế của các bộ phận khác, Ban giám đốc sẽ quyết định thăng tiến nhân viên từ bộ phận đó hoặc luân chuyển nhân viên từ bộ phận khác sang. Nếu không thể thăng tiến hoặc luân chuyển trong nội bộ thì Ban giám đốc sẽ dựa vào dự báo cung cầu lao động trên thị trường của Bộ phận hành chánh nhân sự để quyết định tuyển lao động chính thức từ bên ngoài.
4. Căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc, Bộ phận hành chánh nhân sự sẽ ra quyết định thăng tiến hoặc lập kế hoạch tuyển dụng. Giám đốc bộ phận sẽ lập kế hoạch đào tạo.
5. Bộ phận hành chánh nhân sự và Giám đốc bộ phận thực hiện kế hoạch đã đề ra.
* Nhận xét về thực trạng hoạch định nguồn nhân lực của Công ty hiện nay: - Ưu điểm:
+ Xác định được khối lượng công việc trong ngắn hạn và xác định tương đối chính xác nhu cầu nguồn nhân lực cho Công ty trong ngắn hạn.
