WATABE WEDDING VIỆT NAM TỪ NĂM 2009-2011 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH WATABE WEDDING VIỆT NAM
2.2.2 Khả năng cung ứng của nhà cung cấp
95% nguồn nguyên vật liệu dùng để sản xuất là nhập khẩu từ các nước Nhật, Trung quốc, Ý…. Đây là các nhà cung cấp lâu năm của Công ty và rất có uy tín nên việc thiếu hụt nguyên vật liệu trong quá trình cung cấp rất hiếm xảy ra. Tuy nhiên, vẫn còn phát sinh một số ít nguyên vật liệu khan hiếm, lượng đặt hàng không đáng kể do yêu cầu của một số khách hàng khó tính. Ví dụ một số khách hàng là người Nhật muốn sở hữu riêng mình một sản phẩm áo cưới có tính đặc thù riêng, chất liệu sản phẩm độc quyền…. Số lượng nguyên vật liệu nhập kho và tồn kho, điển hình tháng 12 năm 2011 được tác giả thống kê, trình bày ở phụ lục số 1.
Để đáp ứng tất cả nhu cầu của khách hàng, công ty đã chấp nhận những điều kiện khắt khe của nhà cung cấp để mua được những loại nguyên vật liệu cần thiết đáp ứng cho đơn hàng mặc dù lượng nguyên vật liệu nhập khẩu tồn kho tới 90% trên tổng nguyên vật liệu tại kho. Công ty phải chấp nhận những điều kiện khắt khe như:
- Giá nguyên vật liệu cao do mua với số lượng ít.
- Tồn kho do nguyên vật liệu không sử dụng đại trà cho các mã sản phẩm khác - Chi phí nhập khẩu cao do vận chuyển nguyên vật liệu bằng máy bay
Trước tình hình đó, bộ phận thu mua cũng đã chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp khác như các Công ty dệt may trong nước. Nhưng do yêu cầu về nguyên vật liệu của Công ty đòi hỏi quá cao, các doanh nghiệp nội địa không đáp ứng được:
- Chất lượng, mẫu mã, màu sắc, quy cách… - Thời gian giao hàng
- Các điều kiện khác như: quy cách đóng gói, điều kiện bảo quản…..
Điển hình, tháng 3 năm 2011, Công ty gặp phải trường hợp mua nguyên vật liệu lưới của doanh nghiệp trong nước. Theo yêu cầu của nhà cung cấp, Công ty phải thanh toán trước 30% giá trị hợp đồng, nhà cung cấp mới tiến hàng sản xuất mẫu và gởi cho Công ty duyệt mẫu. Nếu nhà cung cấp không sản xuất được nguyên liệu theo thỏa thuận hợp đồng và có trách nhiệm hoàn lại 30% giá trị hợp đồng cho Công ty trong vòng 30 ngày. Nhưng nhà cung cấp đã hứa nhiều lần và đến đầu năm 2012 mới hoàn lại tiền đặt cọc cho Công ty sau nhiều lần Công ty gởi thông báo nhắc nhở.
Điều này, đã làm cho Ban giám đốc phải suy nghĩ, cân nhắc khi ký duyệt mua nguyên vật liệu của các doanh nghiệp Việt Nam, làm cho bộ phận thu mua khó khăn trong việc tìm kiếm, mua nguồn nguyên vật liệu nội địa.