5 SHANGHAI SUININ IM & EX TRADE CO.,LTD
2.3.2.4 Dự trữ bảo hiểm
Việc kiểm soát lượng nguyên vật liệu tồn kho tối ưu thì việc xây dựng định mức dự trữ bảo hiểm hợp lý sẽ giúp Công ty tiết kiệm được chi phí mà vẫn đáp ứng nhu cầu sản xuất. Thông thường lượng dự trữ bảo hiểm quá nhiều sẽ dẫn đến tăng chi
phí bảo quản, nhà kho không đủ sức chứa dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu chồng chất lên nhau, làm ách tắc khi lưu thông dễ xảy ra sự cố, tăng chi phí mua bảo hiểm hàng tồn kho…. cũng như vốn kinh doanh bị ứ đọng tại lượng hàng tồn kho.
Ngược lại, lượng dự trữ bảo hiểm thấp thì các chi phí tồn trữ không còn là mối bận tâm của Công ty nhưng lại có thể làm mất đi cơ hội khi có nhiều hợp đồng lớn trong khi Công ty không đủ nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, thậm chí còn mất cả uy tín khi chủ quan vừa ký kết các hợp đồng với khách hàng vừa lo tìm nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng sản xuất. Trong trường hợp này việc mua nguyên vật liệu sẽ bị động có thể dẫn đến chi phí mua hàng cao, chi phí nhập hàng cũng cao do thay vì lượng nguyên vật liệu này được nhập bằng đường biển chi phí sẽ rẻ hơn rất nhiều nếu nhập hàng bằng đường hàng không.
Watabe Wedding Việt Nam đang nghiên cứu để thực hiện xây dựng định mức dự trữ bảo hiểm bởi bộ phận thu mua, đang trong thời gian thử nghiệm. Để cải thiện một vấn đề tồn tại cần rất nhiều sự phối hợp của các bộ phận đặc biệt là cấp lãnh đạo Công ty. Đôi khi, sự cân nhắc để ra quyết định của Ban giám đốc làm ảnh hưởng rất nhiều trong quá trình cải thiện cũng như làm vuột mất cơ hội đàm phán với nhà cung cấp của bộ phận thu mua.