- Quản lý khuơn dấu, cơng văn đi, đến, báo chí và các cơng việc khác theo quy
2.2.2.2. Cơng tác phân tích cơng việc
Phân tích cơng việc là một phần quan trọng và là một trong những bước đầu tiên trong quá trình Quản trị nhân lực của Cơng ty và là điều kiện để các cơng tác khác trong Quản trị nhân lực như: tuyển dụng, bố trí lao động, đánh giá thực hiện cơng việc, thù lao… diễn ra được hiệu quả. Kết quả phân tích cơng việc ở mỗi cơng ty là ba văn bản: Bản mơ tả cơng việc, Bản yêu cầu cơng việc đối với người thực hiện và Bản tiêu chuẩn thực hiện cơng việc.
Thực tế, ở Cơng ty cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế cơng tác phân tích chưa được chú trọng và thực hiện tốt. Thậm chí, cơng tác này cịn khơng được thực hiện. Cơng ty chưa cĩ bất kỳ một văn bản phân tích cơng việc nào. Những yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của từng cơng việc, chức vụ chỉ được quy định trong hệ thống văn bản Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Iso 9001: 2008 được ban hành vào ngày 09/04/2009. Theo đĩ, mỗi chức vụ ở các phịng ban, đơn vị như Trưởng phịng, Phĩ phịng, nhân viên, Giám đốc xí nghiệp… sẽ được quy định và hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ của mình. Những văn bản này sẽ được cơng bố, phổ biến trong nội bộ Cơng ty cũng như lưu giữ tại từng phịng ban, xí nghiệp. Tuy nhiên, chỉ cĩ Phịng Nhân sự- Hành chính, Phịng dự án- đầu tư, Phịng tài vụ, Trung tâm tư vấn- thí nghiệm, Xí nghiệp thi cơng cơng trình là cĩ văn bản quy định chức năng nhiệm vụ này. Cịn một số đơn vị khác thì chỉ cĩ quy định về chức năng, nhiệm vụ của đơn vị chứ chưa cĩ quy định, yêu cầu về chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu của từng cơng việc, chức vụ cụ thể.
Nguyên nhân của thực trạng này là do Ban Giám đốc chưa nhận thức rõ được tầm quan trọng của cơng tác phân tích cơng việc đối với quá trình Quản trị nhân lực nĩi riêng và Quản trị doanh nghiệp nĩi chung. Một lý do nữa là từ phía Phịng Nhân sự- Hành chính: chưa nhận thức được rằng phân tích cơng việc rất cần thiết; hơn nữa nhân sự ở phịng này đa số thuộc những chuyên ngành khác như Luật, Cơng nghệ phần
mềm… nên cũng chưa nắm rõ được những yêu cầu của quá trình Quản trị nhân lực trong Cơng ty.
Tĩm lại, tại Cơng ty cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế thì cơng tác phân tích cơng việc chưa được thực hiện tốt. Việc cơng tác phân tích cơng việc bị xem nhẹ và chưa cĩ các văn bản phân tích cơng việc dẫn đến sự nhập nhằng trong thực hiện cơng việc của các nhân viên và khĩ khăn trong thực hiện các bước khác trong quá trình Quản trị.
Cụ thể, do phân tích cơng việc khơng tốt nên dẫn đến yêu cầu trong tuyển dụng khơng rõ ràng, rạch rịi như chuyên ngành, bằng cấp, kỹ năng cần thiết để thực hiện cơng việc; cũng như bố trí cơng việc một số vị trí cịn chưa đúng chuyên mơn được đào tạo như ở các phịng : Phịng Nhân sự- Hành chính, Phịng Kế hoạch… Những yêu cầu khơng rõ ràng cũng làm cho cơng tác đánh giá cơng việc khĩ khăn hơn và chỉ dựa trên những chỉ tiêu mang tính định lượng đơn thuần như ngày cơng…