- Về mặt giá trị: xác định đúng thời điểm để đặt hàng với mục đích giảm số lượng tồn kho và giá trị nguyên vật liệu tồn kho cũng giảm đáng kể chỉ chiếm 8.55% trên tổng
3.3.1 Đối với Công ty
Trên thực tế, Công ty cũng đã cố gắng cải thiện rất nhiều trong công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu. Mặc dù vậy, Công ty nên xem xét vấn đề bố trí nhân sự trong bộ phận kho đã hợp lý hay chưa?. Tránh tình trạng chủ quan, bảo thủ, đối xử không công bằng gây mất đoàn kết giữa các nhân viên trong cùng bộ phận làm cho các nhân viên có năng lực, trình độ chuyên môn chán nản và xin nghỉ việc gây thiếu hụt nguồn lực phải tuyển mới để thay thế, tốn nhiều thời gian và chi phí để tìm kiếm nguồn nhân lực cũng như công tác đào tạo cụ thể:
- Công tác tuyển dụng và đào tạo: Công ty nên tuyển nhân sự kho có tuổi từ 35 trở lên, với độ tuổi này người lao động sẽ chín chắn, có trách nhiệm trong công việc hơn nguồn lao động có tuổi đời trẻ tại bộ phận kho hiện nay.
- Chính sách tiền lương: Công ty có chính sách lương rõ ràng hơn như lộ trình tăng lương đối với người có thâm niên, chính sách phúc lợi cũng nên phân biệt thâm niên làm việc. Từ đó, người lao động sẽ an tâm hơn gắn bó với Công ty, cống hiến cho công việc nhiệt tình hơn.
Để đạt hiệu quả hơn, Công ty cần lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch mua nguyên vật liệu đồng bộ, thống nhất với nhau. Công ty nên xem xét lượng đặt hàng và số lần đặt hàng đối với nguyên vật liệu nhập khẩu vì thành phần này chiếm hơn 80% giá thành sản phẩm.
Công ty cần phải quản lý chặt chẽ kiểm tra hơn trong công tác kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho thường xuyên định kỳ.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được lập nhiều hơn nhưng đảm bảo theo quy định của luật thuế tại Việt Nam để bù đắp những thiệt hại trong nhiều trường hợp như nguyên vật liệu tồn kho giảm chất lượng và thất thoát số lượng…. Trong những năm vừa qua, Công ty luôn có lượng nguyên vật liệu tồn kho trong thời gian dài không sử dụng với nguyên nhân là đơn hàng bị hủy hay chỉ cần sử dụng một số lượng rất nhỏ
nhưng phải mua trọn một cây như vải, von, lưới… hay một khối lượng tối thiểu mà nhà cung cấp có thể xuất bán trong khi đó Công ty không sử dụng hết. Công ty cũng nên xem xét thanh lý những nguyên vật liệu hay dùng nó để thiết kế sản phẩm mới, có như thế vừa giảm được chi phí lưu kho vừa thu hồi lại vốn.
Nên đăng ký làm thành viên của hiệp hội thương mại dệt may để nắm bắt thông tin kịp thời, chủ động ứng phó những khó khăn có thể phát sinh và phát huy được tiềm lực nội tại.