○ Sử dụng điện thoại bàn, điện thoại di động
– Khi có nhu cầu liên hệ công tác bằng phương tiện điện thoại bàn, cá nhân phải trao đổi ngắn, gọn, tránh nói chuyện dây dưa không cần thiết, không được dùng điện thoại sử dụng vào mục đích cá nhân.
– Công ty khuyến khích cá nhân được Công ty trang bị điện thoại di động thực hiện tiết kiệm thời gian gọi và hạn chế những cuộc gọi không cần thiết. Trường hợp do phát sinh cuộc gọi để phục vụ công tác mà cước phí vượt quá định mức của Công ty cho phép từ 10% trở lên thì cá nhân đó phải xin ý kiến của lãnh đạo Công ty xem xét giải quyết.
○ Sử dụng thiết bị văn phòng, điện, nước
– Chỉ được dùng các loại thiết bị văn phòng (máy vi tính, máy điều hòa nhiệt độ, quạt trần, quạt máy ...) theo đúng chức năng sử dụng và theo nhu cầu công tác của đơn vị. Cấm sử dụng các loại thiết bị văn phòng trong các trường hợp không cần thiết hoặc không vì mục đích hỗ trợ cho công tác chuyên môn. Riêng máy Fax, được trang bị để chuyển công văn và tiếp nhận văn bản của các đơn vị ngoài Công ty gởi đến, nghiêm cấm sử dụng máy Fax như chức năng của một máy điện thoại bàn.
– Đối với bộ phận nghiệp vụ văn phòng phải thực hiện nghiêm các quy định về tiết kiệm điện mà Công ty đã ban hành. Đối với các Xí nghiệp sản xuất có sử dụng điện thì phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện, thao tác hợp lý để vận hành máy đúng quy trình kỹ thuật.
– Chỉ được sử dụng nước sạch của đơn vị phục vụ công tác của Công ty và nhu cầu thiết yếu của cá nhân.